Usa questi suggerimenti se stai raggiungendo il limite di utilizzo gratuito di Google.
Sebbene lo spazio di archiviazione durante l'utilizzo di Gmail possa sembrare infinito, non è certamente così. Google offre ai suoi utenti 15 GB di spazio cloud gratuito ed è cumulativo tra tutti i suoi servizi. E se utilizzi Gmail da alcuni anni ormai, o utilizzi anche altri servizi di Google Suite come Google Foto o Google Drive, probabilmente sei stato il destinatario di messaggi come, "Stai esaurendo lo spazio di archiviazione. Prova a liberare spazio o acquista ulteriore spazio di archiviazione."
Una volta raggiunto il limite di dati, non potrai aggiungere nulla a Google Drive e nemmeno inviare o ricevere e-mail. Ma quando appare questo messaggio, come alla fine accadrà, non c'è bisogno di farsi prendere dal panico. Ci sono alcuni semplici modi che possono aiutarti nella tua ricerca per liberare spazio.
Identifica cosa sta consumando il tuo spazio di archiviazione
Il primo passo di qualsiasi soluzione è diagnosticare il problema. Devi identificare quale servizio sta occupando la maggior parte dello spazio nel tuo account. Solo allora puoi iniziare a risolvere il problema. Per controllare lo stato del tuo spazio di archiviazione attuale, vai su Google One.
Google uno spazio di archiviazioneIl tuo spazio di archiviazione corrente sarà elencato ordinatamente in termini di quale servizio sta utilizzando esattamente cosa. Ora che conosci la diagnosi, puoi finalmente iniziare a risolverla.
Come liberare spazio su Google Drive
Se Google Drive risulta essere lo storage hogger più in alto nel tuo account, puoi risolvere il problema andando su Google Drive Quota. Clicca su Memoria utilizzata sul lato destro per ordinare i file in base alle dimensioni. Quindi puoi iniziare a determinare quali file sono importanti e quali devono andare nel cestino.
Puoi anche andare al Condiviso con me cartella per vedere se ci sono elementi non necessari che occupano spazio prezioso.
Ricorda solo di eliminare tutto anche dal cestino in seguito, altrimenti non avrai spazio libero.
Come fare spazio in Gmail
Se il tuo colpevole è Gmail, allora sei un accumulatore di e-mail e devi iniziare a eliminare quelle e-mail poiché occupano anche molto spazio anche se potrebbe non sembrare. Oltre a eliminare le e-mail di spam, è anche importante eliminare le e-mail non necessarie. La strategia migliore durante l'eliminazione delle e-mail è provare a eliminarle in base alle dimensioni. Non è disponibile alcuna opzione di ordinamento per dimensione su Gmail. Ma puoi usare l'operatore dimensione: per fare una ricerca manuale.
Nella barra di ricerca di Gmail, digita "size:" seguito da un numero. Ad esempio, se digiti dimensione: 10mb nella barra di ricerca di Gmail, restituirà tutte le email più grandi di 10 MB.
Puoi anche provare l'operatore "più grande: più piccolo:" per trovare le email tra queste dimensioni. Questo è un metodo di prova ed errore nella migliore delle ipotesi, ma in questo modo puoi trovare e-mail di grandi dimensioni ed eliminarle per liberare spazio.
Un'altra scelta è eliminare in blocco le vecchie email utilizzando il comando più vecchio: e quindi specificando una data ed eliminando tutte le email precedenti a tale data.
Dovresti anche eliminare lo spam e le cartelle del cestino poiché anche le e-mail occupano spazio.
Come liberare spazio in Google Foto
Le foto possono occupare molto spazio rispetto alla quota assegnata, soprattutto se le memorizzi nella loro qualità originale. Ma su Google Foto, puoi archiviare tutte le tue foto senza alcuno spazio. Apri Google Foto sul tuo computer e vai su Impostazioni. Scegliere Alta risoluzione oppure clicca su Recupera spazio di archiviazione.
In questo modo comprimerai tutte le tue immagini nel formato ad alta risoluzione di Google che utilizza meno spazio ed è gratuito invece della qualità originale. Ma optare per questa soluzione solo se si è disposti a rinunciare alla qualità dell'immagine originale poiché una volta convertite le immagini in alta risoluzione, non si torna indietro.
Detto questo, l'impostazione "Alta qualità" di Google Foto supporta foto fino a 16 MP, che è più che sufficiente per la maggior parte delle tue foto.