Una volta che hai finito di impostare la tua squadra
Microsoft Teams rende molto facile invitare persone nell'organizzazione. Genera un collegamento univoco che chiunque può utilizzare per invitare le persone a unirsi alla tua organizzazione; è un processo molto ordinato. Per impostazione predefinita, tutti i membri del team possono utilizzare questo collegamento per invitare altre persone.
Tuttavia, se il proprietario dell'organizzazione non desidera che altri membri possano utilizzare il collegamento, può limitarlo. Il proprietario ha i privilegi per disabilitare o modificare il collegamento di invito in qualsiasi momento. Questa funzione è disponibile solo per i proprietari/amministratori dei gruppi e non per i membri.
Apri l'app desktop o Web di MS Teams. Quindi, fai clic sull'icona "Profilo" sul lato destro della barra del titolo. Nel menu contestuale che si apre, seleziona "Gestisci organizzazione".
Si aprirà la schermata di gestione dell'organizzazione. Vai alla scheda "Impostazioni", quindi fai clic sull'opzione "Gestisci collegamento".
Facendo clic sull'opzione si espanderà. Per disabilitare completamente il collegamento di accesso, disattivare l'interruttore per l'opzione "Abilita collegamento".
Verrà visualizzata una finestra di dialogo di conferma sullo schermo. Fare clic sul pulsante "Sì, disabilita collegamento" per disabilitare il collegamento di partecipazione dell'organizzazione. La disabilitazione del collegamento renderà inutili anche gli inviti che hai già inviato se non sono stati utilizzati dall'invitato, ovvero il collegamento smetterà di funzionare completamente.
Se non desideri disabilitare completamente il collegamento, puoi anche ripristinarlo/modificarlo. Ciò renderà inutile il collegamento precedente, quindi chiunque potresti aver inviato quel collegamento non sarà in grado di unirsi all'organizzazione che lo utilizza. Questa opzione può rivelarsi utile se hai inviato accidentalmente un invito a una persona o nel caso in cui il tuo link di partecipazione a Microsft Teams sia stato nelle mani sbagliate e sia stato utilizzato in modo improprio.
Per modificare il collegamento di accesso, fare clic sull'opzione "Ripristina collegamento" sotto l'interruttore "Abilita collegamento".
Apparirà un pop-up di conferma sullo schermo. Fare clic sul pulsante "Sì, reimposta collegamento" per modificare correttamente il collegamento di partecipazione dell'organizzazione.
La reimpostazione o la disattivazione del collegamento di accesso all'organizzazione può dare al proprietario un maggiore controllo sulla gestione della propria organizzazione in Teams e farlo è facile come una torta.