In questo articolo imparerai come scrivere una formula in Excel utilizzando costanti e operatori, riferimenti di cella e metodi di puntamento.
Una delle funzionalità più basilari e più utilizzate del foglio di calcolo Excel è la sua capacità di eseguire calcoli. I due metodi principali con cui puoi eseguire calcoli in Excel sono formule e funzioni. In Excel, le parole "formule" e "funzioni" sono spesso usate in modo intercambiabile, ma sono due cose diverse.
Una formula è un'espressione che esegue calcoli su valori diretti o valori in una cella o valori in un intervallo di celle. Una funzione è una formula predefinita (già esistente in Excel) che esegue un'operazione sui valori nel foglio di lavoro. Un Formule è generalmente composto da un operatore e un operando mentre una funzione è costituita da un nome di funzione e da un argomento.
Questo articolo spiega come scrivere, modificare e copiare formule utilizzando costanti e operatori, riferimenti di cella e metodi di puntamento.
Nozioni di base sulle formule di Excel
In Excel, le formule possono essere brevi e semplici o lunghe e complesse. Una formula in Excel restituisce sempre un risultato, anche quando tale risultato è un errore.
Elementi di formule
Una formula inizia sempre con un segno di uguale (=) e può contenere uno o tutti questi elementi:
- Operatori matematici:
+per addizione e*per la moltiplicazione, ecc. - I valori: Le costanti sono valori numerici, date o valori di testo che inserisci direttamente in una formula
- Riferimento cella: Singoli celle o intervallo di celle
- Funzione: Funzioni predefinite del foglio di lavoro come SOMMA, PRODOTTO, ecc.
Operatori di calcolo
Fondamentalmente ci sono quattro tipi di operatori in Excel: aritmetica, confronto, concatenazione di testo e riferimento.
Operatori aritmetici
I seguenti operatori aritmetici consentono di eseguire vari calcoli aritmetici in Excel.
- aggiunta:
+(segno più) - Sottrazione:
-(segno meno) - Moltiplicazione:
*(asterisco) - Divisione:
/(barra) - Per cento:
%(segno di percentuale) - Elevazione a potenza:
^(accento circonflesso)
Operatori di confronto
Gli operatori di confronto (operatori logici) vengono utilizzati per confrontare due valori (numerici o di testo). Quando si confrontano due valori utilizzando uno dei seguenti operatori, l'output sarà un valore logico VERO o FALSO.
Excel dispone dei seguenti operatori logici o di confronto:
- Uguale a:
=
- Più grande di:
>
- Meno di:
<
- Maggiore o uguale a:
>=
- Minore o uguale a:
<=
- Non uguale a:
Operatore di testo
C'è solo un operatore di testo disponibile nella formula di Excel per concatenare una o più stringhe di testo.
- Unisci o concatena stringhe di testo:
&
Operatori di riferimento
L'operatore di riferimento viene utilizzato per combinare un intervallo di celle per eseguire calcoli.
- Operatore di gamma
:– Fa 1 riferimento a tutte le celle tra 2 riferimenti di cella specificati, inclusi quei 2 riferimenti. - Operatore sindacale
,– Unisce più riferimenti di intervallo in un unico riferimento.
Riferimenti di cella
Esistono due tipi di riferimenti di cella:
- Riferimento relativo: È un riferimento di cella di base e si basa sulla posizione relativa della cella. Cambia e si adatta quando una formula viene copiata in un'altra cella
→ Esempio:
B1
- Riferimenti assoluti: È un riferimento bloccato che non cambia o si adatta quando viene copiato. È progettato aggiungendo un dollaro
$simbolo prima della colonna e della riga.→ Esempio:
$B$1
Crea una formula semplice con costanti e operatori
Ora, impariamo come creare una semplice formula di Excel utilizzando costanti e operatori.
Seleziona una cella in cui desideri il risultato. Qui è dove digiterai la tua formula.
Il primo passaggio per creare una formula di Excel consiste nel digitare un segno di uguale (=). Ciò consentirà a Excel di sapere che stai per inserire una formula. Senza il segno (=), Excel lo prenderà come una stringa di testo o numeri.
