Connettiti alle riunioni dal telefono quando non puoi partecipare dall'app Google Meet.
Google Meet è un'ottima app per organizzare riunioni video. Che tu stia lavorando da casa o in viaggio, Google Meet rende estremamente facile partecipare alle riunioni video. Puoi partecipare alle riunioni da qualsiasi luogo utilizzando il tuo computer o telefono cellulare con una buona connessione a Internet.
Ma questo è ciò che fa la maggior parte delle app di videoconferenza. E se non disponi di una buona connessione Internet? Ciò che rende unico Google Meet è che ha anche una disposizione per questo. Puoi accedere alle riunioni di Google Meet utilizzando un numero di telefono come una normale telefonata. Entriamo subito in tutti i dettagli di questa funzione dial-in.
Come funziona la funzione di accesso remoto di Google Meet?
Esistono due modi per utilizzare la funzione di accesso remoto di Google Meet per partecipare alle riunioni dal telefono.
È possibile accedere alle riunioni solo dal telefono e parteciparvi interamente tramite il telefono. Quando partecipi alle riunioni chiamando dal telefono, le funzionalità a cui hai accesso sono piuttosto limitate, o meglio inesistenti. Devi solo avere accesso all'audio della riunione e puoi attivare/disattivare l'audio da solo. Tutte le altre funzionalità di cui gode il resto dei partecipanti, come feed video, chat della riunione, condivisione dello schermo, sondaggi, didascalie, lavagna, ecc. Non sono disponibili per te.
C'è un altro modo per utilizzare il telefono per partecipare alle riunioni di Google Meet. Puoi utilizzare il telefono per l'audio durante una riunione video. Considera questo: stai riscontrando problemi relativi all'audio sul tuo computer, forse il tuo altoparlante o microfono non funziona, o ti stai interrompendo a causa di una connessione Internet debole o hai una larghezza di banda limitata. In ogni caso, puoi partecipare alla riunione dal tuo telefono solo per l'audio mentre sei connesso anche dal computer per il video. In questo caso, puoi utilizzare tutte le altre funzionalità dell'app Google Meet a cui ha accesso ogni utente dell'app tradizionale.
Puoi anche utilizzare la funzione di chiamata in uscita di Google Meet per chiamare e aggiungere altre persone alla riunione. Quando qualcuno usa il telefono per partecipare alla riunione, conta comunque per il limite di 250 partecipanti.
Chi può utilizzare la funzione di accesso remoto?
Prima di entrare nei dettagli su come utilizzeresti questa funzione, è importante sapere se sei idoneo o meno per utilizzarla. La funzione Dial-in è disponibile solo per gli account Google Workspace.
Quindi, se sei un utente gratuito di Google Meet, non puoi utilizzare il telefono per accedere alle riunioni. Le uniche opzioni disponibili sono l'app Web o l'app mobile sul telefono.
Inoltre, la funzione deve essere abilitata per gli account Workspace dall'amministratore. Se stai utilizzando un account Google Workspace e non riesci ancora a trovare l'opzione per accedere, avvisa il tuo amministratore.
Inoltre, puoi accedere solo alle riunioni organizzate da un utente di Google Workspace.
Utilizzo di numeri di telefono diversi
Tutte le edizioni di Google Workspace includono un numero di telefono statunitense per accedere alle riunioni e un numero di telefono statunitense/canadese per uscire dalle riunioni. Chiamare i numeri di telefono degli Stati Uniti/Canada è gratuito indipendentemente dalla tua edizione di Workspace. Qualsiasi utente di un paese supportato dalla chiamata in ingresso può chiamare il numero degli Stati Uniti per partecipare a una riunione. Allo stesso modo, qualsiasi utente di un paese supportato per la chiamata in uscita può chiamare il numero di telefono degli Stati Uniti/Canada per utilizzare l'audio del telefono con il video della riunione o per includere altre persone nella riunione.
