Che cos'è Google Workspace e come utilizzarlo

Il cheat sheet di cui hai bisogno per iniziare su Google Workspace

Google fa parte della vita di quasi tutti a questo punto, in un modo o nell'altro. E anche se Google gode della massima popolarità nella vita mondana, la sua presenza nell'ecosistema aziendale è stata altrettanto innegabile.

Ma gli eventi recenti hanno trasformato il modo di lavorare delle aziende. E questa trasformazione ha anche trovato la sua strada nel set di servizi di produttività di Google. Google Workspace è il risultato finale di questa metamorfosi iniziata lo scorso anno quando il mondo intero ha visto un cambiamento senza precedenti nel modo in cui lavoriamo. Diamo un'occhiata esattamente a cosa è questo servizio e cosa ha da offrire.

Che cos'è Google Workspace?

Se non conosci Google Workspace, forse hai familiarità con G Suite, l'ex moniker di Google Workspace. Un tuffo più profondo nel passato ti ricorderebbe anche Google Apps for Domain, il punto di partenza di questo viaggio. Ma tutto questo cambio di nome ha anche creato confusione.

In poche parole, Google Workspace è una forma più evoluta di G Suite che a sua volta era un'evoluzione di Google Apps for Domain. Pensalo come il processo di evoluzione per i Pokemon!

Allo stesso modo, Google Workspace offre un'esperienza più ricca con più funzionalità rispetto alle sue precedenti iterazioni. Le app ora hanno un'integrazione più profonda tra loro invece di essere un'esperienza autonoma.

In precedenza, era necessario accedere a tutti i servizi di Google separatamente perché è così che sono stati progettati. Con Google Workspace, ottieni tutto ciò di cui hai bisogno in un unico posto: Gmail, Chat, Calendar, Drive, Meet, Documenti, Fogli, Attività e così via. Questa integrazione più profonda consente alle aziende di collaborare in modo più efficiente, invece di saltare continuamente tra le app.

Google Workspace è gratuito?

Sebbene i singoli servizi offerti da Google come Gmail, Meet, Chat, Drive, ecc., siano disponibili gratuitamente per gli utenti con un account Google personale, Google Workspace nel suo insieme è un servizio a pagamento. Ciò include la soluzione aziendale completa che è Google Workspace.

L'utilizzo di Google Workspace for Everyone è gratuito, ma ci arriveremo tra un attimo. Google Workspace, nella sua vera essenza, è disponibile gratuitamente solo per gli abbonati a pagamento, gli istituti di istruzione e le organizzazioni non profit.

Ci sono funzionalità a cui gli utenti possono accedere solo come parte di Google Workspace, come la più profonda integrazione di Meet che consente Picture-in-Picture della riunione in Chat, Documenti, Presentazioni e Fogli. La funzione consente di collaborare e presentare in modo più efficace.

Che cos'è Google Workspace per tutti?

Google ha recentemente annunciato di aver reso disponibile Google Workspace per tutti. E questo significa anche persone con un account Google gratuito. Ma cosa significa veramente? La versione gratuita di Google Workspace non comporta molti cambiamenti in questo momento.

Fondamentalmente comporta un rebranding completo e una più profonda integrazione delle app di Google proprio come Google Workspace for business. Google ha implementato lentamente queste modifiche dallo scorso ottobre ed è probabile che tu le stia già utilizzando. L'unica differenza è che ora è ufficialmente disponibile per tutti e non in accesso anticipato.

Per abilitare questa esperienza di Google Workspace per il tuo account Google, devi attivare Google Chat. Una volta attivato, Google Chat sostituirà Google Hangouts e la chat e le stanze virtuali verranno integrate in Gmail.

Le stanze ti consentono di avere uno spazio di collaborazione dove puoi comunicare, condividere idee e tenere traccia di informazioni importanti.

