Google ha lanciato una gamma di nuove funzionalità di collaborazione nel nome di "tela intelligente", per le sue app Workspace, tra cui Documenti, Fogli e Presentazioni. Smart Canvas offre una nuova esperienza interattiva riunendo più strettamente le app di Google Workspace.
Una delle funzionalità Smart Canvas utilizza Google Documenti, Fogli e Presentazioni direttamente dalle chat room di Google senza dover passare da un'app all'altra. Ciò rende la collaborazione al lavoro molto più semplice ora. In questo articolo vedremo come creare, visualizzare e modificare Fogli, Documenti e Presentazioni Google da una chat room di Google.
Google Chat
Google Chat (precedentemente noto come Google Hangouts) è un'app di messaggistica completa di messaggi diretti e chat room, team creati e aziende.
L'utilizzo di Google Chat sul desktop è il modo migliore per utilizzare Google Chat. Esistono due modi per utilizzare la chat di Google sul desktop: uno tramite browser e un altro tramite l'app standalone Chat PWA. Ma l'app standalone funziona con il browser Chrome come Progressive Web Application (PWA) non come app nativa.
Per utilizzare la chat di Google sul desktop non è necessario necessariamente un browser Chrome. Ma per installare e utilizzare l'app autonoma è necessario un browser Chrome. L'app Google Chat PWA autonoma funziona come un'estensione del browser Chrome.
Puoi anche utilizzare Google Chat sui browser Chrome, Firefox, Safari e Microsoft Edge.
Per aprire Google Chat dal browser, fai clic sull'icona "Waffle (griglia di nove puntini)" nell'angolo in alto a destra della maggior parte delle pagine Google come il motore di ricerca Google, Gmail, Google Drive, Google Calendar, ecc. Quindi, fai clic sull'icona Chat dal launcher per apri Google Chat.
Oppure accedi semplicemente a chat.google.com nel tuo browser.
Installazione dell'app autonoma di Google Chat
Avrai bisogno di Google Chrome 73 o versione successiva per installare e utilizzare l'app di chat di Google autonoma sul tuo computer.
Per installare l'app di chat di Google autonoma, apri il browser Chrome e apri la chat di Google in una nuova scheda o accedi a chat.google.com. Quindi, fai clic sull'icona di installazione nella barra degli URL nell'angolo in alto a destra di Google Chrome come mostrato di seguito.
Quindi, nella finestra pop-up Installa app, fai clic su "Installa".
In alternativa, fai clic sul menu verticale a tre punti in alto a destra di Google Chrome e seleziona "Installa Google Chat". L'app standalone verrà installata e verrà creato un collegamento sul desktop.
Crea e modifica documenti, fogli e presentazioni Google da Google Chat
Google Chat ora consente agli utenti di creare e lavorare su Google Documenti, Fogli e Presentazioni direttamente su una chat room di Google. Non devi saltare tra la collaborazione in un documento e la chat su Google Chat con il tuo team. Puoi utilizzare questa funzione solo in una chat room, non nei messaggi diretti. Ecco come lo fai.
Innanzitutto, apri Google Chat e scegli la chat room in cui desideri collaborare nel pannello di sinistra in "Stanze".
Nell'angolo destro della casella di testo, fai clic sull'icona "Crea nuovo documento" e scegli "Google Documenti" o "Fogli Google" o "Presentazioni Google" per creare un file (come mostrato di seguito). Hai opzioni per creare un documento, un foglio di lavoro o una presentazione Google.
Quindi apparirà una finestra di dialogo Condividi un nuovo documento. Qui, dai un nome al tuo file e fai clic sul pulsante "Condividi".
Questo creerà un nuovo file nella tua chat room e salverà quel file nel tuo Google Drive. Questo documento sarà condiviso con i membri del tuo team nella chat room.
Quindi, fai clic sul file appena creato per aprire il file fianco a fianco nell'area della chat. Ora tu e il tuo team potete creare contenuti insieme mentre ne discutete nell'area chat.
Puoi creare un foglio Google e scorrere allo stesso modo.
Puoi anche caricare file dalla tua unità locale o da Google Drive per aprirli sulla chat di Google e collaborare.
Per caricare un file dall'unità locale, fai clic sull'icona "Carica file" nella casella di testo e seleziona un file dalla finestra di selezione file.
Per caricare un file dal tuo Google Drive, fai clic sull'icona "Aggiungi un file di Google Drive" nella casella di testo e scegli un file dal tuo Google Drive.
Quindi, fai clic su "Seleziona" per aggiungere il file alla tua chat room.
Il file viene aggiunto ma non è ancora condiviso. Per farlo, tocca l'icona di invio.
Quando fai clic sull'icona di invio, verrà visualizzata una nuova finestra di dialogo "Condividi questo file con la stanza". Fai clic sul menu a discesa "Commento" e scegli l'autorizzazione che desideri concedere a questo file.
Quando selezioni "Visualizza", i membri del team nella tua chat room potranno solo visualizzare il file. Seleziona "Commento" per consentire solo di commentare il file. Oppure seleziona "Modifica" per consentire loro di visualizzare, commentare e modificare il file. Quindi, fai clic su "INVIA" per condividere il file con la stanza dei grafici.
Il tuo team può modificare i file che hai creato o caricato, allo stesso modo in cui puoi modificare i file che hanno condiviso.
È così che crei, apri e modifichi documenti, fogli e diapositive Google su Google Chat Room.