2 modi per salvare le chat in riunione su Zoom
La chat in riunione in Zoom è molto utile. Sia che tu voglia impostare l'agenda della riunione o scambiare informazioni con i partecipanti alla riunione, puoi farlo con le chat della riunione. Puoi parlare con tutti i partecipanti alla riunione come un gruppo o avere chat private con individui, dato che, ovviamente, non ci sono restrizioni in atto da parte dell'ospite della riunione.
Ma le chat in riunione su zoom hanno una caratteristica molto interessante. Zoom non salva le chat delle riunioni nell'app come le normali chat. Forse può essere attribuito a un maggiore tentativo di sicurezza, poiché lo scambio di informazioni sensibili può avvenire durante le riunioni. Indipendentemente dal motivo, la linea di fondo è che le chat della riunione non vengono salvate automaticamente in Zoom.
Potresti aver notato la parola "automaticamente" di soppiatto prima. Significa esattamente quello che pensi significhi. Puoi salvare manualmente le chat in riunione su Zoom.
Alcune cose da sapere prima di immergersi
Le chat in riunione possono essere salvate manualmente da qualsiasi partecipante alla riunione, a meno che l'organizzatore della riunione non abbia disabilitato la possibilità di salvare la chat per i partecipanti. E vengono salvate solo quelle chat che puoi vedere. Significa che puoi salvare solo le chat private di cui facevi parte e la chat di gruppo che ha coinvolto tutti nella riunione. Significa anche che non devi preoccuparti delle tue chat private.
La chat in riunione può essere salvata localmente sul tuo computer o caricata nel cloud. E puoi anche abilitare il salvataggio automatico per le chat in riunione.
Nota: L'opzione per salvare la chat nel cloud è disponibile solo per gli utenti con licenza.
Ora che sei tutto preso, tuffiamoci!
Come salvare manualmente una chat di riunione Zoom
Per salvare la chat della riunione in Zoom, fare clic sull'icona "Chat" nella barra degli strumenti della chiamata per aprire la schermata della chat. La finestra di chat apparirà sulla destra dello schermo e verrà visualizzata la chat della riunione.
Vai in fondo alla finestra della chat e fai clic sull'opzione "Altro" (tre punti) sul lato destro dell'area che ospita l'opzione "A".
Nel menu contestuale che appare, seleziona "Salva chat".
La chat viene salvata come file di testo localmente sul tuo computer per impostazione predefinita. La posizione predefinita per il file è C:\Utenti\[Nome utente}\Documenti\Zoom\[Cartella con nome, data e ora della riunione]
Come salvare una chat di riunione Zoom nel cloud
Il salvataggio manuale della chat della riunione la salva sempre sul computer. Ma se non vuoi salvare la chat localmente sul computer, c'è sempre la possibilità di salvarla sul cloud Zoom.
Se disponi di un account Pro Zoom, apri il portale Web Zoom e accedi al tuo account. Fare clic su "Impostazioni" dal menu di navigazione a sinistra.
Nelle impostazioni, vai alla scheda "Registrazione".
Scorri verso il basso e nella sezione "Registrazione cloud", seleziona l'opzione "Salva messaggi chat dalla riunione/webinar" per abilitarla. Le modifiche verranno salvate automaticamente.
Quando questa opzione è abilitata, puoi salvare la chat su Zoom Cloud. La chat in riunione salvata nel cloud include i messaggi inviati a tutti durante la registrazione nel cloud.
Per avviare la registrazione su cloud nella riunione Zoom, fai clic sul pulsante "Registra" nella barra degli strumenti della chiamata e seleziona "Registra su cloud" dal menu.
Dopo aver interrotto la registrazione, l'elaborazione richiede alcuni secondi, dopodiché diventa disponibile. Per accedere alla chat salvata nel cloud, vai alla scheda "Riunioni" sul client Zoom Desktop.
Si apriranno i prossimi incontri. Passa invece alle riunioni "registrate". Verranno visualizzati tutti i tuoi incontri registrati. Vai alla riunione per cui desideri accedere alla chat e fai clic sul pulsante "Apri".
Si aprirà il portale Web Zoom e lì appariranno tutti i file di registrazione della riunione. Fare clic su "File chat" per aprire la chat salvata.
Come salvare automaticamente le chat delle riunioni Zoom
Se salvi frequentemente le chat della riunione, puoi anche abilitare il salvataggio automatico per questo in modo da non dover affrontare il fastidio di salvare le chat manualmente ogni volta. Apri il portale Web Zoom e vai su "Impostazioni" dal menu di navigazione.
Inoltre, fai clic su "In riunione (di base)" nel menu di navigazione secondaria nella pagina Impostazioni.
Quindi, attiva l'interruttore per "Salvataggio automatico delle chat". Quando questa opzione è abilitata, le chat della riunione verranno salvate automaticamente sul tuo computer.
Se invece desideri salvare le chat ogni volta sul cloud Zoom, dovrai abilitare la registrazione automatica per il cloud.
Nelle Impostazioni del portale Web Zoom, vai alla scheda "Registrazione". Scorri verso il basso per un po' nelle impostazioni di registrazione per trovare l'impostazione per "Registrazione automatica". Quindi, attiva l'interruttore per questo. Seleziona l'opzione "Registra nel cloud" e fai clic su "Salva" per modificare le impostazioni.
Ora tutte le tue riunioni verranno registrate nel cloud insieme alla chat della riunione.
La chat in riunione in zoom ha una caratteristica stravagante che impedisce di salvarla automaticamente nella tua app. Ma fornisce disposizioni per configurare le impostazioni del tuo account in modo da poter salvare la chat sul cloud Zoom o sul tuo computer come file di testo o su entrambi, se lo desideri.