Entro la fine dell'anno, Google trasformerà Rooms in Spaces con un'interfaccia utente più snella. Gli spazi saranno disponibili per tutti, account Google Workspace a pagamento e gratuiti. Spaces offrirà anche funzionalità come threading di argomenti in linea, indicatori di presenza, stato personalizzato, reazioni espressive, insieme a una nuova interfaccia.

All'arrivo di Spaces, cambierà anche l'interfaccia di Gmail. Il menu di navigazione a sinistra diventerà più simile alle barre degli strumenti in basso delle app Android e iOS. La barra laterale sarebbe più compatta e pieghevole.

Utilizzando Google Workspace, gli utenti saranno in grado di conservare informazioni importanti in un unico posto, pianificare il prossimo viaggio di famiglia, conservare foto e video in un unico posto, tenere traccia del budget familiare con Fogli Google.

Ma questo è tutto ciò che Google Workspace mette in tavola per gli account Google Workspace gratuiti per ora. Bene, questo e il nuovo schema di colori che fa parte del rebranding. Ma, a quanto pare, Google prevede anche di apportare ulteriori modifiche e miglioramenti a Workspace nel corso dell'anno sotto forma di Smart Canvas.

Smart Canvas: l'area di lavoro della direzione futura sta entrando

Google è seriamente intenzionato a rendere Workspace un luogo in cui prospera la collaborazione. Entro la fine dell'anno, Google introdurrà molte modifiche a Google Workspace sotto forma di Smart Canvas che evolverà la collaborazione tra le app di Google.

Smart Canvas migliorerà app come Google Documenti, Fogli e Presentazioni. Già disponibile, quando utilizzi le @-menzioni in Google Documenti, viene visualizzato uno smart chip che mostra informazioni aggiuntive come persone consigliate, file e riunioni che puoi inserire nel documento.

Altri collaboratori nel documento possono quindi scorrere rapidamente riunioni e persone o visualizzare in anteprima i documenti senza dover modificare le schede. I chip intelligenti arriveranno anche su Sheets nei prossimi mesi.

Nei prossimi mesi, questi chip intelligenti faranno parte di elementi costitutivi interattivi. I nuovi blocchi di costruzione interattivi conterranno chip intelligenti, modelli e liste di controllo.

Sarai anche in grado di assegnare elementi di azione dell'elenco di controllo ad altre persone da Google Documenti. Queste azioni verranno visualizzate automaticamente anche in Google Task, semplificando la gestione dei tuoi elenchi di cose da fare.

Un'altra modifica in arrivo come parte di Smart Canvas sono i modelli di tabella in Documenti. Alcuni tipi di modelli includeranno tabelle di "voto degli argomenti" per raccogliere feedback del team e tabelle di "monitoraggio del progetto" per acquisire pietre miliari e stati.

Anche i fogli riceveranno alcuni importanti aggiornamenti. Insieme ai chip intelligenti, Google sta introducendo anche nuove visualizzazioni in Fogli. Visualizzazione sequenza temporale, una delle visualizzazioni che fanno parte di questo aggiornamento, riorganizzerà i fogli in una visualizzazione che semplificherà il monitoraggio delle attività.

Per semplificare la collaborazione, è stato aggiunto anche un pulsante "Google Meet" a Documenti, Fogli e Presentazioni. Già disponibile, puoi utilizzare questo pulsante per presentare il documento su cui stai già lavorando direttamente in Google Meet senza dover accedere a Google Meet per avviare una riunione. Tutte le riunioni sul tuo calendario verranno visualizzate automaticamente.

È sicuro dire che nel corso dell'anno, Google Workspace diventerà un'esperienza molto migliore con la collaborazione al centro. E sarà disponibile per tutti gli utenti di Google Workspace, gratuitamente ea pagamento.

Tipi di piano (edizioni) per Google Workspace

Google Workspace è un servizio per i proprietari di attività commerciali e ha diverse edizioni (piani mensili) per diversi tipi di attività. Ma quando Google Workspace ha debuttato per la prima volta, aveva senso solo per le grandi aziende e le piccole imprese che hanno almeno pochi dipendenti, proprio come G Suite, poiché quelli erano i piani che offriva.

