Google Chat consente agli utenti di condividere documenti e file da Google Drive o dal computer locale con individui, gruppi e chat room.
Google Hangouts è attualmente sostituito dal nuovo servizio di messaggistica Google Chat. Google Chat, parte di Google Workspace (ex G Suite), è uno strumento di comunicazione e collaborazione che offre messaggistica diretta e chat room, oltre a funzioni di conversazione di gruppo. Ti consente di chattare, condividere contenuti, collaborare e altro ancora con amici, familiari e colleghi. Ora è disponibile per chiunque disponga di un account Gmail, gratuitamente sia come servizio integrato in Gmail che come app Chat standalone.
Se stai ancora utilizzando Google Hangouts, Google eseguirà la migrazione di tutte le tue chat, conversazioni, contatti e cronologia salvata su Google Chat. Google Chat include anche nuove fantastiche funzionalità come la condivisione di file, la creazione di documenti, le riunioni video e altro, tutto questo senza mai uscire dall'app.
A differenza di Hangouts, che ti consente solo di condividere immagini, Google Chat ti consente di condividere vari tipi di file come documenti, fogli di calcolo, diapositive, immagini, video e molto altro in un unico posto. Vediamo come condividere file da Google Chat.
Condivisione di file in Google Chat
Google Chat consente agli utenti di condividere documenti e file con individui, gruppi e chat room. Puoi condividere foto, fogli di calcolo, documenti di testo, diapositive di presentazioni, video, file audio, documenti, diapositive, fogli e vari altri tipi di file in modo rapido e semplice. Questi file possono provenire da Google Drive o dall'unità locale dei tuoi dispositivi come computer, cellulari e tablet. E puoi condividere solo file di dimensioni inferiori a 200 MB.
Puoi condividere file con un gruppo o una chat room in cui i membri possono visualizzare e modificare gli stessi file mentre sono ancora in chat, consentendo una collaborazione in tempo reale.
Innanzitutto, accedi a chat.google.com nel tuo browser o apri l'app autonoma di Google Chat. Quindi, seleziona la persona con cui desideri condividere i file.
Oppure, per condividere file con un gruppo o una chat room, apri una chat room aperta in cui desideri condividere i file.
Condividi file dal tuo computer
Per condividere un file dal tuo computer o cellulare, fare clic sul pulsante "Carica file" nell'angolo destro della casella di testo.
Passa al file che desideri condividere nella finestra di selezione file "Apri". Quindi, seleziona il file e fai clic su "Apri".
Il file scelto verrà aggiunto a Google Chat con un'anteprima del file, ma non è ancora stato inviato. Per inviarlo, fai clic sul pulsante blu "Invia messaggio" fuori dalla casella di testo.
Il file allegato verrà inviato immediatamente.
Quando evidenzi il messaggio, avresti opzioni per aggiungere una reazione al messaggio o inoltrare il messaggio con l'allegato alla tua casella di posta Gmail.
Condividi file da Google Drive
Per condividere un file da Google Drive, fai clic sul pulsante "Aggiungi file Google Drive" nell'angolo destro della casella di testo.
Cerca nel tuo account Google Drive per trovare il file che desideri inviare. Quindi, scegli il file e fai clic sul pulsante "Seleziona".
Fare clic sul pulsante blu "Invia messaggio" per inviare il file.
Quando fai clic sul pulsante "Invia messaggio", Google Drive ti chiederà di concedere l'autorizzazione per accedere al file che stai condividendo.
Se stai condividendo un file con una persona, Google ti chiederà questa finestra di dialogo:
Oppure, se stai condividendo un file con un gruppo o una chat room, Google ti chiederà questa finestra di dialogo:
Nella finestra del prompt, fai clic sul menu a discesa "Commento" e scegli il tipo di autorizzazione che desideri concedere al file che stai condividendo.
- Se selezioni "Visualizza", i membri della stanza nella tua chat room o la persona potrebbero solo visualizzare il file condiviso.
- Oppure, se selezioni "Commento", gli utenti possono solo commentare il file.
- Oppure, se scegli l'opzione "Modifica", gli utenti possono visualizzare e modificare il file.
Dopo aver selezionato l'autorizzazione, fare clic su "INVIA" per condividere il file con la chat room/persona. E il file sarà condiviso.
Quando condividi un file in una chat room, ogni membro attuale e futuro della stanza sarà in grado di accedere al file con l'autorizzazione data. E se un membro lascia la stanza, perderà l'accesso a quel file.
Se selezioni l'opzione "Attiva condivisione link" e invii il file, chiunque disponga del link del file può solo visualizzare e commentare il file.
A volte, quando condividi un file sensibile in un gruppo o in una chat room, potresti non volere che tutti i membri della stanza abbiano accesso al file. In questi casi, seleziona l'opzione "Non consentire l'accesso" e fai clic su "INVIA".
Tutti nella chat room riceveranno il file, ma non potranno accedervi a meno che tu non conceda loro l'autorizzazione. In questo modo puoi impedire a membri indesiderati di accedere al file.
A volte potresti anche ricevere un file senza accesso. Quando provi ad aprire un file senza accesso, Google Drive ti mostrerà una pagina di accesso negato e ti chiederà di richiedere l'accesso al file. Fare clic sul pulsante "Richiedi accesso" per inviare un'e-mail al proprietario del file e richiedere l'accesso.
Il proprietario del file riceverà un'e-mail dall'utente, richiedendo l'accesso come mostrato di seguito. Se qualcuno richiede l'accesso al file che hai condiviso, puoi vedere chi sta richiedendo l'accesso. Puoi scegliere l'autorizzazione nel menu a discesa sotto il nome del file e fare clic su "Condividi" per concedere l'accesso.
E vedrai il messaggio "Hai condiviso questo file". Se non vuoi concedere il permesso a qualcuno, puoi semplicemente ignorare la sua richiesta.
Nota: Puoi concedere l'autorizzazione solo ai file che condividi dal tuo Google Drive. Se condividi file dal tuo computer locale o cellulare, chiunque riceva il file può accedervi senza restrizioni.
Puoi anche copiare e incollare l'URL del file di Google Drive direttamente in Google Chat per condividere i file. Ma gli utenti possono aprire questi file solo in "Modalità di visualizzazione".
Non riesci a condividere file in Google Chat?
A volte potresti non essere in grado di condividere file o ricevere un errore di caricamento in Google Chat. Se disponi di una connessione Internet scadente o assente, non sarai in grado di condividere file. Quando ciò accade, controlla la tua connessione Internet e prova a inviarlo di nuovo.
Un altro motivo per cui non puoi condividere file è che alcuni tipi di file sono bloccati in Google Chat. Google Chat blocca determinati file per impedire agli utenti di condividere programmi dannosi o malware.
I tipi di file bloccati in Google Chat includono:
ADE, ADP, APK, BAT, BZ2, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, GZ, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, TGZ, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF e WSH.Google Chat oscura anche alcuni file di Microsoft Office che potrebbero contenere malware Macro e archivi protetti da password con un altro archivio all'interno.
Quando provi a condividere uno di questi tipi di file, Chat ti mostrerà un errore "Caricamento non riuscito".