Quindi, inserisci la formula. Ad esempio, se si desidera aggiungere 23 e 5, digitare la prima costante (23), quindi l'operatore (+) e quindi la seconda costante (5). Per completare la formula, premi "Invio".
Modifica una formula
Quando selezioni una cella, Excel visualizza il valore o la formula della cella selezionata nella barra della formula che si trova proprio sopra le lettere della colonna.
Per modificare la formula, seleziona la cella C1 che contiene la formula e fai clic sulla barra della formula. Quindi, modifica la formula e premi "Invio". Puoi modificare direttamente la formula nella cella facendo doppio clic su di essa. Questa volta proveremo la sottrazione nell'esempio seguente.
Creazione di una formula con riferimenti di cella
Sei incline a commettere errori quando inserisci un valore lungo in una formula. Per evitare errori, puoi fare riferimento alle celle contenenti valori, invece di digitare manualmente quei valori nella formula.
In Excel, ogni cella ha il proprio indirizzo (riferimento cella) specificato da una lettera di colonna e un numero di riga. La prima parte dell'indirizzo è la lettera della colonna (A, B, C, ecc.) che viene mostrata nella parte superiore del foglio di calcolo, mentre i numeri delle righe (1, 2, 3, ecc.) sono mostrati lungo il lato sinistro .
Se selezioni una cella, puoi trovare il suo riferimento di cella nella casella del nome accanto alla barra della formula (vedi sotto).
Ora seleziona la cella in cui desideri visualizzare il risultato e digita la formula. Digitare il segno (=) e l'indirizzo della cella che contiene il primo valore nell'equazione, seguito dall'operatore, seguito dall'indirizzo della cella che contiene il secondo valore e così via. Premi "Invio" per completare la formula.
Inoltre, mentre digiti ogni riferimento di cella nella formula, quella cella viene evidenziata come mostrato sopra.
Puoi aggiungere tutti i riferimenti di cella e gli operatori che desideri in una formula.
Creazione di una formula in Excel utilizzando il metodo Punta e fai clic
Il metodo punta e clicca è in realtà un altro metodo che puoi utilizzare per fare riferimento alle celle, contenenti i valori che desideri includere nella formula. Questo è simile al metodo di riferimento della cella; invece di legare manualmente gli indirizzi delle celle, puoi utilizzare il puntatore per selezionare le celle da includere nella formula. Ma devi ancora digitare il segno (=) e gli operatori manualmente.
Questo è il metodo più accurato e veloce per creare formule perché elimina il rischio di commettere errori nella scrittura di un indirizzo di riferimento di cella.
Ad esempio, vogliamo confrontare due valori nelle celle A5 e B4 e restituire il risultato nella cella D3.
Per farlo, seleziona prima la cella (D3) in cui desideri il risultato e digita il segno di uguale (=). Successivamente, fai clic sulla prima cella (A5) da includere nella formula. Quindi, digita l'operatore (> per il confronto), quindi usa il puntatore per selezionare B4 per inserire il secondo riferimento di cella nella formula. Infine, premi "Invio".
Quando selezioni ogni riferimento di cella, quella cella viene evidenziata come mostrato sopra.
Poiché è una formula di confronto, se la cella A5 è maggiore di B4, restituisce "VERO" come risultato.
Precedenza dell'operatore
Excel ha un ordine operatore predefinito in cui esegue i calcoli. Se utilizzi più operatori in una formula, Excel esegue i calcoli aritmetici in un determinato ordine.
L'ordine delle operazioni in una formula di base di Excel è mostrato di seguito, in ordine decrescente.
()(Parentesi)^(esponenti)/(Divisione) o*(Moltiplicazione)+(aggiunta) o-(Sottrazione)
Se scrivi una formula che ha più operatori con la stessa precedenza, Excel calcola gli operatori da sinistra a destra.
Ora creiamo una formula complessa per testare la precedenza dell'operatore in Excel.
Seleziona la cella in cui desideri la risposta e digita il segno (=), quindi inserisci la formula come mostrato di seguito.
Innanzitutto, Excel calcola la parte tra parentesi (B1+B2). Quindi, moltiplica il risultato per il valore della cella A1 e infine divide quel risultato per il valore nella cella B3.
È così che puoi creare formule in Microsoft Excel.