Come prendere appunti sulla riunione su Google Meet salvando la trascrizione completa

Un'altra estensione di Chrome per salvare la giornata alla tua riunione su Google Meet

A causa della pandemia di COVID-19, molti di noi lavorano o imparano da casa. Google Meet è stata una delle app di teleconferenza più popolari in uso, in parte per le funzionalità che offre e in parte per il livello di sicurezza offerto da Google.

Ma questi non sono gli unici fattori in gioco qui che hanno portato all'immensa popolarità per il gigante della tecnologia. Le persone potrebbero essere venute per Google, ma molte sono rimaste a causa delle estensioni di Chrome di Google Meet disponibili nel Chrome Web Store che migliorano l'esperienza di Google Meet rispetto a quella di molte altre app come Zoom, Microsoft Teams, ecc.

E sebbene Google abbia iniziato a portare su Google Meet funzionalità molto richieste come la visualizzazione a riquadri, la modalità Bassa luminosità, la cancellazione del rumore e così via, c'è ancora molta strada da fare. Ma nel frattempo, c'è sempre qualche estensione di Chrome per fare il lavoro.

Una di queste estensioni che cambierà la tua esperienza di riunione in Google Meet è "Tactiq Pins for Google Meet". Tactiq trascrive l'intero meeting in modo che la tua attenzione possa rimanere sull'essere presente al meeting invece di prendere appunti. Puoi usarlo per le riunioni d'ufficio o gli studenti possono usarlo per trascrivere le lezioni.

Vai al Chrome Web Store e cerca Tactiq oppure apri l'estensione facendo clic qui. Quindi, fai clic sul pulsante "Aggiungi a Chrome" per installare l'estensione nel tuo browser Chrome.

Verrà visualizzata una finestra di dialogo di conferma sullo schermo. Fare clic sul pulsante "Aggiungi estensione" per installarlo. L'estensione verrà installata e la sua icona apparirà sul lato destro della barra degli indirizzi.

Ora vai su meet.google.com. L'icona dell'estensione diventerà attiva. Fare clic su di esso e accedere al proprio account Google per utilizzare l'estensione.

Scegli il tuo account Google, quindi consentigli di accedere al tuo account facendo clic su "Consenti". Ora sarà pronto per essere utilizzato in tutte le tue riunioni future su Google Meet.

Come usare Tactiq su Google Meet

Quando partecipi a una riunione su Google Meet, la finestra dell'estensione si avvia automaticamente e viene visualizzata nella schermata della riunione. Puoi regolare la posizione della finestra in qualsiasi punto dello schermo.

Fai clic su "Attiva sottotitoli" nell'angolo in basso a destra della schermata della riunione. Tactiq può trascrivere solo quando le didascalie sono attive.

Tactiq trascriverà ogni conversazione e potrai vederla nella finestra dell'estensione. Fai clic su un blocco di conversazione importante per fissarlo. Le conversazioni appuntate possono essere trovate facilmente nel documento di trascrizione.

Dopo la riunione, puoi esportare la trascrizione e salvarla negli appunti, o come file di testo, nei tuoi incontri di Google Drive o Tactiqs. Puoi usare entrambe le opzioni. Fare clic sull'icona dell'estensione nella barra degli indirizzi per esportare la trascrizione. Mostrerà "La trascrizione è pronta". Fare clic sull'opzione "Formato di esportazione" per espandere il menu a discesa e selezionare l'opzione preferita.

Personalmente, Google Doc ci è sembrata l'opzione migliore. Le trascrizioni verranno salvate come documento Google nell'account Google utilizzato per accedere all'estensione.

Ma le riunioni Tactiq sono anche un ottimo posto per archiviare tutte le tue trascrizioni in un unico posto. Per iniziare con le riunioni Tactiq, dovrai effettuare l'accesso. Se non l'hai mai utilizzato prima, selezionando "Tactiq" dal menu a discesa verrà visualizzato il messaggio "Non hai alcun hub riunioni". Fai clic sull'opzione "Crea" sotto di essa.

Ti reindirizzerà alla pagina Tactiq Meetings. Accedi utilizzando il tuo account Google, quindi fai clic sull'icona "+" per creare un hub di riunioni.

Dopo averlo creato, torna su Google Meet ed esporta la tua trascrizione in Tactiq Meetings.

Tutte le tue trascrizioni saranno disponibili nell'hub a cui le invii.

Tactiq Pins per Google Meet è un'estensione Chrome intuitiva e brillante che devi aggiungere al tuo browser Chrome e non preoccuparti mai più di prendere appunti durante la riunione. Tutta la tua attenzione può invece andare a partecipare alla riunione.