Come creare un diagramma di Gant in Fogli Google

Fogli Google non fornisce un tipo di diagramma di Gantt integrato, ma puoi creare un diagramma di Gantt personalizzando il grafico a barre in pila.

Un diagramma di Gantt è una serie di barre orizzontali che rappresentano visivamente una pianificazione del progetto (compiti o attività) nel tempo. È uno dei tipi di grafici più comunemente utilizzati per la gestione dei progetti. Il diagramma di Gantt illustra la data/periodo di inizio e fine di ogni attività in un calendario di progetto, nonché le serie e le interdipendenze tra le attività di progetto. Ti aiuta a organizzare, pianificare ed eseguire progetti di tutte le dimensioni.

Fogli Google è un'ottima alternativa per creare diagrammi di Gantt grazie alla sua collaborazione in tempo reale e alle capacità di salvataggio automatico, inoltre è gratuito e facile da usare. Tuttavia, proprio come in Excel, Fogli Google non ha un tipo di diagramma di Gantt integrato come opzione, quindi devi crearne uno personalizzando il grafico a barre.

In questo tutorial, ti mostreremo i passaggi per creare un diagramma di Gantt in Fogli Google utilizzando un grafico a barre in pila.

Creazione di un diagramma di Gantt di Google utilizzando un grafico a barre in pila

Puoi creare un diagramma di Gantt in Fogli Google con pochi semplici passaggi. Tutto quello che devi fare è creare la pianificazione del tuo progetto, calcolare le durate, generare un grafico a barre con quei dati e quindi personalizzarlo in modo che assomigli a un diagramma di Gantt.

Imposta i dati del tuo progetto

Innanzitutto, apri un nuovo foglio di calcolo di Google e inserisci la pianificazione del progetto (dati) in tre colonne, ovvero Attività, Data di inizio e Data di fine come mostrato nello screenshot qui sotto.

Il nome delle attività/attività dovrebbe essere nella colonna Attività e le date corrispondenti dovrebbero essere nelle colonne Data di inizio e Data di fine.

Calcola la durata delle attività

Ora devi calcolare le durate per ogni attività. Per questo, devi creare una seconda tabella poche righe sotto. Copia la colonna Attività (prima colonna) della tabella originale e inseriscila nella seconda tabella come mostrato di seguito. Quindi etichetta la seconda e la terza colonna di questa nuova tabella come "Giorno di inizio" e "Durata".

Ora devi calcolare il giorno di inizio e la durata di ogni attività.

Per trovare il giorno di inizio, è necessario determinare la differenza tra la data di inizio di ogni attività e quella della prima attività. Digita questa formula nella prima cella (B15) della colonna Giorno di inizio:

=INT(B2)-INT($B$2)

Poiché è il primo giorno del progetto, ottieni "0".

Ora trascina la maniglia di riempimento (piccolo quadrato blu nell'angolo in basso a destra della cella) su altre celle fino all'attività finale per copiare la formula. Ora hai il giorno di inizio di ogni attività nella sequenza temporale del progetto.

Successivamente, è necessario determinare la Durata di ciascuna attività.

Per farlo, digita la seguente formula nella prima cella (C15) della colonna Durata:

=(INT(C2)-INT($B$2))-(INT(B2)-INT($B$2))

Quindi copia la formula nel resto della cella proprio come hai fatto prima. Ora hai la durata per ogni attività, ovvero quanti giorni ogni attività impiegherà per essere completata.

Inserimento di un grafico a barre in pila

Ora puoi generare un grafico a barre in pila. Per farlo, seleziona l'intera seconda tabella (tabella di calcolo), fai clic su "Inserisci" nella barra dei menu e seleziona "Grafico".

Verrà generato un grafico intitolato "Data di inizio e durata" e si aprirà anche una finestra Editor grafico sul lato destro di Fogli Google, in cui è possibile personalizzare il grafico.

Se questo editor di grafici non si apre automaticamente accanto al grafico, puoi aprirlo manualmente. Per farlo, seleziona il grafico, quindi fai clic sul "menu a tre punti (puntini di sospensione verticale)" nell'angolo in alto a destra della finestra del grafico e seleziona l'opzione "Modifica il grafico".

Fogli Google proverà a generare un grafico che si adatta meglio ai tuoi dati. Se genera un altro tipo di grafico, devi cambiarlo. Per modificare il grafico, fai clic sul menu a discesa "Tipo di grafico" e seleziona l'opzione "Grafico a barre in pila".

Trasforma il grafico a barre in un diagramma di Gantt

Hai creato un grafico a barre, ora è il momento di trasformarlo in un diagramma di Gantt. Per fare ciò, devi personalizzare un po' il tuo grafico a barre.

Innanzitutto, vai alla scheda "Personalizza" nell'editor di grafici ed espandi il gruppo "Serie".

Nella sezione Serie, scegli "Giornata di inizio" nel menu a discesa Applica a tutte le serie.

Successivamente, cambia "Opacità riempimento" in "0%".

Ciò renderà le barre blu trasparenti e quindi il tuo grafico a barre assomiglierà a un diagramma di Gantt.

Ora puoi apportare altre modifiche al tuo grafico Gath in base alle tue esigenze. Ad esempio, puoi modificare il titolo, la legenda, la combinazione di colori e altro del grafico.

Ora hai creato un diagramma di Gantt in Fogli Google.

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