Ma ora, Google Workspace è anche la soluzione perfetta per i proprietari di piccole imprese che sono essenzialmente un team composto da una sola persona. Nel tentativo di rendere Google Workspace un luogo per tutti, Google ha ora lanciato anche "Google Workspace Individuals".

Google Workspace Individual è per i singoli imprenditori che stanno trasformando le loro passioni in idee imprenditoriali. Ma quando sei una piccola impresa, le tue esigenze da uno strumento di produttività e collaborazione sono diverse da quelle dei grandi imprenditori. Google Workspace Individual lo tiene a mente ed è progettato appositamente per queste esigenze.

Google Workspace Individual offre le funzionalità premium di cui un'azienda ha bisogno, escludendo le complessità che non sono necessarie per un'operazione individuale. Offre riunioni illimitate, registrazioni delle chiamate, cancellazione del rumore, sondaggi e domande e risposte in Google Meet, un calendario professionale che semplifica gli appuntamenti, un'esperienza Gmail personalizzata con elenchi di e-mail, loghi di marchi e molto altro.

Nota: Google workspace Individual è attualmente disponibile solo negli Stati Uniti, Canada, Messico, Brasile, Giappone e presto in Australia.

Ecco una carrellata di tutti i piani o le edizioni offerti da Google Workspace.

Avviare affari – $6 USD/utente/mese
Standard aziendale – $ 12 USD/utente/mese
Business Plus – $ 18 USD/utente/mese
Impresa – Prezzi personalizzati che puoi ottenere contattando il team di vendita per Google. È l'edizione più costosa ma anche quella che offre il maggior numero di funzionalità.
Google Workspace Individual – $ 9,99 al mese ($ 7,99 al mese fino a gennaio 2022 come parte di una promozione)
Google Workspace for Education – Gratuito per le funzionalità fondamentali. Le funzionalità premium possono essere acquistate con piani a pagamento che includono Education Standard, Teaching and Learning Upgrade e Education Plus.
Google Workspace per il non profit – Google offre gratuitamente le funzionalità del piano Business Starter alle organizzazioni non profit e del piano Business Standard $ 3/utente/mese e Business Plus per $ 5,04/utente/mese. Anche l'editing aziendale è offerto con uno sconto del 70% rispetto al prezzo standard.

Perché Google Workspace?

La domanda più importante è cosa ha da offrire Google Workspace. Perché è la misura giusta per te? Uno degli aspetti più importanti di Google Workspace è che gli account Workspace vengono creati da un amministratore dell'organizzazione, a differenza degli account Google di base creati dagli individui.

Ciò significa essenzialmente più controllo. L'amministratore ha un maggiore controllo sulle impostazioni predefinite per un account Workspace, nonché sull'accesso alle app e sulle impostazioni di sicurezza. E tutto questo avviene nel cloud. Il team IT non ha bisogno di configurare i dispositivi individualmente o fisicamente per i tuoi dipendenti o studenti. Puoi anche avere criteri separati per persone o gruppi di persone.

Quindi, questo ti consente di controllare quali app e impostazioni vuoi consentire ai tuoi dipendenti o studenti che semplicemente non puoi avere con gli account personali.

Google Workspace ha anche molte funzionalità aggiuntive a cui non puoi accedere con un account di base gratuito. Tuttavia, tieni presente che l'estensione delle funzionalità offerte da Workspace varia a seconda dell'edizione o del tipo di piano.

App di base in Google Workspace

La maggior parte delle edizioni di Google Workspace offre queste app come parte della loro esperienza principale con funzionalità avanzate.

