Le tue riunioni si svolgeranno in modo ancora più fluido con questa nuova funzione di Google Meet
Mentre le riunioni o le lezioni virtuali potrebbero non reggere il confronto con le loro controparti del mondo reale nella maggior parte delle situazioni, c'è una caratteristica in cui superano quest'ultima. Nella maggior parte delle riunioni o delle lezioni, ci sono molte persone che hanno domande e dubbi ma sono troppo timide per fargliele.
La funzione di domande e risposte che è un'esclusiva dell'ambiente virtuale rende chiaramente le riunioni virtuali un vincitore in questa categoria. Una funzione dedicata di domande e risposte consente ai partecipanti di porre domande in forma scritta. E ovviamente, è molto meglio che fare domande verbalmente per molte persone.
Anche Google Meet ha introdotto una funzione di domande e risposte sulla propria piattaforma per gli utenti dell'account Google Workspace. Ora, le persone che erano timide nel fare domande davanti alla telecamera non dovranno soffrire né di ansia (quando scelgono di parlare) né di perdere il lavoro (quando rimangono in silenzio).
Quali utenti hanno accesso alla funzione di domande e risposte?
Domande e risposte in Google Meet è attualmente disponibile per gli utenti con un account G Suite Business, Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard o Enterprise plus. La funzione è disponibile anche per insegnanti e studenti con una licenza G Suite Enterprise for Education con una differenza.
Laddove per tutti gli altri utenti è disponibile automaticamente, deve essere abilitato manualmente dal moderatore della riunione per gli utenti di G Suite Education in ogni riunione.
Inoltre, solo gli utenti che partecipano alla riunione dall'app Web Google Meet sui propri computer possono utilizzare la funzione Domande e risposte. Questo vale sia per i moderatori che per i partecipanti. I partecipanti potrebbero non aver bisogno di un account Workspace, ma se partecipano alla riunione dall'app mobile, non possono vedere né porre domande utilizzando Domande e risposte.
Come funziona Domande e risposte in Google Meet?
Per prima cosa, gli utenti dell'account Education, i moderatori delle riunioni, ad esempio gli insegnanti, devono prima abilitare Domande e risposte per i partecipanti. Fare clic sull'icona "Attività" sulla barra degli strumenti nell'angolo in alto a destra dello schermo. Fare clic sull'opzione Domande. Quindi, attiva Domande e risposte.
Fare domande come moderatore
I moderatori possono utilizzare il pannello Domande e risposte per porre domande ad altri partecipanti e moderare il pannello per gli altri partecipanti. Che si tratti di eliminare domande inappropriate, contrassegnare le domande come risposte o nascondere domande, i moderatori possono fare tutto.
Per porre una domanda, fai clic sull'icona "Attività".
Quindi, fai clic sull'opzione Domande e risposte.
Nel pannello Domande e risposte, fai clic sul pulsante "Fai una domanda" nella parte inferiore del pannello.
Digita la domanda e fai clic sul pulsante "Pubblica". Le tue domande devono contenere meno di 300 caratteri.
I partecipanti riceveranno una notifica quando pubblichi una nuova domanda. Tutte le domande nel pannello mostrano il nome della persona che le ha pubblicate. Possono rispondere verbalmente o tramite la chat della riunione, ma non il pannello Domande e risposte. Puoi solo fare domande lì e non rispondere.
Moderare il pannello di domande e risposte
Ci sono anche alcune opzioni a disposizione del moderatore per gestire le domande per l'intera riunione. Il moderatore può eliminare o nascondere eventuali domande nella riunione o contrassegnarle come risposte.
Fare clic sul pulsante "Segna come risposta" (icona del segno di spunta) sulla domanda. Contrassegnare una domanda come risposta non la nasconde. Consente solo ai partecipanti di sapere che è stata data risposta a una domanda. È consigliabile contrassegnare le domande come risposte per mantenere tutti aggiornati.
