In Microsoft Office Excel, uno dei problemi principali che molti utenti devono affrontare è ottenere valori e righe duplicati. Trovare e rimuovere i duplicati è un'attività di base quando si desidera analizzare i dati. Excel offre diversi modi per filtrare valori univoci o trovare e rimuovere duplicati nei dati.
Desideri rimuovere i valori duplicati in Excel, ma non sai come? quindi segui la nostra guida passo passo su come trovare e rimuovere i valori duplicati dai tuoi dati in Excel.
Trovare duplicati usando la formattazione condizionale
A volte, vuoi trovare i duplicati ma non rimuoverli. In tal caso, puoi trovare duplicati utilizzando il metodo di formattazione condizionale. Nel nostro esempio, vogliamo trovare se alcuni nomi dei "Rappresentanti" si sono ripetuti. Innanzitutto, seleziona il set di dati in cui desideri trovare i duplicati, puoi selezionare colonne, righe o persino l'intero foglio di lavoro.
Quindi, fai clic su "Formattazione condizionale" nella scheda "Home" e fai clic su "Evidenzia regole celle". Quindi, seleziona "Valori duplicati".
Nella finestra di dialogo "Valori duplicati", puoi scegliere se desideri trovare duplicati o valori univoci. Ora stai cercando duplicati, quindi scegli "Duplica" e nel menu a discesa accanto a "valori con" e specifica il formato in cui desideri evidenziare i valori duplicati.
Questa opzione evidenzierà tutti i valori duplicati nella colonna. Ora puoi eliminare i valori dei duplicati, se lo desideri.
Se desideri rimuovere le evidenziazioni, seleziona l'intervallo di celle evidenziato. Di nuovo vai all'elenco a discesa "Formattazione condizionale" nella scheda "Home". Fare clic su "Cancella regole", quindi selezionare "Cancella regole dalle celle selezionate". Ora, il formato evidenziato sarà sparito.
Rimozione dei duplicati utilizzando la funzione Rimuovi duplicati
Con l'aiuto della funzione Rimuovi duplicati, puoi trovare e rimuovere immediatamente i duplicati da righe o colonne.
Innanzitutto, seleziona il set di dati. Puoi selezionare le celle dell'intervallo che hanno valori duplicati che desideri rimuovere oppure puoi fare clic su qualsiasi cella all'interno del set di dati.
Vai alla scheda "Dati" nella barra multifunzione di Excel. Nel gruppo "Strumenti dati" fai clic su "Rimuovi duplicati".
Apparirà una finestra di dialogo "Rimuovi duplicati" contenente le intestazioni delle colonne, seleziona le colonne che hanno valori duplicati che desideri rimuovere. Seleziona le caselle di una o più colonne che contengono possibili duplicati e fai clic su "OK". Se lo desideri, puoi scegliere tutte le intestazioni, ma in questo caso stiamo rimuovendo i duplicati nei nomi dei rappresentanti e nella loro regione.
Apparirà un pop-up per informarti del numero di valori duplicati che sono stati trovati e rimossi e quanti valori univoci rimangono.
Ora tutti i valori di riga duplicati dalle colonne selezionate sono stati eliminati e hai solo i valori univoci. Questa funzione può essere utilizzata per eliminare i duplicati in intere righe o dati parzialmente corrispondenti.
Rimozione dei duplicati utilizzando i filtri avanzati in Excel
Un altro metodo per rimuovere i valori duplicati in Excel è Filtri avanzati in Excel. Innanzitutto, seleziona il set di dati in Excel.
Vai alla scheda "Dati" e fai clic su "Avanzate" nel gruppo "Ordina e filtra".
Nella finestra di dialogo "Filtro avanzato", seleziona "Filtra l'elenco, sul posto" in Azione e seleziona la casella di controllo "Solo record univoci", quindi fai clic su "OK".
Ciò rimuoverà le righe duplicate e lascerà solo i record univoci.
Se desideri copiare tutti i record univoci dall'intervallo selezionato nella nuova posizione, scegli la seconda opzione, "copia in un'altra posizione" e aggiungi i riferimenti di cella nella casella "Copia in".
In questo esempio, vogliamo trovare i valori univoci dall'intervallo di celle B1: C12 e copiarli nella cella F1: G12. Aggiungi "$" prima della lettera della colonna e del numero di riga per specificare la posizione della cella.
Ora, solo il valore univoco della cella B1: C12 viene copiato in F1: G6.
Si consiglia di eseguire una copia dei dati originali prima di iniziare a rimuovere definitivamente i duplicati dal foglio di lavoro.