Gmail: Email aziendale personalizzata per la tua azienda con protezione da spam e phishing e un'esperienza di posta senza pubblicità
Incontrare: Fino a 250 partecipanti alla riunione a seconda della tua edizione. Ottieni anche funzionalità aggiuntive come lavagna digitale, registrazioni di riunioni, cancellazione del rumore, sondaggi e domande e risposte, sale riunioni, monitoraggio delle presenze, controlli di moderazione, alzata di mano, live streaming all'interno del dominio (soggetto all'edizione Workspace).
Chat e Stanze (che presto diventeranno Space): Oltre alle funzionalità di base di Google Chat e Stanze in cui puoi collaborare senza problemi, Google Workspace offre funzionalità più avanzate. Questi includono chat room avanzate con stanze con thread e accesso ospite. L'accesso ospite ti consente di connetterti con clienti e partner che non fanno parte della tua organizzazione. Puoi collaborare con loro su file e documenti dalla chat. E con lo stesso livello di accesso e visibilità, il tuo lavoro non ne risente.
Calendario: Pianifica appuntamenti, condividi calendari e sfoglia e prenota sale conferenze con Workspace.
Unità: Archiviazione cloud estesa (da 30 GB a un numero illimitato), Drive per desktop, unità condivise per il tuo team, condivisione del pubblico di destinazione e supporto per oltre 100 tipi di file.
Documenti, Fogli: Creazione di documenti collaborativi, assistenza alla scrittura con composizione intelligente, correzione automatica dell'ortografia e suggerimenti grammaticali, interoperabilità con Microsoft Office e branding personalizzato per i documenti.
Diapositive: Collabora alle presentazioni
Forme: Creazione di sondaggi che include un'analisi più semplice con riempimento intelligente, pulizia intelligente e risposte, moduli modello di marchio personalizzato
Mantenere: Cattura idee con note collaborative
Siti: Collabora durante la costruzione di siti
Correnti: Social Networking per la tua organizzazione in cui i dipendenti possono comunicare e interagire tra loro

App aggiuntive in Google Workspace

A seconda della tua edizione di Google Workspace o di ulteriori acquisti, Google Workspace offre queste app anche agli abbonati.

Domini: Registrazione del dominio con registrazione e configurazione integrate di Google Workspace
Ricerca cloud: Ricerca intelligente in Google Workspace (dati di prima e terza parte)
Gruppi e Gruppi per le Imprese: Liste di posta elettronica e gestione degli accessi
Volta: Conservazione dei dati, archiviazione ed eDiscovery
Jamboard: Lavagna digitale collaborativa che puoi utilizzare anche durante le riunioni
Voce: Chiamate Smart Voice con sistema telefonico virtuale che funziona su tutti i dispositivi e sul web
Script delle app: Aumenta la potenza di Google Apps come Calendar, Documenti, Drive, Gmail, Fogli e Presentazioni con Apps Script. Puoi pubblicare gli script in tutto il mondo o tenerli privati per il tuo dominio.
Foglio di app: Crea app senza codice
Aula: Spazi di apprendimento strutturati per insegnanti e studenti
Componenti aggiuntivi: Integra applicazioni di terze parti e componenti aggiuntivi di Apps Script

Google Workspace offre anche hardware per Google Meet, chiamate vocali e Jamboard. L'hardware consente alle organizzazioni che stanno optando per un modello ibrido in questo momento, in ufficio e lavorando da casa, di lavorare in modo efficace.

Google lancerà presto anche la modalità Companion in Google Meet per promuovere l'equità della collaborazione in un luogo di lavoro ibrido. È per le organizzazioni in cui poche persone sono in una sala conferenze mentre si connettono con altri in remoto.

La modalità compagno offre a coloro che si trovano nella sala conferenze il proprio riquadro video e l'accesso ad altre funzionalità di Google Meet come alzare la mano, sondaggi e così via sullo schermo mentre sfruttano il meglio dell'audio in sala e altre funzionalità di videoconferenza che Meet Hardware offerte.

Come utilizzare Google Workspace

L'esperienza di Google Workspace è diversa per gli utenti a pagamento (soprattutto gli amministratori) e per gli utenti gratuiti e, in quanto tale, imparare a usarlo sono due curve completamente diverse. Per gli utenti finali di Workspace, tuttavia, l'utilizzo delle app in Google Workspace è molto simile, ad eccezione delle funzionalità esclusive.