Fare clic sul pulsante "Segna come nascosto" (icona a forma di occhio) per nascondere la domanda a tutti i partecipanti. Questa è la soluzione per le domande che desideri rimuovere temporaneamente, poiché puoi mostrare una domanda dopo averla nascosta.
Per rimuovere definitivamente una domanda, fai clic sul pulsante "Elimina domanda". I moderatori possono eliminare qualsiasi domanda nella riunione, anche di altri partecipanti. Questo rimuoverà la domanda ovunque, incluso il tuo pannello. Ma sarai in grado di vederlo in seguito nel rapporto dettagliato di domande e risposte che Google Meet invia al moderatore dopo ogni riunione.
Inoltre, se ci sono state domande a cui non hai potuto rispondere durante la riunione, il rapporto dettagliato ti assicura di avere un record che ti consentirà di affrontarle in seguito.
C'è anche un pulsante di voto positivo per ogni domanda. Puoi votare una domanda importante per renderla più evidente, ad esempio, quando hai la stessa domanda postata da un altro partecipante. I moderatori dovrebbero consigliare agli altri partecipanti di votare positivamente le domande che ritengono importanti.
Per gestire la visualizzazione delle domande, in qualità di moderatore sono disponibili alcune opzioni diverse dagli altri partecipanti. Questi ti aiutano a moderare il pannello in modo più efficace. Fare clic sull'opzione "Tutte le domande" per espandere il menu a discesa.
Quindi, puoi filtrare le domande per visualizzare solo le domande "Senza risposta", "Risposta" o "Nascoste".
Puoi anche ordinare le domande in ordine cronologico o per popolarità. Fare clic sull'opzione "Prima i meno recenti" per espandere il menu a discesa. Quindi seleziona "Prima i più recenti" o "Popolari" per modificare l'ordine. Quando selezioni "Popolari", Meet ordina le domande in base al numero di voti positivi che una domanda ha. In questo modo, puoi rimanere aggiornato sulle domande che contano di più per i partecipanti alla riunione.
Utilizzo di Domande e risposte come partecipante
Qualsiasi partecipante può porre una domanda durante la riunione, anche gli ospiti. Vai alla scheda Attività nella riunione e fai clic sull'opzione Domande e risposte. Puoi visualizzare le domande poste dagli altri partecipanti in questo pannello. Le domande riceveranno risposta verbalmente o nella chat della riunione.
Per porre una domanda, fai clic sul pulsante "Fai una domanda" nella parte inferiore del pannello.
Quindi, digita la domanda e fai clic sul pulsante "Pubblica".
Puoi anche eliminare la tua domanda dopo averla pubblicata. Fare clic sul pulsante "Elimina" per eliminare una domanda. Puoi eliminare solo le tue domande e non le domande pubblicate da altri partecipanti. Ma ricorda che anche se elimini una domanda, il moderatore della riunione sarà in grado di vederla nel rapporto di domande e risposte.
Per rimanere aggiornato su tutte le domande poste durante la riunione, tutti ricevono una notifica quando viene pubblicata una nuova domanda.
I partecipanti non possono nascondere una domanda o contrassegnarla come risposta. Possono votare una domanda facendo clic sul pulsante "Vota positiva" (icona con il pollice in su). I moderatori possono anche contrassegnare le domande come risposte. Quando viene data risposta a una domanda, vedrai un segno di spunta verde accanto ad essa.
Puoi anche filtrare le domande da visualizzare sul pannello, ma a differenza del moderatore, le opzioni sono limitate. Puoi visualizzare tutte le domande o solo le tue domande. Fare clic sul pulsante "Tutte le opzioni" per espandere il menu a discesa e selezionare un'opzione diversa.
Domande e risposte in Google Meet potrebbe essere una funzione piuttosto semplice e abbastanza facile da usare. Ma aumenterà l'efficienza delle tue riunioni in modo piuttosto drastico. Non solo è una benedizione per gli introversi, ma aiuta anche a ridurre le interruzioni della riunione.