Google ha ora reso disponibili anche i numeri di telefono internazionali per molti paesi. Questi numeri di telefono internazionali sono disponibili solo per le seguenti edizioni di Google Workspace:
- Essenziali
- Avviare affari
- Standard aziendale
- Business Plus
- Prima linea
- Elementi essenziali per le aziende
- Standard aziendale
- Enterprise Plus
- Fondamenti di istruzione
- Standard di istruzione
- Istruzione Plus
- Aggiornamento per l'insegnamento e l'apprendimento
- G Suite Basic
- G Suite Business
Per utilizzare i numeri internazionali, l'abbonamento a Meet Global Dialing deve essere attivo per la tua organizzazione. I super amministratori dell'organizzazione possono aggiungere questa sottoscrizione ai criteri aziendali. L'abbonamento Meet Global Dialing non è esattamente un abbonamento. Non devi acquistare alcun abbonamento o pagare per questa funzione per abilitarla per la tua organizzazione. La tua organizzazione viene addebitata solo quando vengono effettuate le chiamate e non si abilita l'abbonamento.
Con l'abbonamento Meet Global Dialing, all'organizzazione vengono addebitate le tariffe al minuto per le chiamate in base al gestore dati. Solo gli utenti all'interno dei paesi idonei possono utilizzare e comporre numeri locali in questi paesi.
Di seguito è riportato un elenco di tariffe per chiamate al minuto per i paesi supportati per le chiamate in ingresso e in uscita. La chiamata in ingresso è ancora gratuita per la maggior parte dei paesi, ma si applicano costi per alcuni paesi supportati. L'abbonamento Global Dialing rende possibile la composizione delle riunioni in 100 paesi e la composizione delle riunioni in 80 paesi.
Usa un telefono per accedere a una riunione su Google Meet
È possibile comporre il numero di telefono degli Stati Uniti o il numero di telefono locale se l'organizzazione dispone di un abbonamento Global Dialing per accedere alle riunioni dal telefono. In base alla tua regione, Google Meet suggerisce il numero più adatto a te.
Quando si utilizza un telefono per accedere alle riunioni, è possibile accedere a una riunione pianificata 15 minuti prima dell'inizio della riunione fino al termine. In genere, se provi a collegarti prima, potresti ricevere un errore che Google Meet non riconosce il PIN. Ma se qualcuno è già nella riunione, può farti entrare.
Puoi accedere alle riunioni anche se provieni da un'organizzazione diversa o hai un'edizione di Google Workspace diversa da quella dell'organizzatore della riunione.
Esistono due modi per accedere a una riunione:
- Questo è il modo migliore per accedere a una riunione per riunioni non pianificate che non sono nel tuo calendario o nell'app Google Meet. Ma puoi anche accedere a riunioni programmate in questo modo. Dalle informazioni sulla riunione condivise con te, inserisci o copia/incolla il numero di telefono nella tastiera e componilo. Una volta stabilita la chiamata, inserire il numero PIN e premere il tasto # chiave. Questo metodo richiede di inserire manualmente il pin.
- Apri l'app Google Calendar o Google Meet sul telefono. Quindi, tocca l'evento da una delle app. Dai dettagli della riunione che vengono visualizzati, tocca il numero di telefono della riunione. Il PIN viene inserito automaticamente quando si tocca il numero di telefono per partecipare alla riunione. Questo metodo ti risparmia il lavoro di inserimento manuale del PIN e quindi è un po' più veloce. Ma puoi usarlo solo per le riunioni pianificate poiché non esiste alcun evento per quelle non pianificate.
Attivazione o disattivazione dell'audio nelle riunioni
Non c'è molto altro che puoi fare in una riunione quando partecipi solo dal tuo telefono, ma puoi attivare/disattivare l'audio da solo. Altri possono disattivare l'audio durante una riunione, ma per motivi di privacy non possono riattivare l'audio. Solo tu puoi riattivare l'audio. L'audio viene disattivato automaticamente anche se ti unisci alla riunione dopo 5 partecipanti.
