La guida più completa per diventare un mago di Microsoft Teams
Microsoft Teams è una delle migliori app di collaborazione Workstream in circolazione. Ha tonnellate di funzionalità con un solo obiettivo: rendere la collaborazione tra i team senza sforzo e il lavoro a distanza il più fluido possibile.
La guida più completa per diventare un mago di Microsoft Teams
In effetti, per molte persone, lavorare fuori sede ha aumentato la produttività e Microsoft Teams ne è una parte enorme. Ma se sei nuovo, può sembrare un po' opprimente. Fidati di noi, però. Una volta che ci avrai preso la mano, ti renderai conto di cosa stanno entusiasmando tutti gli altri.
Ecco tutto ciò che devi sapere non solo per iniziare su Microsoft Teams, ma per diventare un mago di Microsoft Teams!
Team e canali – Hub per il lavoro di squadra
Team e canali sono gli elementi costitutivi di Microsoft Teams. Sono le incarnazioni fisiche letterali dell'intero concetto di lavoro di squadra e collaborazione alla base di Microsoft Teams.
Se ti unisci all'organizzazione di qualcun altro su Microsoft Teams, alcuni team e canali sarebbero già esistenti. E ti aggiungeranno ai team pertinenti. Le squadre sono ulteriormente costituite da canali. I canali potrebbero essere rappresentativi di qualsiasi cosa, diversi reparti, progetti, eventi, ecc. che un team gestisce.
Quindi, se il tuo team ha un reparto marketing e vendite, questi potrebbero essere due dei tanti canali al suo interno. Ma se appartieni a un solo dipartimento, il proprietario del team ti aggiungerà solo a quel canale. Oltre ai canali aggiuntivi che puoi creare, ogni team ha un canale generale in cui tutti i membri del team possono comunicare e collaborare. Puoi ospitare riunioni, condividere file, comunicare con altri membri del team e fare molto di più nei canali.
Puoi creare una nuova squadra, un nuovo canale, anche un canale privato anche se non sei il proprietario della squadra. I canali privati sono esattamente ciò che suggerisce il loro nome, sono canali segreti solo su invito e nessun altro membro del team (tranne il proprietario) sa nemmeno che esistono.
👉 Dai un'occhiata alle nostre intricate guide su come creare e gestire il tuo team e i tuoi canali, quindi fai un ulteriore passo avanti per conoscere i canali privati.
Ma se non ti unisci all'organizzazione di qualcun altro, ma invece stai creando la tua, prima di ogni altra cosa, devi imparare come configurare Microsoft Teams. La nostra guida su come configurare e utilizzare Microsoft Teams può aiutarti nella tua ricerca.
Collaborazione nei canali con schede
La gerarchia in Microsoft Teams segue in questo modo: i team sono costituiti da canali e i canali hanno inoltre schede. Quindi, quali sono queste schede comunque? Le schede sono scorciatoie rapide nei canali e uno dei luoghi in cui può verificarsi una vera collaborazione.
Ogni canale ha tre schede per impostazione predefinita: Post, File e Wiki. La scheda dei post è dove avvengono tutte le conversazioni. La scheda File contiene un percorso rapido a tutti i file condivisi nel canale. Ma puoi davvero sbloccare il loro potenziale aggiungendo file e app integrate come schede.
Le app integrate sono una delle funzionalità più potenti di Microsoft Teams. La loro esistenza nell'ecosistema è ciò che ha separato l'app dagli altri. E la possibilità di aggiungerli come schede aggiunge semplicemente la ciliegina sulla torta. Poiché tutte le schede sono accessibili dai membri del team, puoi collaborare facilmente e rapidamente con altri su qualsiasi file o app dopo averli aggiunti come schede. Vieni a pensarci bene, le schede portano la "collab" nella collaborazione in Microsoft Teams.
👉 Scopri come aggiungere file e app come schede in Microsoft Teams e collaborare.
Riunioni in Microsoft Teams
Nessuna app Workstream Collaboration è completa senza riunioni. E Microsoft Teams lo fa in modo piuttosto magnifico. Che si tratti di riunioni private, riunioni di canale, riunioni 1:1 o riunioni pianificate, Microsoft Teams ti consente di fare tutto.
