Guida definitiva per gli insegnanti per configurare i gruppi di lavoro in Google Meet
Le breakout rooms sono stanze più piccole che possono essere create in una riunione per dividere i partecipanti in sottoriunioni quando hanno bisogno di collaborare e discutere di cose in gruppo. In particolare, gli insegnanti possono utilizzare le aule per dividere gli studenti in gruppi per completare i compiti di gruppo anche durante le lezioni a distanza.
Sebbene Google Meet non disponga della funzionalità per creare direttamente i gruppi di lavoro, ciò non significa che non sia possibile. A prima vista, potresti pensare che sia complicato e forse non ne vale la pena. Ma fidati di noi, una volta che ci hai preso la mano, ti renderai conto che l'aspetto può davvero ingannare, e non c'è molto da fare.
Poiché questo concetto è molto utile per le scuole che impartiscono l'apprendimento online, abbiamo preso il loro esempio nella nostra guida. Ma qualsiasi organizzazione e team può usarlo allo stesso modo.
Come funzionano i gruppi di lavoro in Google Meet?
Dovrai utilizzare la combinazione di Google Meet e Presentazioni Google per creare correttamente i gruppi di lavoro. La premessa di base è che creerai diversi Google Meet per ogni gruppo di studenti. Questo Google Meet fungerà da loro Breakout Room. Ogni studente farà parte di una specifica stanza di gruppo per l'esercizio di gruppo.
Puoi creare le Breakout Rooms in anticipo e assegnare gli studenti alle loro stanze per evitare problemi durante la riunione. Usa Presentazioni Google per creare una presentazione visiva della Breakout Room in modo che gli studenti possano sapere facilmente a quale stanza appartengono.
Creazione di una presentazione Google per gruppi di lavoro
Puoi creare una diapositiva Google con informazioni sui gruppi di lavoro separati da condividere con i partecipanti alla riunione. Ecco un'anteprima di come potrebbe essere questa diapositiva.
Crea gruppi separati ed elenca i nomi degli studenti sottostanti per indicare chiaramente quale studente appartiene a quale gruppo. Ogni studente è stato assegnato alle sue stanze specifiche qui, quindi non ci sarà alcun caos e confusione tra i tuoi studenti. Puoi creare una diapositiva da zero secondo le tue esigenze o utilizzare il modello che abbiamo creato come base da utilizzare per chiunque.
👉 Ottieni un MODELLO di gruppi di lavoro di Google MeetApri il modello Breakout Rooms per Google Slide che abbiamo creato dal pulsante in alto. Quindi, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla miniatura della diapositiva nel pannello di sinistra e seleziona "Copia" dal menu a comparsa.
Ora apri Presentazioni Google andando sul link docs.google.com/presentation nel tuo browser e crea una diapositiva vuota facendo clic sull'icona "+".
Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla miniatura della diapositiva vuota nel pannello di sinistra e seleziona "Incolla" dal menu per incollare il modello che hai copiato nelle istruzioni sopra. Ora puoi modificarlo secondo le tue esigenze senza dover passare attraverso l'intero processo di progettazione di un modello visivo.
Creazione di gruppi di lavoro in Google Meet
Ora che hai creato diversi gruppi e assegnato ogni studente a questi gruppi, il passaggio successivo consiste nel creare i gruppi di lavoro per gli studenti a cui essere indirizzati quando fanno clic sul collegamento nella diapositiva.
Vai su meet.google.com e accedi con il tuo account della scuola o dell'organizzazione. Fare clic sul pulsante "Partecipa o avvia una riunione".
Puoi anche assegnare i soprannomi della riunione per facilitarne l'inserimento nel caso in cui si verificasse una mancata corrispondenza in seguito. Qui, abbiamo soprannominato il primo incontro "Breakout Room 1". Dopo aver inserito il nickname, fare clic sul pulsante "Continua".
Nota: Il soprannome dell'incontro è completamente facoltativo e saltarlo non cambia in alcun modo l'esito. Può essere davvero una buona pratica se in qualche modo finisci per mescolare gli URL delle riunioni per diverse Breakout Rooms.