Per accedere alle app disponibili per il tuo account Google Worskapce, vai all'icona del menu "Google Apps" da qualsiasi servizio Google. Il menu elencherà tutte le app disponibili per il tuo utilizzo.

Ecco un consiglio. Che tu sia un utente Google Workspace gratuito o a pagamento, Google offre scorciatoie rapide ".new" che puoi inserire direttamente nella barra degli indirizzi del tuo browser e creerà un nuovo elemento di quell'app.

cal.new – Crea un nuovo evento del calendario
doc.new – Crea un documento Google
meet.new: avvia una nuova riunione su Google Meet
sheet.new – Crea un nuovo foglio Google
slide.new – Crea una nuova diapositiva
form.new – Crea un nuovo modulo
keep.new o note.new – Inizia una nuova nota
site.new – Crea un nuovo sito
jam.new – Inizia una nuova lavagna

Utilizzo di Google Workspace come utente a pagamento

Per iniziare con Google Workspace, vai su workspace.google.com. Fai clic sul pulsante "Inizia" o "Inizia la prova gratuita", a seconda di ciò che vedi sullo schermo. Per una piccola impresa, Business Starter o Business Standard potrebbero essere la strada da percorrere. Google offre una prova gratuita per 14 giorni in modo che tu abbia tutto il tempo per orientarti e vedere se Google Workspace è la soluzione giusta per te. Annulla la prova prima che scadano i 14 giorni e l'abbonamento non ti verrà addebitato.

Se sei un team composto da una sola persona e vivi in uno dei paesi supportati, puoi provare Google Workspace Individual andando qui.

Nota: Google Workspace Individual non supporta indirizzi email personalizzati.

Poiché Google Workspace è per le aziende, diventi automaticamente l'amministratore della tua organizzazione quando lo configuri. Ma quando aggiungi nuovi utenti nella tua organizzazione, puoi nominare qualcun altro amministratore.

Inserisci il nome della tua attività, il numero di dipendenti e il tuo paese e fai clic su "Avanti".

Quindi, fornisci le tue informazioni di contatto e fai clic su "Avanti".

Ora devi scegliere se hai o meno un dominio. Se ne hai uno, fai clic sull'opzione "No, ne ho uno" e puoi inserire il dominio che già possiedi e utilizzarlo. Dovrai verificare di essere il proprietario di questo dominio prima di poter effettivamente iniziare a utilizzarlo. Altrimenti, puoi acquistarne uno utilizzando Google Domains. Fai clic sull'opzione "Sì, ne ho uno che posso usare". Se non disponi di un dominio, puoi anche acquistarlo da qualche altra parte anziché da Google Domains, ma quando lo acquisti tramite Google, non dovrai passare attraverso il processo di verifica.

Quindi, dovrai creare un nome utente per il tuo account Google Workspace. Questo sarebbe il primo indirizzo email aziendale per il tuo dominio. Puoi creare più indirizzi aziendali per il tuo team in un secondo momento dopo aver configurato Google Workspace. Crea una password, quindi fai clic su "Accetta e continua".

Il tuo Google Workspace è configurato con un account Google aziendale. Fai clic su "Vai alla configurazione" e puoi gestire Google Workspace per la tua organizzazione dalla console di amministrazione.

Dopo aver verificato il tuo dominio, puoi aggiungere nuovi utenti alla tua organizzazione e configurare app come Gmail dalla console di amministrazione. Ma se non vuoi farlo subito, puoi saltarlo per ora e farlo da Google Admin in qualsiasi momento in seguito.

Gestire Google Workspace

In qualità di amministratore, puoi gestire e controllare Google Workspace dalla console di amministrazione. Sia che tu voglia aggiungere o rimuovere utenti, gestire unità organizzative (gergo di Google per la creazione di criteri per la tua organizzazione), creare e gestire gruppi per mailing list e applicare criteri, gestire le app a cui gli utenti del tuo dominio possono accedere e da quale dispositivo, e tutto altrimenti, la console di amministrazione è dove lo troverai.