Per disattivare l'audio, puoi anche premere *6 dalla tastiera del telefono o imposta il volume del telefono al livello più basso.
Per riattivare l'audio, premere *6 di nuovo o aumentare il volume del telefono.
Usa il telefono per l'audio nelle riunioni video
Per utilizzare il telefono per l'audio nelle riunioni video, puoi chiamare il telefono dal computer o collegarti dal telefono per partecipare alla riunione.
Quando ti unisci dal telefono per l'audio, sarai disattivato automaticamente se entri quando ci sono già 5 persone nella riunione o se eri disattivato sul tuo computer.
Chiamare in uscita sul tuo telefono
Puoi chiamare il tuo telefono da Google Meet sul tuo computer da uno dei paesi supportati per le chiamate in uscita. Se stai chiamando il telefono, il tuo computer si unirà automaticamente alla riunione se non ci sei.
Per chiamare il telefono durante la riunione, fai clic sull'icona "Altre opzioni" (menu a tre punti) dalla barra degli strumenti della riunione. Quindi, fai clic sull'opzione "Usa un telefono per l'audio".
Se ti trovi nella stanza verde della riunione (schermata di anteprima), fai clic sul pulsante "Partecipa e usa un telefono per l'audio".
Entrerai automaticamente alla riunione sul tuo computer quando il telefono si connetterà alla riunione. Se non sei nello stesso dominio dell'organizzatore della riunione, qualcuno dovrà farti entrare.
Vai alla scheda "Chiamami" dal menu che si apre.
Quindi, inserisci il tuo numero di telefono. Puoi anche selezionare "Ricorda il numero di telefono su questo dispositivo" per salvare il numero per il futuro.
Infine, fai clic sul pulsante "Chiamami".
Quando richiesto sul telefono, premere il tasto "1".
Chiamare dal telefono
Puoi anche collegarti alla riunione dal telefono mentre ti stai collegando dal computer per il video.
Se stai partecipando da un dominio diverso da quello dell'organizzatore della riunione o non sei stato invitato all'evento del calendario, devi prima partecipare alla riunione e qualcuno deve farti entrare.
Per accedere dal telefono durante la riunione, fai clic sull'icona "Altre opzioni" (menu a tre punti) dalla barra degli strumenti della riunione. Quindi, fai clic su "Utilizza un telefono per l'audio".
Se ti trovi nella stanza verde (schermata di anteprima), fai clic sul pulsante "Unisciti e usa un telefono per l'audio". Seleziona "Chiamata in ingresso" dal menu in sovrimpressione che appare. Il numero di accesso verrà mostrato sullo schermo. Componi il numero dal tuo telefono. Una volta connesso, inserisci il PIN seguito da # chiave.
Quindi, quando richiesto, premi "1" dal telefono.
Scollegare il telefono
Se desideri disconnettere il telefono ma rimanere nella riunione, riaggancia la chiamata dal telefono. La riunione sul tuo computer non sarà interessata, ma l'audio verrà disattivato quando riagganci dal telefono.
Per disconnettere il telefono e abbandonare la riunione, fare clic sul pulsante "Esci dalla riunione" dalla finestra della riunione sul computer.
Nota: Se chiudi il laptop o la scheda della riunione senza uscire dalla riunione dal computer, il telefono rimarrà connesso. Il tuo feed video sarà disabilitato. E la chiamata diventerà equivalente a se avessi appena chiamato dal telefono. In questo caso, non avrai accesso ad altre funzionalità della riunione oltre all'audio della riunione e al privilegio di attivazione/disattivazione audio.
Partecipare a una riunione su Google Meet per telefono potrebbe non essere qualcosa che prenderesti in considerazione in circostanze normali, ad esempio, quando disponi di una connessione Internet completamente funzionante, considera i limiti che impone alle funzionalità che puoi utilizzare. Ma in circostanze in cui la partecipazione alla riunione dall'app Web o dall'app iOS/Android va fuori dalla finestra, partecipare alla riunione per telefono può essere un vero toccasana.