Raggiungerai la pagina "Riunione pronta". Non è ancora necessario partecipare alla riunione. Tutto ciò di cui hai bisogno in questo momento è l'URL della riunione. Vai alla barra degli indirizzi e copia l'URL della riunione.
Ora apri la diapositiva di Google che hai creato in precedenza. Vai al pulsante "Fai clic per partecipare" se stai utilizzando il nostro modello di diapositiva.
Facendo clic sul pulsante "Fai clic per partecipare" verrà mostrato il collegamento di esempio che abbiamo creato. Fare clic sull'opzione "Modifica" per sostituire quel collegamento con l'URL della riunione copiato in precedenza.
Se hai creato la tua diapositiva, vai al testo/immagine che desideri sia cliccabile. Selezionalo e fai clic sul pulsante "Inserisci collegamento", quindi incolla lì l'URL di Google Meet.
Crea tutti i gruppi di lavoro di Google Meet che desideri e ripeti i passaggi per ogni stanza.
Condivisione di gruppi di lavoro con studenti/partecipanti alla riunione
Inizia la tua riunione regolare con i tuoi studenti su Google Meet. Dopo che tutti i partecipanti si sono uniti alla riunione, condividi il link per la diapositiva di Google nella chat della riunione.
Per ottenere il collegamento per la diapositiva di Google, fai clic sull'opzione "Condividi" nell'angolo in alto a destra dello schermo.
Vai su "Ottieni collegamento" e fai clic su "Cambia" poiché l'accesso alla privacy sarebbe su "Limitato".
Seleziona "Chiunque abbia il collegamento" dal menu a discesa per modificare le restrizioni sulla privacy e fai clic su "Fine". La modalità sarebbe su "Visualizzatore". Mantienilo in questo modo in modo che i tuoi studenti possano solo visualizzare e non modificare la diapositiva.
Quindi copia il link e incollalo nella chat di Google Meet per condividerlo con i partecipanti alla riunione. Fai clic sull'icona "Chat" nella parte in alto a destra dello schermo per aprire la chat di Google Meet.
Incolla il link alla diapositiva Google dei gruppi di lavoro che hai creato nella chat di Google Meet e condividilo con tutti gli studenti nella stanza riunioni.
I tuoi studenti possono partecipare ai rispettivi gruppi di lavoro mentre fanno ancora parte della riunione originale. Anche tu puoi partecipare a tutte le riunioni e tenerle aperte in schede del browser separate per passare da una all'altra senza sforzo.
Come gestire l'esecuzione simultanea di Google Meets?
Quando c'è più di una riunione in esecuzione in schede separate, uno dei maggiori problemi che incontrerai sarà il suono di tutte le riunioni separate.
Chiedi a tutti i partecipanti di disattivare l'audio della riunione originale e di disattivare l'audio anche tu fino a quando non sarà necessario tornarci dalle sale riunioni. Ciò risolverebbe il problema almeno per i tuoi studenti che hanno solo la riunione principale e la riunione della sala riunioni in esecuzione sui loro browser.
Ma per l'insegnante che fa parte di tutte le stanze di gruppo, il problema rimane. Ma non per molto. Non preoccuparti, perché la soluzione è abbastanza semplice.
Puoi disattivare la scheda del browser per tutte le altre riunioni tranne quella a cui stai attualmente partecipando. Per disattivare l'audio della scheda del browser, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda e seleziona l'opzione "Disattiva sito" in Google Chrome. La scheda può essere riattivata allo stesso modo dal menu di scelta rapida quando necessario.
La creazione di gruppi di lavoro in Google Meet è un'idea geniale per ospitare attività di gruppo anche in un ambiente remoto. Sebbene il concetto sia più utile per gli insegnanti che desiderano distribuire compiti di gruppo e consentire agli studenti di lavorare senza problemi in gruppi, chiunque può usarlo. Le organizzazioni possono utilizzare i gruppi di lavoro per lavorare in gruppo.