Puoi avere riunioni con i membri delle tue organizzazioni, così come con persone esterne all'organizzazione. In effetti, puoi persino organizzare riunioni con persone che non sono utenti di Microsoft Teams. Queste persone sono chiamate ospiti nel mondo di Teams e qualsiasi incontro con loro sarebbe come riunioni con gli utenti di Microsoft Teams; l'app non discrimina.
👉 La nostra guida all'utilizzo di Microsoft Teams per le riunioni ti farà diventare un esperto in tutte le questioni relative alle riunioni e potrai anche raccogliere alcuni suggerimenti extra lungo il percorso.
Puoi anche pianificare riunioni in Microsoft Teams in modo che tutti possano avere un avviso e gestire il proprio programma di conseguenza. In precedenza, solo gli utenti di Microsoft 365 Business avevano accesso alla funzionalità. Ora, Microsoft Teams ha aggiunto anche la possibilità per gli utenti di Microsoft Teams Free. Abbiamo tutti i dettagli nella nostra guida per lo stesso.
Migliorare le riunioni
Le riunioni video fanno molto per entrare in contatto con i tuoi colleghi, soprattutto in queste circostanze attuali. Ma rendere le riunioni video coinvolgenti come le normali riunioni può essere una sfida. Fortunatamente, Microsoft Teams ha alcuni strumenti che eliminano il "noioso" da queste riunioni e aiutano ad aumentare il coinvolgimento.
In effetti, una di queste funzionalità è un vero fiore all'occhiello per l'app e le persone di Microsoft dovrebbero darsi una pacca sulla spalla per averla inventata. Ti chiedi per cosa siamo così entusiasti? La modalità Insieme in Microsoft Teams!
La modalità Together è una delle migliori nuove aggiunte a Microsoft Teams. Rompe le barriere del mondo virtuale e ti permette di vivere l'esperienza di essere nella stessa stanza con altri partecipanti alla riunione. È particolarmente utile per gli insegnanti che trovano sempre più difficile connettersi con i propri studenti in un ambiente remoto. La sensazione di essere praticamente nella stessa stanza può fare miracoli per aumentare il coinvolgimento.
🏃♀️ Passa alla nostra guida per l'utilizzo della modalità Insieme per scoprire tutto su questa gemma di una funzionalità.
Lo sfondo virtuale è un'altra caratteristica che può rendere le tue riunioni infinitamente migliori. Dal rompere il ghiaccio in un incontro imbarazzante al salvarti dall'imbarazzo di uno sfondo disordinato, questa funzione è letteralmente un salvavita. E qualcosa che devi sapere come usare.
La nostra guida qui copre tutto ciò che devi sapere sugli sfondi virtuali in Microsoft Teams. Controlla.
C'è un'altra caratteristica essenziale di cui hai bisogno per rendere le tue riunioni indefinitamente migliori e coinvolgenti. Microsoft Teams ora ha una visualizzazione griglia 7 x 7 nelle riunioni, ovvero puoi vedere il feed video di un massimo di 49 persone in una singola riunione. Nota come Visualizzazione galleria grande nell'ecosistema Microsoft Teams, è una delle funzionalità fondamentali necessarie nelle riunioni. Scopri tutto su Visualizzazione galleria grande e su come utilizzarla nella nostra guida completa qui 👈.
Strumenti importanti per le riunioni
Le riunioni in Microsoft Teams dispongono di ottimi strumenti che rendono più facile essere presenti durante la riunione e concentrarsi su ciò che è importante. Questi strumenti non solo rendono le riunioni virtuali l'equivalente della loro controparte nel mondo reale, ma potrebbero persino migliorarle.
Uno di questi strumenti è la funzione per registrare le riunioni. Le riunioni di Office non offrono il lusso di registrare le riunioni con un solo pulsante come è possibile con le riunioni tenute in Microsoft Teams. La registrazione delle riunioni lo rende ideale anche per produrre materiale di formazione per eventuali nuovi membri dei tuoi team. E hai indovinato; abbiamo guide dettagliate su come registrare la riunione e visualizzare o eliminare le registrazioni della riunione.
Un'altra cosa importante richiesta durante le riunioni è la capacità di prendere appunti. Ora è più facile prendere appunti nelle riunioni fisiche, ma prendere appunti durante una riunione virtuale può essere una sfida. È una buona cosa che Microsoft Teams abbia la funzione per prendere appunti collaborativi e accessibili a tutti i membri della riunione. E puoi anche accedervi prima, durante e dopo la riunione. Scopri di più sulle note sulla riunione in Microsoft Teams facendo clic qui.