Per accedere alla console di amministrazione, vai su admin.google.com e accedi con il tuo account Google Workspace. Oppure puoi accedervi dal menu "App" da qualsiasi servizio Google. Fai clic sull'icona "Google Apps" praticamente da qualsiasi servizio Google a cui hai effettuato l'accesso (google.com, gmail.com, ecc.)

Quindi, fai clic sull'opzione per "Amministratore" dalle app. L'opzione per "Amministratore" è disponibile solo per gli utenti di Workspace che sono amministratori dell'organizzazione.

Si aprirà la home page della console di amministrazione. Il menu di navigazione comprimibile a sinistra ti consente di esplorare rapidamente tutte le opzioni per la gestione di Google Workspace per la tua organizzazione.

Aggiunta di utenti alla tua organizzazione

Dopo aver configurato Google Workspace per la tua organizzazione, il passaggio più cruciale è aggiungere utenti alla tua organizzazione. Proprio come creare un indirizzo aziendale per te stesso, devi creare nomi utente e password per gli altri utenti che desideri aggiungere e condividere le credenziali con loro. Devi anche assegnare loro delle licenze per poter utilizzare i servizi.

Vai alla tua console di amministrazione e fai clic sull'opzione "Directory" dal menu di navigazione a sinistra.

Poche opzioni si espanderanno al di sotto di esso. Fai clic su "Utenti" dalle opzioni disponibili.

Quindi, seleziona l'unità organizzativa da "Tutte le organizzazioni" a cui desideri aggiungere l'utente. Fai clic sul pulsante "Aggiungi un nuovo utente" per aggiungere utenti uno alla volta se non disponi di un team numeroso.

Inserisci le informazioni dell'utente: il suo nome e cognome, quindi la sua email principale. Workspace suggerirebbe un nome utente per l'email principale che sarebbe diverso da tutte le email esistenti nel tuo dominio; puoi usarlo o inserirne uno da solo.

Se la tua organizzazione ha più di un dominio, puoi selezionarne un altro. Fare clic sulla freccia verso il basso accanto al simbolo @ e selezionare il dominio dal menu a discesa.

Quindi, inserisci l'e-mail secondaria per l'utente. L'e-mail secondaria può essere la loro e-mail personale in cui riceveranno i dettagli dell'account. Puoi anche inserire il tuo indirizzo e-mail per acquisire le informazioni di accesso e inoltrarle a loro in un secondo momento.

Quindi, fai clic sulla freccia accanto a "Gestisci password utente, unità organizzativa e foto del profilo". L'impostazione di una foto del profilo o la modifica dell'unità organizzativa è facoltativa.

Ma devi impostare una password per il nuovo utente. Puoi generare automaticamente una password o inserirne una tua. Per chiedere all'utente di impostare una nuova password al momento dell'accesso, è necessario abilitare l'opzione.

Dopo aver aggiunto tutte le informazioni, fai clic sul pulsante "Aggiungi nuovo utente".

A condizione che il nome utente non sia in conflitto con un nome utente esistente, il nuovo utente verrà aggiunto correttamente. In caso contrario, riceverai un messaggio che ti chiederà di risolvere il conflitto.

Ora, non resta che condividere le credenziali di accesso con la persona designata e possono iniziare a utilizzare Google Workspace. Se hai chiesto all'utente di modificare la password dopo l'accesso, avrà 48 ore per modificare la password. Allo scadere del tempo, il collegamento di ripristino scadrà e tu (l'amministratore) dovrai creare una nuova password per loro.

Per un nuovo utente, possono essere necessarie fino a 24 ore prima che tutti i servizi di Google Workspace diventino attivi. Se provi ad accedere a un servizio durante questo periodo, potresti ricevere il messaggio che non hai accesso.

