Tutti i modi in cui puoi creare un elenco in Microsoft Teams per tenere traccia di informazioni importanti
Microsoft Lists è una nuova app Microsoft 365 che semplifica la gestione e il monitoraggio di qualsiasi informazione utilizzando gli elenchi collaborativi. E la sua integrazione con Microsoft Teams lo rende ancora più potente. Puoi aggiungerlo come scheda in qualsiasi canale del team e collaborare con i membri del tuo team per lavorare in modo efficiente.
Gli utenti possono creare un nuovo elenco direttamente da Microsoft Teams dopo averlo aggiunto come scheda nel canale. Puoi creare nuovi elenchi da zero, utilizzare uno dei modelli o importare dati da una tabella Excel o un elenco esistente da Microsoft Teams per utilizzare le regole e la struttura dell'elenco.
Ma non puoi importare elenchi personali dalla tua home di elenchi Microsoft. Né puoi aggiungere elenchi in Microsoft Teams come app personale e creare elenchi personali. Per utilizzare gli elenchi Microsoft per creare un elenco personale e rimanere in cima a tutto, è necessario utilizzare l'app autonoma.
Creazione di una nuova lista
Dopo aver aggiunto l'app Liste come scheda nel canale, puoi creare una nuova lista. Fare clic sulla scheda "Elenchi". La scheda avrà due opzioni: "Crea un elenco" o "Aggiungi un elenco esistente". Fare clic sul primo.
Creare una lista da zero
Se desideri creare un elenco da zero, seleziona l'opzione "Lista vuota". Quando selezioni un elenco vuoto, devi creare tu stesso tutto nell'elenco, anche il numero e i nomi delle colonne.
Inserisci un nome per l'elenco, una descrizione se lo desideri, seleziona il colore e l'icona e fai clic sul pulsante "Crea". La scheda inizierà a mostrare un elenco vuoto in cui è possibile aggiungere colonne ed elementi dell'elenco.
Puoi accedere alla modalità "Modifica rapida" per inserire le informazioni nell'elenco come una tabella, oppure puoi aggiungere singole voci nell'elenco facendo clic sul pulsante "Nuovo elemento".
Puoi anche definire regole per le colonne nei tuoi elenchi direttamente da Microsoft Teams. La definizione delle regole consente di formattare l'elenco in modo condizionale in modo che le intere colonne o righe dell'elenco appaiano o scompaiano solo quando soddisfano determinate condizioni.
Per definire una regola per una colonna, fai clic sulla freccia accanto al nome della colonna e vai su "Impostazioni colonna" dal menu. Quindi seleziona "Formatta questa colonna" dal sottomenu.
Quindi fare clic su "Gestisci regole" sotto la formattazione condizionale per definire le regole per la colonna.
Creazione di un elenco utilizzando i modelli
Puoi usare un modello per creare un elenco in Teams. Sono disponibili 8 modelli generali e 3 specifici del settore. Sono disponibili modelli generali per il monitoraggio dei problemi, l'onboarding dei dipendenti, l'itinerario dell'evento, la gestione delle risorse, il monitoraggio delle assunzioni, le richieste di viaggio, il monitoraggio dell'avanzamento dei lavori e il pianificatore dei contenuti. Quindi, i 3 modelli specifici del settore includono modelli per pazienti, incidenti e prestiti.
Dopo aver fatto clic sul pulsante "Crea un elenco", seleziona il modello che desideri utilizzare. Si aprirà l'anteprima di tutti gli elementi che contiene. Se pensi che sia la scelta giusta per te, fai clic sul pulsante "Usa modello".
L'utilizzo di un modello riduce il tempo che devi dedicare a un elenco poiché la struttura di base di cui potresti aver bisogno è già presente. Puoi rinominare o eliminare tutte le colonne che non hai. Oppure puoi semplicemente iniziare a inserire gli elementi nell'elenco nei rispettivi tipi di colonna.
Aggiunta di un elenco esistente
Oltre a creare nuovi elenchi e aggiungerli come schede nei canali del tuo team, puoi anche aggiungere elenchi esistenti a Microsoft Teams. Ma puoi solo aggiungere elenchi da altri team o canali in Microsoft Teams e non i tuoi elenchi personali dalla home page dell'app Elenchi Microsoft.
Fare clic sull'opzione "Aggiungi un elenco esistente" dopo aver aggiunto gli elenchi come scheda.
Tutti i tuoi elenchi esistenti verranno visualizzati sullo schermo tra cui scegliere. Fare clic sull'elenco che si desidera utilizzare per aggiungerlo al canale. Puoi anche aggiungere un elenco esistente dal tuo sito di SharePoint incollando il link al sito nella casella di testo.
Una volta selezionato l'elenco, il suo contenuto apparirà nella scheda. E puoi modificarlo come vuoi.
Gli elenchi Microsoft sono un nuovo potente strumento nel tuo arsenale di Microsoft Teams. E con funzionalità come la formattazione condizionale, i modelli, ecc., Saranno sicuramente un grande successo per tutti.