Google Docs, un word processor basato sul web, offre una moltitudine di funzionalità agli utenti. Diversi utenti sono passati a Google Docs dopo il suo lancio e la sua base di utenti è cresciuta esponenzialmente nel corso degli anni.
L'aggiunta di un "Sommario" a un documento aiuta sia lo scrittore che i lettori a identificare i vari argomenti e contenuti. È possibile accedere a una sezione specifica facendo clic sull'opzione pertinente nel "Sommario". Inoltre, aggiungere un "Indice dei contenuti" è molto più semplice che scriverli tutti manualmente.
Per aggiungere un "Sommario", dovrai formattare il documento di conseguenza selezionando le intestazioni appropriate. In assenza di intestazioni di Google Docs integrate, la funzione del sommario non funzionerebbe. Testo, titoli e sottotitoli non vengono visualizzati nella "Sommario".
Aggiungi titoli al tuo documento
Prima di creare il "Sommario", aggiungi titoli al tuo documento. Inoltre, seleziona un diverso livello di intestazioni dalle opzioni disponibili poiché il "Sommario" è rientrato di conseguenza.
Evidenzia il testo per formattarlo in intestazione, quindi fai clic sull'icona "Stili" nella barra degli strumenti.
Quindi, seleziona un'intestazione dall'elenco di opzioni nel menu a discesa. Una volta selezionata un'intestazione, il testo viene formattato istantaneamente e la dimensione del carattere cambia di conseguenza. C'è anche una scorciatoia da tastiera per i vari titoli. Ad esempio, se desideri formattare il testo su "Titolo 1", premi CTRL + ALT + 1. Analogamente per "Titolo 2", premere CTRL + ALT + 2, e analogamente per le altre intestazioni, premendo il numero dell'intestazione come ultimo tasto.
Allo stesso modo, aggiungi più titoli al documento nei punti richiesti e formattali di conseguenza. Nell'esempio sopra, abbiamo formattato il primo su "Titolo 1" mentre quelli sotto di esso su "Titolo 2" e alcuni sottopunti su "Titolo 3".
Aggiunta del sommario
Il sommario viene generalmente aggiunto alla prima pagina nella maggior parte dei casi, o alla seconda pagina se hai il titolo sulla prima. Esistono due tipi di "Sommario", uno con numeri di pagina e l'altro con collegamenti ipertestuali.
Il primo cita il numero di pagina di tutte le sezioni/sottosezioni mentre il secondo ha collegamenti ipertestuali per saltare direttamente alla sezione pertinente. Se prevedi di stampare il documento, seleziona quello con i numeri di pagina e seleziona quello con i link blu se prevedi di condividere il documento sul web.
Per aggiungere un "Sommario" al documento, posiziona il cursore del testo nella posizione desiderata nel documento e fai clic sul menu "Inserisci" nella barra multifunzione in alto.
Quindi, seleziona "Sommario", l'ultima opzione nel menu a discesa. Ora puoi selezionare uno dei tipi dal menu che si apre. Il primo è "Con numeri di pagina" mentre il secondo è "Con collegamenti blu".
Sommario con numeri di pagina
Se selezioni il primo, sarà simile a quello nell'immagine qui sotto dove tutti i titoli sono menzionati e sono rientrati. L'intestazione principale o "Titolo 1" è la parte superiore del testo in grassetto mentre il "Titolo 2" è nel testo normale e leggermente rientrato. Allo stesso modo, "Titolo 3" è rientrato rispetto agli altri due e la dimensione del carattere è relativamente più piccola. Puoi anche trovare i numeri di pagina di ciascuna delle intestazioni alla loro destra.
Puoi passare a una qualsiasi delle intestazioni menzionate nel "Sommario" selezionandolo e quindi facendo clic sul collegamento visualizzato. Inoltre, puoi anche copiare il link, modificarlo o rimuoverlo dal sommario selezionando l'apposita opzione a destra.
Sommario con collegamenti ipertestuali
In questo caso, i contenuti sono tutti collegamenti ipertestuali alle intestazioni corrispondenti nel documento e puoi saltarci sopra come abbiamo fatto nel caso precedente. Una delle forti differenze tra i due tipi di "Sommario" è l'assenza del numero di pagina nel secondo caso.
Aggiornamento del sommario
Il "Sommario" non si aggiorna automaticamente quando si apportano modifiche alle intestazioni o se ne aggiungono di nuove. Tuttavia, può essere fatto con un solo clic dopo aver apportato le modifiche necessarie. Abbiamo già visto come appariva il sommario in precedenza. Apportiamo ora alcune modifiche alle intestazioni nel documento e vediamo come funziona la funzione di aggiornamento.
Nel documento, sostituiremo la parola "Paragrafo" nell'intestazione con "Para" in tutto il documento e sposteremo tutte le intestazioni su pagine diverse utilizzando la funzione "Interruzione di pagina".
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Seleziona il sommario e poi l'opzione "Aggiorna sommario" nell'angolo in alto a sinistra.
Verrà immediatamente aggiornato e tutte le modifiche potranno essere facilmente identificate. Ad esempio, controlla la modifica delle intestazioni e dei numeri di pagina. La modifica delle intestazioni si applicherebbe al tipo "Con collegamenti blu", ma la modifica dei numeri di pagina non verrebbe notata poiché non li menziona.
Formattazione del sommario
Puoi modificare facilmente il sommario, modificando la dimensione del carattere, lo stile e il colore e altri aspetti correlati. Puoi anche personalizzare lo spazio tra le righe con l'icona "Interlinea" nella barra degli strumenti.
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Evidenzia il testo nel sommario che desideri formattare e seleziona l'icona appropriata nella barra degli strumenti per apportare le modifiche.
Eliminazione del sommario
Diciamo che aggiungi un sommario al tuo documento ma potresti dover passare all'altro tipo o eliminarlo del tutto. Quando lo elimini, il testo rimanente nel documento si sposterà di conseguenza verso l'alto per occupare lo spazio libero. Puoi anche aggiungerne un altro ogni volta che vuoi nella stessa posizione o in uno diverso.
Per eliminare il sommario, fare clic con il tasto destro su di esso e quindi selezionare "Elimina sommario", l'ultima opzione del menu.
Ecco! Ora sai tutto quello che c'è sul "Sommario" e puoi facilmente crearne, modificarlo, aggiornarlo ed eliminarne uno con facilità in pochissimo tempo. Questo ti aiuterà sicuramente in documenti lunghi in cui i lettori potrebbero perdersi mentre trovano le varie sezioni e sottosezioni.