Ora, una delle difficoltà incontrate nelle riunioni a distanza deriva dal fatto che non puoi semplicemente chiedere a qualcuno di venire alla tua postazione di lavoro e guardare il tuo schermo quando devi mostrargli qualcosa. Ma Microsoft Teams ha una soluzione per questo. Puoi condividere il tuo schermo con altri partecipanti alla riunione. E l'intero processo è un gioco da ragazzi.
Inoltre, non è necessario essere sempre in riunione per condividere lo schermo, a differenza di molte altre app. Supponi di essere in chat con qualcuno e all'improvviso devi condividere il tuo schermo con loro. Non devi prima iniziare un incontro con loro per questo. Puoi semplicemente condividere il tuo schermo in chat in Microsoft Teams.
Microsoft Teams per insegnanti e scuole
Fino ad ora, ogni funzionalità di cui abbiamo parlato in Microsoft Teams lo fa sembrare più adatto solo per le riunioni d'ufficio. Ma non è vero. È solo un classico caso di apparenze ingannevoli. Microsoft Teams è adatto tanto agli insegnanti che cercano strumenti per insegnare agli studenti da remoto quanto alle aziende.
Non solo tutte le funzionalità sopra menzionate sono incredibilmente utili per gli insegnanti, ma Microsoft Teams ha anche molte altre funzionalità che lo rendono una scelta appropriata per insegnare agli studenti.
Microsoft Teams rende piuttosto facile tenere traccia della partecipazione alla riunione. Quindi, gli insegnanti non devono tenere manualmente un conteggio di tutti gli studenti nella riunione o se se ne stanno andando a metà o se si uniscono in ritardo. Microsoft Teams lo fa per te con un solo pulsante. Scopri come.👈
Un'altra cosa che ogni insegnante desidera da un'app di videoconferenza è Breakout Rooms. Gli incarichi di gruppo sono una parte importante dell'istruzione di un bambino; insegna loro come lavorare con gli altri, aiutandoli anche a formare legami significativi. Ora, Microsoft Teams non ha ancora una funzione ufficiale delle Breakout Rooms, anche se ci sarà presto quando ci lavoreranno. Ma è ancora più facile della maggior parte delle app utilizzare la funzionalità Breakout Room in Mircosoft Teams con questo semplice trucco. Sai che vuoi saperne di più. Fare clic sul collegamento per accedere alla guida.👆
Microsoft Teams offre anche una lavagna collaborativa che può essere avviata, digitata o visualizzata da tutti i membri dell'organizzazione. Oltre a te, l'insegnante, che utilizza la lavagna per scopi didattici, anche i tuoi studenti possono utilizzarla per fare brainstorming nelle sessioni interattive poiché è una lavagna collaborativa. E ci sono alcune lavagne tra cui scegliere in Microsoft Teams. Quale dovresti scegliere? Decisioni decisioni. Forse la nostra guida può aiutarti a prendere una decisione informata. Salta sopra.🏃♂️
C'è un altro strumento che Microsoft Teams aggiunge al tuo arsenale per rendere l'insegnamento a distanza più divertente e coinvolgente. E sebbene non ci sia una funzione diretta per creare sondaggi in Microsoft Teams in quanto tale, puoi farlo con le app integrate. E voglio dire, per cos'altro esistono queste app integrate? E che tu usi Microsoft Teams Free o con un abbonamento a Microsoft 365 Business, abbiamo app per entrambi gli scenari che renderanno incredibilmente facile creare sondaggi. Ora puoi interrogare i tuoi studenti con estrema facilità anche mentre insegni a distanza.
E sebbene gli insegnanti trarranno il massimo vantaggio da tutte queste funzionalità, sono altrettanto utili anche per le riunioni d'ufficio.
Quello di cui abbiamo discusso qui è a malapena la punta dell'iceberg. Microsoft Teams ha così tanto da offrire per semplificare la collaborazione. Una volta che ti immergi nel mondo di Microsoft Teams, scoprirai che c'è sempre altro da scoprire, anche quando pensavi di avere tutto inchiodato.
La pletora di funzionalità e versatilità che offre non è paragonabile a nessun altro. Che tu sia un tipo di persona "fai le cose in chat" o "facciamo una riunione", che tu sia un insegnante o un Project Manager, Microsoft Teams è la scelta giusta per te.