Microsoft Teams aggiunge un nuovo strumento al tuo arsenale per rendere le riunioni più coinvolgenti
Pochi mesi fa, nessuno avrebbe potuto immaginare un uso così intenso di software di videoconferenza, soprattutto nei luoghi di lavoro e nelle scuole. Ma questa drastica svolta degli eventi di cui siamo ora testimoni, ha completamente cambiato il modo in cui ci connettiamo con le persone intorno a noi. Ora le riunioni e le lezioni avvengono interamente tramite videoconferenze.
Microsoft Teams è uno dei leader nell'ecosistema delle videoconferenze. E sta lavorando duramente per mantenere questo status. Dal portare molte funzionalità essenziali a altrettante innovative, le persone di Microsoft hanno lavorato duramente. Una delle ultime innovazioni in arrivo su Microsoft Teams è la "Modalità Insieme". Ottieni lo scoop su cosa sia!
Che cos'è la modalità Microsoft Teams Together?
Sebbene le riunioni e le lezioni in videoconferenza siano state letteralmente i nostri salvatori, non si può negare che non reggano una candela per la loro controparte del mondo reale. La modalità Together in Microsoft Teams è un tentativo di colmare il divario tra virtuale e fisico.
La modalità Together utilizza la tecnologia di segmentazione AI per offrire agli utenti l'esperienza di trovarsi quasi nella stessa stanza. Come lo fa? Posiziona digitalmente i partecipanti in uno sfondo condiviso come a un tavolo da conferenza o in un auditorium, ecc. Essenzialmente, ti fa sentire che sei tutti nella stessa stanza insieme, quindi, rendendolo più personale e più coinvolgente. Microsoft afferma che ti consente di concentrarti meglio su altre persone - i loro volti e il loro linguaggio del corpo - e quindi rende più facile raccogliere segnali non verbali.
Potrebbe non essere qualcosa che vorresti in ogni riunione, ma tornerà utile nelle sessioni di brainstorming e nelle discussioni di gruppo. La funzionalità ha già iniziato a essere implementata e sarà generalmente disponibile per tutti ad agosto. Quindi se lo vedi già nei tuoi incontri, beato te! Ma se no – Pazienza, giovane cavalletta.
Come abilitare la modalità Insieme nell'app Teams
Prima di poterlo utilizzare, è necessario abilitare la "nuova esperienza di riunione" di cui fa parte la modalità Insieme insieme ad altre nuove funzionalità come Visualizzazione galleria grande, Modalità messa a fuoco, finestra riunione separata, ecc. Fare clic sull'icona "Profilo" sulla barra del titolo del client desktop e selezionare 'Impostazioni' dal menu.
Per impostazione predefinita, si apriranno le impostazioni generali. Questo è esattamente dove devi essere. Nella sezione "Applicazione" delle impostazioni generali, vai all'ultima impostazione e abilitala. Cioè, fai clic sulla casella di controllo accanto a "Attiva la nuova esperienza di riunione" in modo che venga selezionata. Ora riavvia i tuoi Microsoft Teams in modo che queste modifiche possano avere effetto.
Se l'opzione di cui sopra non è presente nelle tue impostazioni, assicurati di utilizzare l'ultimo client desktop di Microsoft Teams. Fare clic sull'icona "Profilo" e selezionare "Verifica aggiornamenti" dal menu.
Questo aggiornerà manualmente la tua app se è disponibile un aggiornamento. In caso contrario, significa che l'aggiornamento non ti è ancora arrivato poiché è ancora in fase di implementazione. Ma dovrebbe raggiungerti non appena Microsoft punta alla disponibilità generale entro la fine di agosto.
Come utilizzare la modalità Teams Together
Dopo aver abilitato la "nuova esperienza di riunione", l'utilizzo della modalità Insieme in Microsoft Teams è facile come una torta. Fare clic sull'icona "Altre azioni" (tre punti) sulla barra degli strumenti della riunione durante la riunione. La barra degli strumenti della riunione apparirà ora nella parte superiore dello schermo invece che al centro dello schermo dove si trovava in precedenza. Si aprirà un menu di opzioni. Fare clic su "Modalità insieme" dall'elenco delle opzioni.
Nota: La modalità Insieme è disponibile solo nelle riunioni con 5 o più persone. Per le riunioni con un numero inferiore di persone, apparirà in grigio e quindi non cliccabile.
L'abilitazione della modalità Insieme cambierà la visualizzazione sullo schermo in modalità auditorium. E tutti i partecipanti che hanno il loro video appariranno in uno dei posti. La “dimensione” dell'auditorium cambierà in base al numero di persone presenti. Quindi, per un numero minore di partecipanti, ci saranno meno posti, ma significa anche che il video di tutti i partecipanti sarà più grande e avrà una visibilità migliore rispetto al contrario.
Attualmente, la modalità Together è in fase di lancio con la vista Auditorium, ma in futuro arriveranno più viste come una tavola rotonda, una pausa caffè, una sala riunioni e molto altro.
Ora, che si tratti di un incontro intimo importante o di un grande evento, puoi sentirti come se fossi tutti insieme anche quando sei separato con la modalità Insieme in Microsoft Teams. Se sei uno studente, puoi sentirti ancora una volta come se fossi seduto in una classe con tutti i tuoi coetanei direttamente dal tuo salotto. La modalità Together renderà le tue riunioni e le tue lezioni più coinvolgenti e renderà le tue connessioni ancora più forti durante questi tempi difficili.