Usa la lavagna Zoom per insegnare o fare brainstorming in una riunione Zoom
Zoom è una delle app per riunioni video più popolari in questo momento. Le persone stanno effettuando lo zoom a sinistra e a destra, sia per lavoro da riunioni a casa, lezioni online o semplicemente per connettersi con amici e familiari. Il servizio di videoconferenza sta dominando il mercato ora e uno dei motivi è l'abbondanza di funzionalità meravigliose e innovative che offre.
Una di queste funzionalità è la lavagna collaborativa interna offerta dall'app. La lavagna Zoom è ricca di fantastiche funzionalità diverse da qualsiasi altra ed è estremamente intuitiva. Non stiamo davvero esagerando i racconti delle sue grandi caratteristiche o della sua facile usabilità. La lavagna Zoom offre una gamma di strumenti all'utente e puoi persino salvare il contenuto della lavagna.
Come utilizzare la lavagna in una riunione Zoom
Per utilizzare la lavagna in una riunione Zoom, fai clic sull'opzione "Condividi schermo" nella barra degli strumenti della chiamata.
Una delle opzioni nelle schermate disponibili per la condivisione sarà "Lavagna". Selezionalo e fai clic su "Condividi".
La lavagna si aprirà istantaneamente e tutti i partecipanti alla riunione potranno vederla sui propri schermi. È inoltre possibile visualizzare i partecipanti alla riunione in una finestra ridotta a icona durante l'utilizzo della lavagna. Puoi spostare la finestra della riunione ridotta a icona in qualsiasi punto dello schermo. Fare clic su "Interrompi condivisione" per terminare la condivisione della lavagna.
Ed è anche abbastanza facile collaborare alla lavagna durante la riunione, anche se tecnicamente si tratta di una sessione di condivisione dello schermo. Per impostazione predefinita, gli altri partecipanti alla riunione possono utilizzare la lavagna senza ulteriori passaggi. È molto utile quando si desidera collaborare con i partecipanti alla riunione per una sessione interattiva.
Come abilitare i nomi degli annotatori sulla lavagna zoom
Una delle funzionalità più innovative offerte dalla lavagna di Zoom è che puoi persino vedere il nome del partecipante accanto a ciò che ha scritto o disegnato sulla lavagna. Per abilitare questa funzione, vai al bordo superiore dello schermo del desktop. La barra degli strumenti della riunione verrà visualizzata sullo schermo. Fare clic sull'opzione "Altro".
Dal menu che appare, seleziona l'opzione "Mostra i nomi degli annotatori".
Finché questa opzione è abilitata, ogni doodle sulla lavagna mostrerà il nome del partecipante che ha contribuito. I nomi scompaiono dopo un paio di secondi iniziali. Puoi disabilitarlo allo stesso modo in qualsiasi momento durante la riunione.
Come impedire ai partecipanti di utilizzare la lavagna
La lavagna Zoom è collaborativa per impostazione predefinita ogni volta che la usi in una nuova riunione. Ma cosa succede se non si desidera che gli altri partecipanti alla riunione siano in grado di utilizzare la lavagna mentre la si utilizza. Bene, anche questo è facile. È possibile disabilitare facilmente altri partecipanti dall'accesso alla lavagna per evitare interruzioni. Non saranno partecipanti attivi, solo spettatori passivi.
Vai al bordo superiore dello schermo per visualizzare la barra degli strumenti della chiamata e fai clic sull'opzione "Altro". Quindi, seleziona "Disabilita annotazione partecipanti" dalle opzioni disponibili.
Gli altri partecipanti non potranno più annotare nulla sulla lavagna, né potranno richiedere di annotare. Solo tu puoi riattivare le annotazioni dei partecipanti. Può essere abilitato nello stesso modo in cui è stato disabilitato.
Zoom Whiteboard è una delle migliori lavagne offerte da un'app per riunioni video. Oltre agli strumenti tradizionali offerti da una lavagna, è anche collaborativa. Non solo gli utenti possono collaborare senza problemi, ma offre anche la funzione di mostrare i nomi della persona accanto a ogni annotazione, quindi non c'è spazio per confusione in una sessione collaborativa durante l'utilizzo della lavagna.
Se necessario, il relatore può anche impedire agli altri partecipanti di utilizzare la lavagna. Attualmente, le capacità collaborative sulla lavagna di Zoom sono all in o all out. Non c'è una via di mezzo, ovvero non è possibile consentire l'accesso alla lavagna solo a utenti selettivi nella riunione. Si spera che la funzionalità possa arrivare in futuro, ma fino ad allora dobbiamo dire che offre ancora molte buone funzionalità.