Come utilizzare le note della riunione in Microsoft Teams

Per tenere traccia delle cose importanti discusse in una riunione di Teams

Con la crisi pandemica che il mondo sta affrontando in questo momento, molte organizzazioni sono passate alle app di collaborazione del flusso di lavoro e può essere difficile effettuare una transizione senza intoppi. Alcune persone non si sentono nemmeno a loro agio con la configurazione della riunione virtuale poiché ritengono che sia troppo restrittiva. Ma una volta che avrai familiarizzato con tutte le funzionalità dell'app, ti renderai conto che le buone app di collaborazione hanno molto da offrire e per un motivo sono considerate il futuro mezzo di comunicazione sul posto di lavoro.

Microsoft Teams è una delle principali app WSC ed è ricca di funzionalità per rendere le riunioni virtuali e la collaborazione il più semplici possibile per gli utenti. Ospitare riunioni su Microsoft Teams è così semplice. La maggior parte degli utenti prende appunti durante una riunione e per molte persone ciò significa aprire un'altra app come Word o simili. Ma le riunioni di Teams hanno una gemma di cui non tutte le persone sono a conoscenza. Puoi prendere appunti in una riunione di Microsoft Teams direttamente dall'app utilizzando la funzione "Note riunione" integrata nell'app.

Che cos'è Note riunione in Microsoft Teams?

Le note sulle riunioni in Teams sono un ottimo modo per acquisire ogni dettaglio delle riunioni sulla piattaforma. Puoi prendere e accedere alle note prima, durante e dopo una riunione in Teams. Ma ci sono alcuni fatti sulle note che dovresti sapere.

  • Solo le persone che fanno parte dell'organizzazione possono avviare o accedere a Note riunione. Ciò significa che chiunque si sia unito come ospite non può accedere alle note.
  • Note riunione non è disponibile se una riunione ha più di 20 persone.
  • Puoi accedere alle note solo se sei stato invitato alla riunione prima della creazione delle note.

Per le riunioni ricorrenti, le note continuano per tutte le riunioni. Ogni riunione diventa una nuova sezione in Note.

Prendere appunti prima dell'inizio di una riunione

Puoi prendere appunti per una riunione prima ancora che sia iniziata. Vai a "Calendario" dalla barra di navigazione a sinistra.

Quindi, fai clic sulla riunione per cui vuoi prendere appunti.

Si aprirà la pagina dei dettagli della riunione. Fai clic sulla scheda "Note sulla riunione" in alto.

Quindi, fai clic sul pulsante "Prendi appunti" per creare note per la riunione.

Ora puoi aggiungere l'agenda della riunione o altri punti importanti per la riunione. Usa la "@" nelle note per menzionare altre persone e aggiungere qualcosa di specifico per loro. Puoi anche utilizzare le opzioni di formattazione in alto per formattare il testo nelle note.

Ci possono essere sezioni separate nelle note. Fare clic sull'icona "+" per creare una nuova sezione.

Nota: Attualmente, è possibile accedere preventivamente alle note solo per quegli incontri che non si svolgono in un canale.

Prendere appunti in una riunione in corso

Puoi aggiungere note durante una riunione in modo da non perdere nulla di importante. Fare clic sull'icona "Altre opzioni" (tre punti), quindi selezionare l'opzione "Mostra note riunione".

Le note appariranno sulla destra dello schermo. Se non hai preso appunti per questa riunione prima, lo schermo mostrerebbe "Vai avanti e inizia a prendere appunti!" Fai clic sull'opzione "Prendi appunti" per iniziare a prendere appunti.

Altrimenti, le note si aprirebbero e puoi iniziare a digitare subito.

Prendere appunti al termine di una riunione

Per una riunione sul canale, vai al canale in cui si è verificata la riunione. Fare clic su Squadre nella barra di navigazione a sinistra, quindi selezionare il canale dall'elenco delle squadre.

Quindi vai al post sulla riunione e fai clic su "Mostra note a schermo intero" per visualizzare e modificare le note.

Per una riunione privata, vai su Chat dalla barra di navigazione a sinistra e trova la chat della riunione nell'elenco delle chat.

Quindi, fai clic sulla scheda "Note sulla riunione" nella parte superiore della schermata della chat per accedere alle note sulla riunione per la riunione privata.

Microsoft Teams consente agli utenti di prendere appunti per le riunioni. Le note sulla riunione sono un'ottima funzionalità che puoi utilizzare per acquisire obiettivi della riunione, ordini del giorno, punti di discussione importanti o qualsiasi altra azione. Una cosa grandiosa di loro è che è possibile accedervi prima, durante e anche dopo la riunione. Quindi, tieni tutti i tuoi appunti in un unico posto mentre li condividi con i tuoi colleghi.

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