Tieni traccia di qualsiasi cosa con gli elenchi Microsoft
Microsoft ha annunciato Microsoft Lists alla conferenza degli sviluppatori di Build 2020 ed è sicuro dire che molti di noi stavano aspettando con impazienza il suo arrivo. E ora, l'app è finalmente disponibile in generale dopo un lento lancio iniziato il mese scorso. Ma se ti sei perso il promemoria, ecco di cosa tratta l'hype.
Questa nuovissima app di Microsoft ti consente di creare, condividere e tenere traccia delle informazioni in modo altamente produttivo ed elegante con elenchi collaborativi. Ma non deve essere confuso con Microsoft To-Do; sono entrambi completamente diversi. Le liste Microsoft stanno accumulando un sacco di potere. Gli utenti degli elenchi di SharePoint sanno già in una certa misura in cosa ci troviamo poiché Microsoft ha definito gli elenchi di Microsoft una "evoluzione" degli elenchi di SharePoint.
Sebbene tu possa usarlo come app autonoma, la sua integrazione con Microsoft Teams ha le caratteristiche di una delle mosse più potenti di Microsoft. Tutti gli utenti di Microsoft 365 possono gestire e tenere traccia delle proprie informazioni utilizzando gli elenchi Microsoft. Vale a dire che l'app è disponibile solo per gli utenti commerciali e GCC di Microsoft. E gli utenti gratuiti di Microsoft Teams non possono usarlo. Vediamo come puoi aggiungere l'app al tuo arsenale di Microsoft Teams.
Come utilizzare gli elenchi in Microsoft Teams
Puoi usare l'app Liste in qualsiasi canale Teams aggiungendola come scheda. Ciò consente anche la collaborazione più semplice su tutte le liste con i membri del tuo team. Per aggiungere l'app a un team, apri il canale nel team. Quindi, fai clic sul pulsante "Aggiungi una scheda" (+ icona).
Si aprirà la finestra "Aggiungi una scheda" che mostra alcune delle app più popolari che puoi aggiungere come scheda. Gli elenchi dovrebbero essere tra queste app. Cliccaci sopra. In caso contrario, cercalo dalla barra di ricerca e quindi fai clic su di esso per aggiungerlo come scheda.
Ora, fai clic sul pulsante "Salva" per completare l'aggiunta come scheda.
La scheda per "Elenchi" apparirà insieme ad altre schede nella parte superiore del canale. Puoi creare nuovi elenchi da zero, utilizzando modelli o tabelle excel. Puoi anche importare elenchi esistenti da altri team o da un sito di SharePoint precedente. Ma non puoi importare elenchi personali dalla tua Microsoft Lists Home.
Tieni inoltre presente che puoi utilizzare gli elenchi Microsoft solo come schede in Teams e non come app personale. Provare ad aggiungerlo dalla scheda "App" sulla barra di navigazione a sinistra ti consentirà anche di aggiungerlo solo come scheda in un canale. Se desideri creare elenchi personali, dovrai farlo nell'app Microsoft Lists.
Gli elenchi Microsoft sono qui per cambiare il modo in cui gestisci e tieni traccia di qualsiasi informazione con i tuoi team. Che si tratti di gestione delle risorse, gestione dei dipendenti, gestione degli eventi o qualsiasi informazione su cui desideri rimanere aggiornato, puoi farlo con gli elenchi. Puoi anche avere conversazioni su singoli elementi dell'elenco in Microsoft Teams per discutere di tutto in modo più efficiente con i tuoi colleghi.
Con gli elenchi in Microsoft Teams, la tua produttività schizzerà alle stelle. Puoi anche accedere alle tue liste dall'app mobile di Teams in modo da rimanere informato anche in movimento.
Nota: Gli utenti che stanno già utilizzando gli elenchi di SharePoint come schede in Microsoft Teams vedranno che la loro esperienza viene aggiornata automaticamente agli elenchi Microsoft. E non devono affrontare alcun problema aggiuntivo per migrare le loro schede di SharePoint alle schede degli elenchi.