Crea un canale privato per le tue missioni di squadra super segrete
I canali del team generalmente esistono sulla base di diversi progetti gestiti da un team e tutti i membri del team hanno accesso ad essi. Ma cosa succede se un sottoinsieme del team ha bisogno di discutere questioni delicate in privato o ha bisogno di un'area speciale per la collaborazione in cui concentrarsi sul compito assegnato senza disturbare il resto del team?
Dovrebbero fare una squadra diversa per questo? Bene, se i membri che hanno bisogno di questo posto speciale fanno già parte della squadra, non hai bisogno di una nuova squadra: hai bisogno di un canale privato.
Cosa sono i canali privati in Teams?
I canali privati in Microsoft Teams sono canali del team che non sono accessibili a tutti i membri del team e solo alcuni membri possono accedervi. Sono perfetti per quando un sottoinsieme del team ha bisogno di collaborare o discutere le cose separatamente dal resto del team. Poiché un canale è più veloce da creare rispetto a un nuovo team, sono la soluzione ideale per tali scenari.
Ma prima di decidere di creare canali privati, è importante conoscere tutti i fatti su di essi, in modo da sapere esattamente cosa aspettarsi.
Chiunque può creare canali privati in Microsoft Teams? In genere sì. La creazione di canali privati è disponibile per tutti i membri del team per impostazione predefinita. Ma le organizzazioni possono limitare questa capacità a determinati membri o disabilitarla del tutto. Se non puoi creare canali privati in Microsoft Teams, contatta l'amministratore IT della tua organizzazione.
Un'altra domanda che ti verrà in mente è se i Team Owner hanno accesso a canali privati? Se il proprietario del team non fa parte del canale privato, avrebbe un accesso limitato ad esso. Possono vedere il nome del canale privato, il proprietario e il timestamp dell'ultima attività. Possono persino eliminare un canale privato. I canali privati vengono visualizzati nell'elenco dei canali con un'icona "lucchetto" accanto.
Ma non possono vedere alcun contenuto, sia esso messaggi, file o schede, condiviso nel canale. Ora, gli altri membri del team che non fanno parte del canale privato non sono a conoscenza di nessuna delle informazioni in possesso del proprietario. Non avranno nemmeno la più pallida idea della sua esistenza a meno che qualcuno non glielo dica.
Chi può far parte di un canale privato? Qualsiasi membro del team può far parte del canale privato, anche gli ospiti che fanno parte del team. Ma nessuno al di fuori del team può essere aggiunto a un canale privato.
I canali privati sono gli stessi dei canali standard?
No non lo sono. Esistono alcune restrizioni sui canali privati e non tutte le funzioni disponibili nei canali standard sono disponibili nei canali privati. I canali privati supportano schede e connettori (eccetto Stream, Planner e Form), ma attualmente non supportano bot ed estensioni di messaggistica.
Inoltre, possono esserci solo un massimo di 30 canali privati in un team e ogni canale privato può avere solo un massimo di 250 membri. E quando crei un team da un team esistente, i canali privati non vengono copiati. Microsoft Teams sta lavorando per alleviare queste restrizioni, ma non c'è una tempistica per quando accadrà.
Come creare un canale privato in Microsoft Teams
Ora che hai deciso che un canale privato è ciò di cui hai bisogno, crearlo è un gioco da ragazzi. Apri Microsoft Teams e vai su "Teams" dalla barra di navigazione a sinistra.
L'elenco delle squadre apparirà sulla sinistra. Vai alla squadra per cui desideri creare il canale e fai clic sull'icona "Altre opzioni" (tre punti) e seleziona "Aggiungi canale" dal menu.
Si aprirà la finestra per la creazione di un canale. Assegna un nome al canale e fornisci una descrizione se lo desideri. Quindi, vai all'opzione per "Privacy". Per impostazione predefinita, mostrerà le impostazioni sulla privacy come "Standard". Fare clic su di esso per espandere il menu a discesa e selezionare "Privato". Fare clic su "Avanti" per completare la creazione.
Quindi, inizia a digitare i nomi dei membri che desideri aggiungere al canale e fai clic sul pulsante "Aggiungi".
Puoi anche saltare questo passaggio in questo momento se non sei sicuro di chi vuoi aggiungere.
Oppure, se finisci per aggiungere persone, puoi sempre aggiungere altre persone in seguito quando vuoi.
Come uscire da un canale di Teams
Se tu (il proprietario) vuoi lasciare il canale in un secondo momento, puoi lasciarlo solo se c'è un altro proprietario, cioè non puoi lasciare il canale se sei l'ultimo proprietario.
Non puoi inoltre lasciare un team se sei l'ultimo proprietario di un canale privato nel team, né puoi essere rimosso dal team dal proprietario del team. Dovrai rendere qualcun altro proprietario al tuo posto per lasciare il canale privato o il team.
Ma puoi lasciare l'organizzazione o essere rimosso dal gruppo di Office 365 associato al tuo team. In questo caso, anche se tu fossi l'unico proprietario del canale privato, poco importa. Qualcun altro dal canale diventerà automaticamente il proprietario della squadra.
I canali privati sono convenienti per le situazioni in cui tutti i membri che necessitano di un altro luogo per comunicare e collaborare fanno già parte di un team. Sono facili da creare e gestire, il che li rende la scelta ideale.