Le riunioni di lavoro riservate su Zoom possono essere sicure con filigrane audio per le registrazioni
La pandemia di coronavirus non è stata solo un momento dirompente per molti incontri di lavoro, ma anche vulnerabile. Con molte riunioni di lavoro riservate che avvengono su Zoom, molte organizzazioni sono piuttosto scettiche e terrorizzate riguardo alla sicurezza di queste riunioni Zoom.
Per riassumere, dal momento che gli hacker hanno trovato il modo di partecipare a una riunione Zoom senza essere invitati, ci sono possibilità che qualsiasi importante informazione organizzativa possa fuoriuscire attraverso connessioni diffidenti. Oppure, qualsiasi partecipante alla riunione potrebbe potenzialmente far trapelare questioni riservate in discussione al suo interno.
Usa questo suggerimento per salvare il panico e salvaguardare sia le politiche aziendali che i tuoi minuti cruciali delle riunioni.
Che cos'è una filigrana audio nelle registrazioni zoom?
Una filigrana audio è una riserva incorporata di informazioni personali dei partecipanti alla riunione che registrano una chiamata o una riunione di lavoro. La filigrana audio non sarebbe visibile né udibile da nessun utente e sarebbe interamente accessibile solo per Zoom. Tuttavia, la filigrana audio funzionerebbe se l'opzione che consente solo agli utenti "connessi" è abilitata.
Le filigrane audio incorporano i dettagli Zoom personali di un utente man mano che viene registrata una chiamata. Se questa riunione registrata viene condivisa o divulgata senza autorizzazione in alcun modo, l'amministratore o l'ospite della riunione potrebbe richiedere a Zoom di esporre le informazioni personali del registratore esaminando la filigrana audio di quella registrazione.
Tuttavia, il file di registrazione inviato a Zoom per esaminare la filigrana audio deve durare almeno 2 minuti affinché Zoom possa recuperare le informazioni personali.
Come abilitare "Aggiungi filigrana audio" nelle registrazioni zoom
Prima di procedere, assicurati di aver effettuato l'accesso come "amministratore" all'interno di una determinata azienda o organizzazione. Se il tuo è un account Zoom di base, mancherebbero le impostazioni necessarie per aggiungere una filigrana audio.
Vai su zoom.us/profile e accedi con il tuo account Zoom amministratore. Quindi, espandi le opzioni "Gestione account" sotto la sezione "Amministratore" nel pannello di sinistra e seleziona l'opzione "Impostazioni account".
Scorri verso il basso per trovare un'opzione che dice "Solo gli utenti autenticati possono partecipare alle riunioni". Questo deve essere abilitato per poter abilitare la funzione "Aggiungi filigrana audio". Fare clic sulla barra di commutazione accanto a questa opzione e assicurarsi che diventi blu e non rimanga grigia.
Facoltativamente, puoi anche aggiungere più "Opzioni di autenticazione della riunione" come "Solo gli utenti che hanno effettuato l'accesso possono partecipare alle riunioni" e "Solo gli utenti che hanno effettuato l'accesso con un dominio specifico possono partecipare alle riunioni" facendo clic sul pulsante "Aggiungi configurazione". Questi domini potrebbero essere limitati agli ID e-mail della tua azienda o a qualsiasi dominio aziendale privato.
Infine, abilita la funzione "Filigrana audio" scorrendo un po' verso il basso nella stessa pagina fino a visualizzare un'opzione chiamata "Aggiungi filigrana audio". Abilita questa impostazione spostando la barra di commutazione accanto ad essa in blu. Se ricevi una finestra di dialogo di conferma, assicurati di fare clic sul pulsante "Attiva".
Al termine, fai clic sulla piccola icona del lucchetto accanto a un'impostazione per proteggere le modifiche. Ciò assicurerebbe che nessuno sul tuo account possa apportare ulteriori modifiche e che queste impostazioni vengano sigillate anche per i gruppi.
Questa piccola precauzione può aiutare a rendere le riunioni di lavoro di Zoom una piattaforma molto più sicura e affidabile.