Fai brainstorming nelle riunioni di Microsoft Teams con questi fantastici strumenti di lavagna
L'importanza di una lavagna per qualsiasi squadra è quasi sacra. È lo spazio dove nascono le idee e prospera la creatività. Le sessioni di brainstorming sono uno spazio venerato per i team per trovare efficacemente soluzioni ai problemi a portata di mano. Ma perché limitare l'idea di una lavagna a uno spazio fisico quando tutto il resto si sta spostando nel regno virtuale?
Poiché sempre più organizzazioni stanno passando a uno spazio di collaborazione Workstream come Microsoft Teams, le funzionalità offerte dalle app devono andare oltre la media per dominare il mercato sempre più competitivo. Quindi praticamente nulla va oltre lo scopo di un'app WSC in questo momento. Vuoi qualcosa e ci sono buone possibilità, ce l'hanno già. E questo include anche la preziosa lavagna.
In Microsoft Teams, ci sono così tante lavagne tra cui scegliere che scommettiamo che ti farebbero sentire almeno un po' sopraffatti. Puoi usare quello che soddisfa meglio le tue esigenze o aggiungerne più di uno per mescolare un po' le cose. Qualsiasi cosa faccia galleggiare la tua barca!
Lavagna Microsoft Teams integrata
La lavagna di base con pennarelli e gomma
Se stai cercando una lavagna semplice e collaborativa per le tue riunioni, non c'è bisogno di cercare oltre. Microsoft Teams offre una lavagna integrata durante le riunioni. Ma c'è un piccolo problema qui. La lavagna, purtroppo, non è disponibile in un incontro 1:1. Quindi è possibile accedere alla lavagna solo se ci sono 3 o più persone nella riunione.
Per utilizzare la lavagna, fare clic sull'opzione "Condividi schermo" nella barra degli strumenti della chiamata durante la riunione.
Quindi, alla fine delle schermate disponibili per la condivisione, ci sarà anche un'opzione per "Microsoft Whiteboard". Fare clic su di esso per utilizzare la lavagna.
La lavagna disponibile in Microsoft Teams è in realtà la "lavagna per il Web" di Microsoft che hanno integrato nell'app Teams. Apparirà una finestra di dialogo che ti chiederà di scegliere se vuoi aprire l'app desktop Whiteboard o usarla in Microsoft Teams. Fare clic su "Usa invece la lavagna in Teams" per procedere alla lavagna integrata se non si dispone dell'app o non si desidera utilizzarla attualmente.
Microsoft Whiteboard è collaborativo per impostazione predefinita, quindi tutti i membri dell'organizzazione nella riunione possono utilizzarlo. Notare la parola chiave: membri dell'organizzazione. La lavagna è attualmente disponibile solo per i membri dell'organizzazione e non per gli ospiti. I partecipanti alla riunione esterni all'organizzazione non possono avviare, scrivere o visualizzare la lavagna. La lavagna è disponibile anche per tutti i partecipanti dopo la riunione nella chat della riunione.
A mano libera di InVision
Infinitamente collaborativo con strumenti di progettazione senza pari
InVision offre una lavagna collaborativa infinita per Microsoft Teams sotto forma di app integrata. Offre molti strumenti come pennarelli, selezione della forma, colore e strumenti di allineamento, a differenza della lavagna Microsoft integrata che offre solo pennarelli. L'app può essere aggiunta come scheda a qualsiasi canale dai team che desiderano utilizzarla. Le schede sono collegamenti rapidi a qualsiasi file o app che i team desiderano utilizzare di frequente.
Per aggiungere la lavagna a mano libera a un canale, apri il canale Teams a cui desideri aggiungere la lavagna e quindi fai clic sull'icona "+" a destra delle schede presenti.
Si aprirà la schermata per aggiungere una scheda. Cerca la lavagna a mano libera dalla casella di ricerca e fai clic sulla miniatura dell'app dai risultati della ricerca per aprirla.
Ora, fai clic sul pulsante "Aggiungi" per aggiungere la lavagna come scheda.
La Lavagna a mano libera è disponibile anche durante le riunioni, proprio come la Lavagna Microsoft dall'opzione "Condividi schermo". Seleziona la lavagna "Freehand by InVision" invece della lavagna Microsoft tra le opzioni disponibili per utilizzarla durante una riunione.
MURALE Lavagna bianca
Offre note adesive e diagrammi
MURAL è un'altra lavagna disponibile come app integrata in Microsoft Teams. Aggiungi l'app come scheda al canale nel team in cui desideri utilizzarla. Potresti pensare che se è solo un'altra lavagna, perché dovrei averne bisogno quando ci sono già due opzioni disponibili. Beh, semplicemente perché offre funzionalità diverse rispetto alle precedenti. Oltre ai tradizionali pennarelli, offre anche funzionalità per aggiungere note adesive e diagrammi alla lavagna. Quindi può essere il luogo perfetto per sessioni di brainstorming interattive.
I membri del team ricevono anche notifiche per tutte le attività nei murales. Aggiungi l'app come scheda al canale per collaborare con i membri del team. Vai al canale Teams a cui desideri aggiungere la lavagna e fai clic sull'icona "+" nell'area Schede sotto la barra dei comandi.
Cerca "Murale" dalla casella di ricerca e apri l'app.
Quindi, fai clic sul pulsante "Aggiungi" per aggiungere la lavagna murale al tuo arsenale di strumenti di Microsoft Teams.
Lavagna Klaxoon
La lavagna definitiva con tutti gli strumenti di cui il tuo team avrebbe mai bisogno
Klaxoon è un'app Whiteboard che va ben oltre le Whiteboard tradizionali e offre una piattaforma di collaborazione completa che include qualsiasi strumento di cui potresti aver bisogno. Le possibilità che offre sono pressoché infinite. Oltre agli strumenti di disegno, puoi collegare immagini, testo e contenuti multimediali. Ma la lista non è ancora finita. Puoi anche avere sondaggi dal vivo, nuvole di parole e sfide. Offre anche funzionalità come cronometro e timer per incoraggiare la partecipazione e quindi aumentare la produttività.
Aggiungi l'app come scheda nel tuo canale Teams e accedi al brainstorming e alla collaborazione in tempo reale. Per aggiungerlo come scheda, fai clic sull'icona "+" nel canale in cui desideri aggiungere questa lavagna.
Quindi, cerca Klaxoon dalla casella di ricerca della finestra che si apre. Fare clic sulla miniatura dell'app per aprirla.
Ora, fai clic sul pulsante "Aggiungi" per renderlo una scheda residente per il tuo canale.
Microsoft Teams è considerata una delle migliori app WSC sul mercato per un motivo. Oltre alle funzionalità di comunicazione di base offerte da tutte le app, gli utenti hanno anche una pletora di app integrate a loro disposizione. La variegata raccolta di app significa che hai varie opzioni tra cui scegliere in base alle tue esigenze. Scegli la lavagna che soddisfa al meglio le tue esigenze dalla gamma di app disponibili in Microsoft Teams.