Evidenzia (anche rimuovi) facilmente i dati duplicati in un foglio Google utilizzando la formattazione condizionale.
Fogli Google è probabilmente uno dei migliori quando si tratta di organizzare i dati in un foglio di calcolo. Oltre alla moltitudine di funzionalità che ha da offrire, è possibile accedere a Fogli Google da qualsiasi computer in tutto il mondo con le credenziali di accesso.
Uno dei principali problemi quando si tratta di accedere alle informazioni dai fogli è "Dati duplicati". Crea una barriera nella comprensione e nell'utilizzo completo delle informazioni disponibili sul foglio. Se dovessi eliminare manualmente ogni voce duplicata, ci vorrebbe un'eternità nel caso di fogli di calcolo di grandi dimensioni.
Google Sheet offre la possibilità di evidenziare "Dati duplicati" per evitare confusione, aiutando così il processo di rimozione delle voci duplicate. Puoi evidenziare le voci duplicate in una particolare cella di una colonna o in una riga completa.
Evidenziazione di celle duplicate in una colonna
Questo è un metodo abbastanza semplice e può essere ottenuto tramite la formattazione condizionale della colonna.
Seleziona le voci in una colonna a cui desideri aggiungere la formattazione condizionale, quindi seleziona "Formato" in alto.
Seleziona "Formattazione condizionale" dal menu a discesa.
Se hai già una formattazione condizionale applicata al foglio, fai clic su "Aggiungi un'altra regola" in basso.
Controlla se "Applica all'intervallo" menziona il set corretto di celle che hai selezionato. Quindi, fai clic sulla casella sotto "Formatta celle se" per selezionare un'opzione.
Scorri fino alla fine dell'elenco e seleziona "La formula personalizzata è", che è l'ultima opzione.
Per evidenziare le celle duplicate, useremo il conteggio funzione. Questo controlla se una voce viene ripetuta più di una volta e poi le evidenzia tutte.
=countif(Intervallo,Criteri)>1Un utente deve apportare le modifiche necessarie alla formula in base ai dati disponibili nel foglio. Nell'esempio che stiamo discutendo, andremo con la seguente formula.
=countif($A$2:$A$9,A2)>1Incolla questa formula nella casella di testo sotto "La formula personalizzata è", seleziona un colore per la cella evidenziata utilizzando l'opzione "Colore di riempimento" e quindi fai clic su "Fine".
Le voci duplicate sono state evidenziate con il colore selezionato durante l'esecuzione della "Formattazione condizionale".
Evidenziando la riga completa
Quando lavori su fogli di calcolo di grandi dimensioni con più righe e colonne e dati correlati, l'evidenziazione delle singole celle non funzionerà. In questo caso, dovrai evidenziare le righe complete poiché la cella duplicata potrebbe non essere visibile sullo schermo. La formula per questo è molto simile a quella usata sopra con alcune piccole modifiche.
Questo metodo cercherà solo le celle duplicate in una singola colonna ma evidenzierà la riga completa anziché la singola cella.
Seleziona tutte le celle (righe e colonne) a cui desideri applicare la formattazione condizionale.
Quindi, apri "Formattazione condizionale" dal menu "Formato" come hai fatto in precedenza. Elimina la formattazione che abbiamo fatto in precedenza e fai clic su "Aggiungi un'altra regola" in basso. Ora, seleziona "Applica all'intervallo", se visualizza tutte le celle che hai evidenziato. Quindi, seleziona "La formula personalizzata è" e quindi inserisci la seguente formula nella casella sottostante.
=countif($A$2:$A$9,$A2)>1L'unica modifica apportata alla formula rispetto al caso precedente è l'aggiunta di "$" in "A2" poiché è necessario il valore assoluto per la colonna.
Al termine, fai clic su "Fine" in basso per applicare la formattazione.
Poiché cercavamo voci duplicate nella colonna A, le altre non sono state prese in considerazione. Questo metodo è solo un'estensione di quello che abbiamo discusso in precedenza dove invece della cella; l'intera riga è evidenziata.
Allo stesso modo, puoi controllare le voci duplicate anche in altre colonne modificando la formula di conseguenza.
Rimozione di dati duplicati in un foglio Google
Questo metodo è utile quando devi rimuovere voci duplicate da un foglio. La rimozione manuale di ciascuno di essi consumerà molto più tempo e fatica che possono essere facilmente salvati. Fogli Google ha una funzione integrata per identificare e rimuovere i dati duplicati su un foglio di calcolo.
Utilizzando la funzione "Rimuovi duplicati", puoi rimuovere facilmente righe identiche complete o singole celle selezionando le opzioni appropriate.
Seleziona le celle che desideri esaminare e le voci duplicate rimosse, quindi fai clic sul menu "Dati" in alto.
Quindi, seleziona "Rimuovi duplicati" dal menu a discesa.
Seleziona/deseleziona le caselle di controllo prima di ciascuna delle opzioni in base alle tue preferenze e requisiti, quindi fai clic su "Rimuovi duplicati" in basso per eliminarli. Se desideri controllare le righe duplicate, seleziona la casella di controllo "Seleziona tutto". Nel caso in cui desideri identificare voci duplicate in singole celle, seleziona la casella di controllo per quella particolare colonna.
Fogli Google ti informerà del numero di voci che sono state rimosse e del numero che rimane. Infine, fai clic su "OK" per chiudere la finestra.
Evidenziare e rimuovere celle e righe duplicate non sarebbe più un compito ora. Inoltre, ti assicurerà che tu possa concentrarti sulla parte che richiede attenzione piuttosto che essere impegnato con voci duplicate. I dati duplicati portano non solo a confusione ed errori, ma possono avere gravi ripercussioni quando si tratta di dati importanti.
Dovresti avere una discreta conoscenza delle varie funzioni, formule e loro modifica per evidenziare le voci duplicate. Una volta che conosci le cose, puoi modificare la formula anche per altre colonne, risparmiando così molto tempo.