Filtra le notifiche non necessarie per concentrarti solo sulle cose importanti
Microsoft Teams è l'hub per la collaborazione sul posto di lavoro. Ha una gran quantità di funzionalità che promuovono la collaborazione e il lavoro di squadra. L'intero sistema esiste in modo da poter lavorare in modo produttivo.
Ma quando tutto accade su Microsoft Teams, le notifiche possono sfuggire di mano abbastanza rapidamente. Soprattutto le notifiche del canale. Alcune persone semplicemente non capiscono il concetto di chat private e hanno tutte le conversazioni di messaggi banali, che avrebbero potuto essere private, nei canali. Canali! Che sono destinati a tutti. Cavolo!
Ma non importa quanto diventino fastidiosi, non è che puoi dire loro di allontanarsi dal canale nel regno delle chat private. Tutto ciò che puoi fare è gestire le notifiche di fine canale in modo che i contenuti fastidiosi e non importanti vengano filtrati e ricevi notifiche solo su questioni che ti riguardano. Per fortuna ci sono molti modi per gestire le notifiche del canale.
Nascondi un canale
Riceverai solo notifiche per i canali che sono nell'elenco dei tuoi team, ad esempio, se hai nascosto un canale, non riceverai notifiche per esso. Funziona anche come modo rapido per disattivare le notifiche del canale.
Nota: Non puoi nascondere il canale "Generale".
Per nascondere un canale, vai al canale nell'elenco di canali ed elenchi e fai clic sull'icona "Altre opzioni" (tre puntini) accanto al nome del canale. Quindi, seleziona l'opzione "Nascondi canale" dal menu.
Nascondi un canale e puf! nessuna notifica. Tranne quando qualcuno "@" menziona te o il canale o contrassegna un messaggio come importante. Quindi, il canale tornerà indietro nell'elenco dei tuoi canali. E dovrai nasconderlo di nuovo.
Disattiva definitivamente tutte le notifiche
Nascondere un canale è uno dei modi più rapidi per disattivare le notifiche finché non devi nasconderlo di nuovo. Può diventare piuttosto fastidioso abbastanza rapidamente. La soluzione più permanente è disabilitare completamente le notifiche. E Microsoft Teams ti dà molto controllo sulle notifiche del tuo canale.
Vai al canale nell'elenco dei canali e fai clic sull'icona "Altre opzioni" verso destra.
Quindi, vai su "Notifiche canale" dal menu. Apparirà un sottomenu. Hai tre opzioni per gestire le tue notifiche: "Tutte le attività", "Disattivato" e "Personalizzato". Per impostazione predefinita, è selezionato "Personalizzato". Con le notifiche personalizzate, ricevi notifiche ogni volta che qualcuno menziona il canale, oltre a eventuali menzioni personali e risposte dirette. Se selezioni "Tutte le attività", riceverai le notifiche anche per tutti i post sul canale.
Seleziona "Off" per disabilitare tutte le notifiche dal canale ad eccezione delle risposte dirette e delle menzioni personali.
Disattiva le notifiche per determinate conversazioni nel canale
A volte, vuoi rimanere aggiornato su tutti gli avvenimenti nel canale, tranne quella conversazione molto fastidiosa. È una buona cosa che Microsoft Teams ti permetta di disattivare anche solo una particolare conversazione.
Vai alla conversazione nel canale che desideri disattivare e vai al primo post della conversazione. Cioè, non funzionerà se lo fai con una risposta nella conversazione, devi andare al post originale. Passa il mouse su di esso, quindi fai clic sull'icona "Altre opzioni" (tre punti) che appare alla fine delle stringhe di emoji di reazione.
Quindi, seleziona "Disattiva notifiche" dal menu.
Nota: Riceverai comunque notifiche se qualcuno ti menziona nella conversazione.
Disattiva le notifiche per menzioni e risposte personali
Quando disattivi le notifiche per il canale, tutte le notifiche tranne le risposte dirette e le menzioni personali vengono disabilitate. Ma se lo desideri, puoi anche disattivare le notifiche per le menzioni personali e le risposte ai tuoi post.
Fare clic sull'icona "Profilo" nella barra del titolo e selezionare "Impostazioni" dal menu.
Quindi, vai su "Notifiche" dal menu di navigazione a sinistra.
Nelle notifiche, troverai "Menzioni personali" nella sezione delle menzioni. Per impostazione predefinita, è selezionato "Banner ed e-mail". Fare clic su di esso per espandere il menu a discesa. Vedrai altre due opzioni tra cui scegliere: "Banner" e "Mostra solo nel feed". Se selezioni "Banner", non riceverai un'e-mail ogni volta che qualcuno ti menziona. Riceverai solo un banner di notifica, quello che appare nell'angolo in basso a destra su Windows e in alto a destra su macOS.
Seleziona "Mostra solo nel feed" per disattivare le notifiche.
Non è possibile disattivare completamente le notifiche per le menzioni personali, ma questa è la cosa migliore da fare. Il tuo feed è quello che appare quando vai alla scheda "Attività" in Microsoft Teams. Quindi, non riceverai sempre notifiche fastidiose e costanti, ma puoi comunque rimanere aggiornato su tutto.
Ora, nella sezione "Messaggi", vai a "Risposte alle conversazioni che ho iniziato". Fare clic sul menu a discesa e selezionare "Off" dal menu.
Suggerimento bonus: Se desideri disabilitare tutte le notifiche solo per un po', imposta il tuo stato su "Non disturbare". Non riceverai alcuna notifica finché non cambierai nuovamente la tua presenza.
Le notifiche del canale possono diventare molto fastidiose, soprattutto quando ci sono molti membri nel tuo team. Ma gestirli in modo efficiente può darti il bel po' di tempo in tranquillità di cui hai bisogno per concentrarti su ciò che è veramente importante.