Che cos'è Microsoft Lists, come funzionerà in Teams e quando verrà rilasciato per tutti?

Una panoramica della prossima app di monitoraggio dei progressi di Microsoft

La conferenza annuale degli sviluppatori di Microsoft Build è ora in corso come evento esclusivamente digitale e Build 2020 ha portato notizie su alcune entusiasmanti aggiunte in arrivo che si faranno strada nelle nostre vite nel prossimo futuro. Una di queste app di cui siamo davvero entusiasti è l'app Microsoft Lists. Il suo trucco intrinseco ricorda da vicino quello di un'app di produttività, ma chiamarlo non sarebbe giusto. Con Microsoft Lists che arriverà entro la fine dell'estate, tuffiamoci a capofitto in cosa tratta l'app.

Che cosa sono gli elenchi Microsoft?

Microsoft Lists è un'app Microsoft 365 di cui beneficeranno gli utenti con abbonamento aziendale. Puoi usarlo per creare, condividere e tenere traccia delle informazioni e organizzare molto meglio tutti gli aspetti relativi al tuo lavoro. Non deve essere confuso con le app Microsoft To-Do; entrambi risiedono in regni completamente diversi.

Puoi anche visualizzare tutti i tuoi elenchi in un unico posto, indipendentemente dal fatto che li abbia creati o che siano stati condivisi con te. Con le liste, sarai in grado di rimanere in cima a tutto.

Gli utenti degli elenchi di SharePoint si troveranno stranamente a conoscenza del concetto poiché Microsoft ha definito gli elenchi di Microsoft "un'evoluzione degli elenchi di SharePoint".

Gli utenti possono aspettarsi che gli elenchi Microsoft vengano rilasciati "più tardi quest'estate". Informazioni più concrete su ciò che "più tardi quest'estate" comporta devono ancora essere rilasciate.

Come funzioneranno gli elenchi Microsoft in Microsoft Teams

Puoi utilizzare gli elenchi Microsoft per tenere traccia di tutto: problemi, risorse, routine, eventi, inventario o contatti. L'app può essere usata singolarmente dall'app Web e dall'app per dispositivi mobili o come app integrata in Microsoft Teams. Collaborare con i tuoi team è facile come una torta sia che tu stia usando Microsoft Lists nell'app Web o in Teams.

Puoi creare nuovi elenchi da zero o utilizzare alcuni modelli piuttosto meravigliosi già presenti per aiutarti ad affrontare gli elenchi più comuni come l'itinerario degli eventi, il tracker dei problemi, il tracker delle risorse, le valutazioni del team e molto altro. Gli utenti possono anche esportare tabelle da Excel per creare elenchi utilizzando i dati della tabella. Inoltre, è possibile creare nuovi elenchi anche da elenchi esistenti se si desidera riutilizzare le strutture o le regole di un elenco precedente.

Microsoft Lists ti consente anche di personalizzare la visualizzazione dei dati. Oltre alla visualizzazione elenco tradizionale, puoi anche personalizzare gli elenchi in una visualizzazione galleria (ideale per elenchi con immagini) e una visualizzazione calendario (per elenchi con date).

Gli utenti possono anche automatizzare le attività creando regole per ricordare automaticamente alle persone determinate cose usando le condizioni "se/allora", ad esempio fallo se ciò accade. È possibile utilizzare le regole per inviare notifiche o aggiornare i valori a livello di codice quando si verifica una determinata modifica nell'elenco.

Inoltre, gli utenti delle app Power possono anche personalizzare ulteriormente gli elenchi utilizzando varie app offerte dalla piattaforma Power e progettare flussi di lavoro robusti utilizzando un amalgama di entrambi. Microsoft Lists ha anche molte altre meravigliose funzionalità come la formattazione condizionale: le colonne negli elenchi possono essere formattate per apparire o scomparire solo quando vengono soddisfatte determinate condizioni.

Microsoft Lists riceverà sicuramente tonnellate di amore quando arriverà nella famiglia Microsoft 365, specialmente in Microsoft Teams. Gli utenti saranno in grado di organizzare praticamente qualsiasi informazione in modo efficiente con l'app ed è probabile una proliferazione della produttività. E quando prendi in considerazione la facilità con cui puoi collaborare con i tuoi colleghi su elenchi diversi, l'attesa per il rilascio diventa molto più difficile.

Scopri di più sugli elenchi Microsoft nella pagina degli annunci ufficiali.

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