Avviare una scuola online non è così snervante come sembra.
Qualche anno fa, il concetto di scuola online sarebbe sembrato estraneo e inutile. Certo, ci sono molti corsi online, ma una scuola? Nuh-uh. Ma ora, tutto è cambiato. E l'assoluta necessità dell'esistenza di una tale infrastruttura virtuale è fondamentale in questi giorni.
Anche se non si tiene conto della recente situazione della pandemia che ha costretto tutta l'istruzione all'ambiente virtuale, il crescente debito studentesco e la disoccupazione negli Stati Uniti avevano già creato la necessità di un sistema educativo alternativo. I corsi online sono stati il primo passo in questa direzione, ma ora è tempo di qualcosa di nuovo.
Se anche tu stai cercando una tale infrastruttura virtuale, Virtually è la risposta che fa per te. Integra tutto ciò di cui potresti aver bisogno per gestire una scuola virtuale: una struttura di pagamento, ammissioni, infrastruttura di gestione, incarichi, lezioni video, comunicazioni: vedi, intendevamo davvero quando dicevamo tutto. Ha già tutte le funzionalità di base e non c'è nessun posto dove andare in futuro se non verso l'alto.
Come impostare virtualmente
Creare un account è semplice e puoi anche testare le acque gratuitamente all'inizio. Ti consente di creare una classe per un massimo di 10 studenti senza alcun costo e senza alcun impegno: non devi nemmeno fornire alcuna informazione di pagamento. Vai su tryvirtually.com e fai clic su "Inizia gratis".
Crea un account fornendo informazioni di base come nome, indirizzo email e creando una password. Quindi, crea un ID e un nome per la tua scuola, una breve descrizione per la tua scuola, accetta i loro termini e fai clic su "Fine" e creerà la tua scuola. Quindi, in pratica, tutto ciò che devi fare è trovare un ID e un nome univoci per la tua scuola per iniziare!
Creare la tua prima classe
Una volta che hai impostato la scuola, il prossimo blocco di costruzione è un'aula. Puoi creare una classe e iscrivere gratuitamente un massimo di 10 studenti. Nella tua home page, fai clic sul pulsante "Crea nuova classe" per iniziare. Creerà la configurazione di base per la classe, ma dovrai modificarla ulteriormente per configurarla completamente.
Vai alla miniatura della classe e fai clic sull'opzione "Altro" (tre punti).
Quindi, vai su "Impostazioni" dal menu che si aprirà.
Si apriranno le impostazioni della classe in cui potrai gestire ulteriori dettagli al riguardo, inclusi, a titolo esemplificativo, nome, descrizione e prezzi.
Puoi e dovresti impostare un'immagine per definire visivamente la tua classe: le immagini sono molto importanti nel mondo di oggi. Puoi anche includere un video di YouTube se ritieni che un video sarebbe più adatto al posto dell'immagine della community nella pagina di registrazione.
Dai alla tua classe un nome e una descrizione; questi sono due dei parametri più importanti quando si definisce la classe poiché è su questo che i potenziali studenti che vogliono iscriversi baseranno principalmente la loro decisione.
Ora, nella sezione "sala conferenze", sarebbe presente un collegamento per il sistema di videoconferenza interno di Virtually, Daily.co. Ma il bello di Virtually è che puoi integrarlo con il tuo set di strumenti esistente. Quindi, se desideri preferire Zoom come strumento di videochiamata, puoi modificare il collegamento dal video di Daily.co a una riunione Zoom.
Ora arriva il secondo parametro più importante per creare la tua classe: l'infrastruttura dei prezzi. In base al tipo di classe che vuoi costruire, ci sono due tipi di modelli a tua disposizione.
Il primo in questa categoria è il modello di appartenenza. È essenzialmente un servizio basato su abbonamento o più simile a un canone mensile che gli studenti pagheranno per iscriversi alla classe. Puoi valutare l'abbonamento a Gratuito, $ 10 al mese, $ 25 al mese o $ 50 al mese. Se nessuna di queste fasce di prezzo ti soddisfa, puoi contattare il team di Virtually per creare un prezzo personalizzato.
L'altra opzione disponibile è il modello Class. Puoi impostare una quota per la classe che gli studenti che vogliono iscriversi dovranno pagare una volta. Per questo modello, puoi anche scegliere di definire una durata per la lezione in modo che gli studenti conoscano la durata esatta del corso, oppure puoi scegliere "Nessuna durata" e optare per un programma più flessibile.
Virtualmente ti consente anche di offrire una prova gratuita agli studenti. Sia che tu voglia offrire una prova gratuita o il numero di giorni per la prova, tutto è deciso da te. Puoi anche specificare il numero di posti disponibili per l'iscrizione o mantenerlo illimitato.