Aggiunta di utenti in blocco

Per una grande organizzazione, puoi anche aggiungere utenti in blocco e ci sono molte opzioni per farlo. A seconda del tipo di organizzazione, puoi scegliere ciò che è giusto per te.

Aggiungi utenti da un file CSV
Utilizza l'API Admin SDK Directory se conosci la programmazione
Sincronizza i dati dal tuo server LADP, come Microsoft Active Directory
Migrare da HCL Notes a Google Workspace
Aggiungi utenti con account Google esistenti

Prima di aggiungere utenti in blocco a Google Workspace, devi assicurarti di disporre di un numero sufficiente di licenze. Altrimenti, acquista di più se il tuo piano lo consente.

Trasforma un utente in amministratore

Puoi nominare un altro utente o più utenti nell'organizzazione il super amministratore. Per impostazione predefinita, la persona che crea e configura Google Workspace per l'organizzazione è il super amministratore. Il super amministratore ha accesso completo alle attività di gestione della tua organizzazione, quindi assegna questo ruolo solo a persone di cui ti fidi. Per responsabilità limitate, puoi assegnare loro ruoli di amministratore specifici come amministratore gruppi, amministratore gestione utenti, amministratore help desk, amministratore servizi, ecc.

Dal menu di navigazione a sinistra, fai clic sull'opzione "Directory" e seleziona "Utenti" dall'elenco espanso. Trova l'utente dall'elenco degli utenti e fai clic sul suo nome.

Si aprirà la pagina del loro account. Scorri verso il basso e fai clic sull'opzione "Ruoli e privilegi di amministratore".

Quindi, fai clic sull'opzione per il ruolo "Super amministratore".

Questo visualizzerà gli interruttori accanto a tutti i ruoli predefiniti disponibili. Per renderli super amministratori, abilita l'interruttore accanto ad esso. Per assegnare loro un ruolo di amministratore specifico, abilita l'interruttore accanto al ruolo desiderato. Puoi anche creare ruoli personalizzati se i ruoli predefiniti non ti soddisfano.

E ta-da! Hai qualcun altro con cui condividere le responsabilità amministrative con te.

Utilizzo di Google Workspace come utente gratuito

Per abilitare l'esperienza integrata offerta da Google Workspace per gli account gratuiti, accedi al tuo account Gmail e fai clic sull'icona "Impostazioni" nell'angolo in alto a destra.

Apparirà un pannello di impostazioni rapide sulla destra. Fai clic su "Vedi tutte le impostazioni".

Quindi, seleziona la scheda "Chatta e incontra" dalle opzioni di impostazione.

In Chat, seleziona "Google Chat" invece di "Classico Hangouts".

Potrebbe apparire un banner di benvenuto. Fare clic su "OK" per procedere.

Quindi, fai clic su "Salva modifiche".

Gmail si ricaricherà e ora avrai la nuova esperienza integrata con Chat e Stanze in Gmail.

Una delle migliori aggiunte fornite con Google Workspace è Room (che presto sarà Spaces) in Google Chat. Le stanze sono un hub per la comunicazione e la collaborazione. Puoi chattare con i membri della stanza, condividere file, assegnare attività e fare molto altro, tutto in un unico posto con Stanze. Se hai mai utilizzato Microsoft Teams, le stanze sono come i canali di Teams.

Puoi anche aprire file in Documenti, Fogli e Presentazioni Google direttamente in Stanze e lavorarci direttamente da lì. Tutti i file che carichi nella stanza sono sempre facilmente accessibili dalla scheda "File". E puoi tenere traccia delle attività che il team deve svolgere e assegnarle alle persone dalla scheda "Attività".

Per sapere come utilizzare Stanze in Google Chat, fai un salto qui.

Considerando il modo in cui il lavoro si è completamente trasformato nell'ultimo anno, Google Workspace sta apportando modifiche tanto necessarie per rendere la collaborazione senza soluzione di continuità, indipendentemente dal fatto che tu lavori in remoto o meno. E con Google Workspace per tutti, puoi persino usarlo per mantenere organizzata la tua vita personale.