La funzione di inserimento di Excel fornisce all'utente un elenco di tutte le possibili funzioni di Excel e le rende facili da implementare.
Quando scrivi manualmente una formula basata su funzioni in una cella, sei incline a commettere errori di sintassi. Inoltre, richiede di ricordare la sintassi per ogni funzione. La funzione guidata di Microsoft Excel, d'altra parte, fornisce all'utente un elenco di formule predefinite e le rende facili da implementare. È perfetto per creare rapidamente funzioni valide.
La funzione guidata è utile quando non ricordi quale funzione utilizzare o come utilizzarla. In questo articolo, ti mostreremo come utilizzare la procedura guidata Inserisci funzione in Excel.
Come creare una formula in Excel utilizzando la procedura guidata di inserimento della funzione
Una funzione di Excel è una formula predefinita o un'espressione che esegue calcoli specifici in una cella o in un intervallo di celle.
Funzione guidata consente di accedere a tutte le funzioni di analisi dei dati predefinite di Excel.
Innanzitutto, seleziona la cella in cui viene visualizzato l'output (risposta).
Quindi, per aprire la procedura guidata della funzione, vai alla scheda Formule e fai clic sull'opzione "Inserisci funzione" nel gruppo Libreria funzioni. In alternativa, puoi fare clic sul pulsante Inserisci funzione "fx" a sinistra della barra della formula.
Puoi anche scegliere una funzione da una qualsiasi delle categorie disponibili nella "Libreria funzioni" nella scheda Formule.
In alternativa, digita un segno di uguale (=) nella cella in cui desideri l'output e seleziona una funzione dal menu a discesa (dalla casella Nome) a sinistra della barra della formula.
Questo menu a discesa visualizzerà le 10 funzioni utilizzate più di recente dall'utente.
Inserimento di una funzione Excel
La struttura di una funzione inizia sempre con un segno di uguale (=), seguito dal nome della funzione e dai parametri della funzione racchiusi tra parentesi.
Quando si apre la procedura guidata di inserimento della funzione, è possibile inserire una funzione in tre modi diversi.
Se conosci già il nome della funzione, inseriscilo nel campo "Cerca una funzione" e fai clic sul pulsante "Vai".
Se hai dimenticato la funzione o non sei sicuro di quale funzione devi utilizzare, digitare una breve descrizione di ciò che si desidera fare nel campo "Cerca una funzione" e fare clic su "Vai". Ad esempio, puoi digitare qualcosa del genere: "rimuovi spazio" per rimuovere spazi extra nella stringa di testo o "data e ora correnti" per restituire la data e l'ora correnti.
Sebbene non troverai una corrispondenza esatta per la descrizione, otterrai almeno un elenco di funzioni strettamente correlate nella casella "Seleziona una funzione". Se fai clic su una funzione, puoi leggere una breve descrizione di tale funzione proprio sotto la casella "Seleziona una funzione".
Se sai a quale categoria appartiene la funzione, fai clic sul menu a discesa accanto a "Seleziona una categoria" e scegli una delle 13 categorie elencate. Tutte le funzioni nella categoria selezionata verranno elencate nella casella "Seleziona una funzione".
Se vuoi saperne di più sulla funzione selezionata, fai clic sul collegamento "Aiuto su questa funzione" nell'angolo in basso a sinistra della finestra di dialogo. Questo ti porterà alla pagina "Supporto" di Microsoft dove puoi imparare la descrizione della sintassi della formula e l'uso della funzione.
Una volta trovata la funzione giusta per la tua attività, selezionala e fai clic su "OK".
Specifica gli argomenti
Gli argomenti delle funzioni sono i valori necessari alle funzioni per eseguire calcoli, possono essere numeri, stringhe di testo, valori logici, matrici, valori di errore o riferimenti di cella. Possono anche utilizzare costanti, formule o altre funzioni come argomenti.
Vedremo ad esempio come inserire SOMMA (una delle funzioni più utilizzate in Excel) nella formula per sommare tutti i valori in un intervallo di celle.
Dopo aver selezionato una funzione nella procedura guidata della funzione "Inserisci funzione" e aver fatto clic su "OK", verrai indirizzato a un'altra procedura guidata chiamata "Argomenti funzione".
Lì, è necessario inserire gli argomenti della funzione. Per inserire un argomento, digita semplicemente un riferimento di cella o un intervallo o le costanti direttamente nella casella dell'argomento. Puoi inserire tutti gli argomenti che vuoi facendo clic sulla casella successiva.
In alternativa, fai clic nella casella dell'argomento, quindi seleziona una cella o un intervallo di celle nel foglio di calcolo utilizzando il mouse. Quindi, fai clic su "OK".
Dopo aver specificato tutti gli argomenti, fare clic sul pulsante "OK". La risposta verrà visualizzata nella cella selezionata e la formula completata verrà visualizzata nella barra delle formule.