Una volta compilato tutto, aggiorna le informazioni in modo che quando gli studenti raggiungono la pagina di registrazione per la tua classe, tutto sia in perfetta forma.
Un nuovo piano di pagamento per gli studenti
Una delle cose più innovative di Virtually è che supporta gli accordi di condivisione del reddito. Un accordo di condivisione del reddito è una forma di accordo in cui non si accettano commissioni o pagamenti anticipati dagli studenti. Piuttosto, accetti di ricevere il pagamento sotto forma di una quota di compartecipazione alle entrate rispetto allo stipendio futuro del tuo studente.
Puoi esplorare questa opzione contattando il team di Virtually se ritieni che sia adatto al tuo programma invece del tradizionale abbonamento o dei modelli di classe menzionati sopra.
Nota: La funzione Income Share Agreement è disponibile solo con il Business Plan.
Gestire la tua classe
Fare clic sulla miniatura della classe per aprirla. Raggiungerai la pagina della panoramica della classe. Fai clic sul pulsante "Invita studenti" per condividere il link di registrazione pubblico per la tua classe.
Una volta che gli studenti si sono iscritti alla classe, tutto ciò che ti serve per gestire la tua classe può essere presente nella barra di navigazione a sinistra.
Se ci sono annunci, puoi gestirli direttamente dalla pagina di panoramica pubblicandoli come post di gruppo. Qui puoi anche programmare le lezioni per la classe sotto forma di eventi dal vivo facendo clic sul pulsante "Crea nuova sessione live".
Questi eventi possono essere ricorrenti o una tantum e puoi programmarli alla data e all'ora che desideri. In altre parole, ti consente di creare un orario completo per la tua classe. Puoi anche scegliere di ospitare queste lezioni in qualsiasi altra app di videoconferenza sostituendo il collegamento per la sala riunioni di daily.co con il collegamento per la sala riunioni di un'altra app.
Vai a "Live Room" dal menu di navigazione quando devi ospitare una lezione estemporanea, ad esempio una riunione video con gli studenti.
Puoi condividere qualsiasi materiale e risorsa con la classe andando alla sezione "Knowledge Base". Che si tratti di un documento di testo, URL o qualsiasi altro formato di file come un video, una presentazione, ecc., puoi condividere tutto qui e tutti gli studenti potranno accedervi.
Per comunicare con i singoli studenti, vai alla 'Directory'. Puoi inviare messaggi agli studenti sotto forma di e-mail da qui. Digita semplicemente ciò che desideri inviare e Virtualmente gestisce il resto per te.
Tutti i compiti che assegni agli studenti sono anche gestibili dal menu di navigazione dove non devi faticare per gestire i compiti degli studenti; Gestisce praticamente tutto per te, dalla creazione dei compiti agli invii. Ma la funzione di assegnazione non è disponibile con il piano gratuito.
Anche i pagamenti degli studenti possono essere gestiti direttamente da qui e puoi utilizzare PayPal o Stripe per accettare pagamenti dagli studenti. Quindi, in pratica, tutto ciò di cui hai bisogno per gestire una scuola è presente in un unico posto in un'interfaccia altamente snella e intuitiva.
Come aumentare le dimensioni della scuola
Se ti piace Virtually e vuoi ridimensionare la tua scuola per includere più studenti e offrire nuove classi, puoi passare ai loro piani a pagamento. Oltre al piano Starter (quello gratuito), Virtually offre piani Pro e Business.
Il piano Pro costa $ 40 al mese e, oltre a tutte le funzionalità gratuite, include il supporto per un massimo di 100 studenti, ma puoi comunque avere solo una singola classe. Questo piano aggiunge anche il supporto per la funzione Compiti, che non è disponibile con il piano gratuito. Puoi anche avere fino a 3 amministratori/istruttori, il cui limite è 1 con il piano Starter.
Ora, se vuoi davvero ridimensionare la tua scuola per avere aule illimitate, studenti illimitati e istruttori illimitati, il piano aziendale è la scelta giusta per te. Il costo per il piano aziendale non è elencato e dovresti contattare il team di Virtually per analizzare tutti i dettagli.
Il piano aziendale offre anche molte nuove funzionalità come dominio personalizzato, marchio white label, integrazione Slack, ammissioni e accordi di condivisione del reddito.
Gestire la propria scuola sembra un compito così arduo, ma il modo in cui Virtually lo fa sembrare così gestibile e come un gioco da ragazzi è un'impresa ammirevole. Se stai cercando di avviare una scuola virtuale, non cercare oltre: sei incappato nel posto perfetto per creare questo enigma moderno.
E se non sei ancora sicuro, puoi anche programmare una breve demo con il team di Virtually e poi decidere cosa fare.