Quando lavori con grandi quantità di dati, è facile perdere traccia dei dati e vederli apparire più volte nella tabella. Alcuni duplicati vengono posizionati intenzionalmente mentre altri sono errori. In ogni caso, potresti voler evidenziare automaticamente questi duplicati.
Trovare celle duplicate in un piccolo foglio di calcolo è facile, ma quando si ha a che fare con set di dati grandi e complessi, può essere piuttosto difficile farlo manualmente. Fortunatamente, ci sono strumenti integrati in Excel che ti consentono di evidenziare i valori duplicati. In questo tutorial, ti mostreremo come evidenziare i dati duplicati con la funzione di formattazione condizionale in Excel.
Evidenzia duplicati con formattazione condizionale in Excel. In generale, potresti voler trovare duplicati in Excel, perché molto spesso i duplicati sono lì per errore e dovrebbero essere eliminati oi duplicati sono importanti per l'analisi e dovrebbero essere evidenziati in Excel.
Esistono due metodi per trovare valori duplicati con formattazione condizionale in Excel. Sono:
- Evidenzia i duplicati utilizzando la regola del valore duplicato
- Evidenzia i duplicati utilizzando la formula personalizzata di Excel (COUNTIF e COUNTIFS)
Evidenzia i duplicati utilizzando la regola dei valori duplicati
Supponiamo di avere questo set di dati:
Innanzitutto, seleziona l'intervallo di celle che contiene valori duplicati. Quindi vai alla scheda "Home", fai clic su "Formattazione condizionale" nella sezione Stili della barra multifunzione. Nel menu a discesa, sposta il cursore sulla prima opzione per "Evidenzia regole cella" e verrà nuovamente visualizzato un elenco di regole in una finestra a comparsa. Scegli l'opzione "Valori duplicati" qui.
Dopo aver fatto clic su Duplica valori, verrà visualizzata la finestra di dialogo Duplica valori. Qui puoi selezionare il tipo di formattazione per i valori duplicati. Puoi selezionare dai colori per riempire solo le celle, solo per il carattere, come un bordo o un formato personalizzato se preferisci. Quindi fare clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo.
Qui, stiamo selezionando "Riempimento verde con testo verde scuro" per il nostro esempio.
Una volta selezionato il tipo di formattazione, evidenzierà tutti i valori duplicati nell'intervallo selezionato come mostrato di seguito.
Evidenziare Duplicati Ucanta la formula CONTA.SE
Un altro metodo per evidenziare i valori duplicati consiste nell'utilizzare la formattazione condizionale con una semplice formula CONTA.SE in una singola colonna o su più colonne.
Seleziona l'intervallo di dati in cui desideri evidenziare i duplicati. Quindi nella scheda "Home" e fare clic sull'opzione "Formattazione condizionale". Nel menu a discesa, fai clic sull'opzione "Nuova regola".
Si aprirà una finestra di dialogo Nuova regola di formattazione.
Nella finestra di dialogo Nuova regola di formattazione, seleziona l'opzione "Utilizza una formula per determinare quali celle formattare" nella casella di riepilogo Seleziona un tipo di regola, quindi inserisci la seguente formula CONTA.SE per contare i duplicati.
=CONTA.SE($A$1:$C$11,A1)>1
Quindi, fai clic sul pulsante "Formato" per accedere alla finestra di dialogo Formato celle. Nella finestra di dialogo Formato celle, puoi scegliere il colore di riempimento dalla tavolozza dei colori per evidenziare le celle e quindi fare clic su "OK". Qui stiamo scegliendo il colore di riempimento blu per formattare i duplicati.
Quindi, fare nuovamente clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo. La formula evidenzierà tutti i valori delle celle che appaiono più di una volta.
Immettere sempre la formula per la cella in alto a sinistra nell'intervallo selezionato (A1:C11). Excel copia automaticamente la formula nelle altre celle.
Puoi anche definire le regole come preferisci. Ad esempio, se si desidera trovare valori che compaiono solo due volte in una tabella, immettere invece questa formula (nella finestra di dialogo Nuova regola di formattazione):
=CONTA.SE($A$1:$C$11,A1)=2Il risultato:
A volte potresti voler vedere solo i duplicati e filtrare i valori univoci. Per fare ciò, seleziona l'intervallo, vai alla scheda Home, fai clic sull'opzione "Ordina e filtra" nell'angolo in alto a destra di Excel e seleziona l'opzione "Filtro".
La prima cella di ogni colonna mostrerà quindi un menu a discesa in cui è possibile definire il criterio di filtro. Fare clic sul menu a discesa nella prima cella della colonna e selezionare "Filtra per colore". Quindi scegli il colore blu.
Ora vedrai solo le celle evidenziate e puoi fare quello che vuoi con loro.
Trova ed evidenzia righe duplicate in Excel utilizzando la formula COUNTIFS
Se vuoi trovare ed evidenziare le righe duplicate in Excel, usa CONTA.PI.SE invece di CONTA.SE.
Seleziona l'intervallo, vai alla scheda "Home" e fai clic su "Formattazione condizionale" nel gruppo Stili. Nel menu a discesa, fai clic sull'opzione "Nuova regola".
Nella finestra di dialogo Nuova regola di formattazione, seleziona l'opzione "Utilizza una formula per determinare le celle da formattare" nella casella di riepilogo Seleziona un tipo di regola, quindi inserisci la formula COUNTIFS seguente:
=COUNTIFS($A$1:$A$20,$A1,$B$1:$B$20,$B1,$C$1:$C$20,$C1)>1Nella formula sopra, l'intervallo A1: A20 si riferisce alla colonna A, B1: B20 si riferisce alla colonna B e C1: C20 si riferisce alla colonna C. La formula conta il numero di righe in base a più criteri (A1, B2 e C1) .
Quindi, fare clic sul pulsante "Formatta" per selezionare uno stile di formattazione e fare clic su "OK".
Ora, Excel evidenzia solo le righe duplicate come mostrato di seguito.
Questo è tutto.