Converti facilmente un documento Word in una presentazione PowerPoint formattando il documento con i titoli appropriati per creare automaticamente diapositive separate nella presentazione.
Se hai investito molto in Microsoft Office e lo usi sia per scopi personali che professionali, è probabile che potresti aver bisogno di convertire il tuo documento da un formato a un altro. Una delle conversioni più comuni che gli utenti generalmente utilizzano è il documento Word in presentazione PowerPoint.
Copiare/incollare il contenuto di un documento in una presentazione non è fattibile se il documento è lungo. Inoltre, con la funzione di conversione incorporata direttamente in Microsoft Word, la necessità di utilizzare concetti obsoleti viene negata. La funzione per convertire utilizza l'intelligenza artificiale per il lavoro ed è molto efficace.
Preparazione del documento per la conversione in una presentazione
È abbastanza facile da convertire, dato che sei a conoscenza della formattazione di base. Tutto quello che devi fare è formattare il testo utilizzando le varie opzioni di intestazione disponibili in Microsoft Word.
Il processo di conversione utilizzerà le intestazioni nel documento di Word e creerà diapositive separate basate sulle stesse in una presentazione di PowerPoint.
Poiché stiamo discutendo le basi dell'argomento, utilizzeremo solo "Titolo 1" per il titolo della diapositiva nella presentazione convertita e "Titolo 2" come contenuto della diapositiva. Allo stesso modo, puoi utilizzare le altre opzioni disponibili nella sezione "Stile" di Word per migliorare la chiarezza e la qualità della presentazione.
Per formattare i titoli, evidenziali e quindi seleziona "Titolo 1" dalla sezione "Stili" in alto. Ricorda, questo verrà utilizzato come titolo della diapositiva nella presentazione di PowerPoint dopo la conversione.
Per il testo sotto l'intestazione, puoi utilizzare altre opzioni di intestazione. Ancora una volta, evidenzia il contenuto sotto l'argomento e seleziona "Titolo 2". Poiché questo sarà nidificato sotto l'Intestazione 1 che abbiamo utilizzato in precedenza, il processo di conversione lo inserirà come contenuto della diapositiva per l'intestazione.
Allo stesso modo puoi formattare il resto del documento e renderlo leggibile e pronto per la conversione.
Dopo aver formattato il testo, il colore del testo cambierà in blu, che può essere modificato in seguito, utilizzando le opzioni dei temi in Word.
Per cambiare il tema, vai alla scheda "Design" in alto e quindi seleziona la formattazione del documento adatta dalle opzioni elencate.
In questo caso, abbiamo usato "Base (elegante)" e il testo ora appare verde, che è accattivante e migliora l'aspetto visivo di una presentazione.
Conversione di documenti Word in presentazione
Esistono due modi per convertire il documento in una presentazione, tramite Microsoft Word o tramite Microsoft PowerPoint. Tuttavia, per entrambi i metodi, dovrai formattare il testo nella struttura delle intestazioni (per i titoli delle diapositive) e dei sottotitoli (per il contenuto delle diapositive) nel documento in modo che possa essere convertito.
Conversione con Microsoft Word
Dopo aver formattato il documento, dovrai aggiungere l'opzione per convertire un documento in una presentazione nella barra degli strumenti dell'app, se attualmente non è abilitata, che verrà quindi aggiunta nella parte superiore di Microsoft Word.
Fare clic sul menu "File" nell'angolo in alto a sinistra per visualizzare le varie opzioni.
Ora puoi visualizzare le informazioni del documento corrente insieme a una serie di funzioni a sinistra. Per abilitare l'icona di conversione, seleziona "Opzioni" dall'elenco a sinistra.
Si aprirà la finestra "Opzioni di Word", seleziona la scheda "Barra di accesso rapido" a sinistra.
Ora puoi personalizzare la barra degli strumenti di accesso rapido da questa sezione. Fai clic sulla casella sotto "Scegli comandi da" e seleziona "Tutti i comandi" dal menu a discesa.
Quindi, scorri verso il basso e cerca "Invia a Microsoft PowerPoint" dall'elenco e fai clic su "Aggiungi" per abilitarlo. Le opzioni sono elencate in ordine alfabetico; quindi, non sarebbe difficile individuarlo. Dopo aver aggiunto la funzione a Microsoft Word, fai clic su "OK" in basso per salvare le modifiche e chiudere la finestra.
Ora, per convertire il documento in una presentazione PowerPoint, fai clic sull'icona "Invia a Microsoft PowerPoint" che abbiamo appena aggiunto nelle istruzioni sopra. Puoi trovarlo sopra la barra multifunzione in Word.
Dopo aver fatto clic sull'icona "Invia a Microsoft PowerPoint", inizierà il processo di conversione. Potrebbe essere necessario del tempo a seconda del tipo e della lunghezza del documento per convertirlo. Una volta effettuata la conversione, il documento avrà ora la forma di una presentazione, differenziata dalle intestazioni che abbiamo utilizzato in precedenza.
Conversione con Microsoft PowerPoint
Il processo per convertire un documento di Word in una presentazione di PowerPoint è complesso in Microsoft Word, tuttavia, è piuttosto diretto e semplice in Microsoft PowerPoint.
Apri una nuova presentazione su Microsoft PowerPoint, quindi seleziona la scheda "Inserisci" in alto.
Nella scheda "Inserisci", vedrai l'opzione per aggiungere vari elementi alla presentazione. Dato che siamo qui per aggiungere un documento, fai clic sull'icona "Nuova diapositiva", la prima opzione da sinistra. Quindi, seleziona "Diapositive da struttura" dal menu a discesa.
Si aprirà la finestra "Inserisci struttura" in cui è possibile individuare e selezionare il documento che si desidera convertire. Dopo aver selezionato il documento, fai clic su "Inserisci" in basso per convertirlo e aggiungerlo a Microsoft PowerPoint.
Il documento Word viene ora convertito in una presentazione PowerPoint e il contenuto viene distribuito tra le diapositive in base ai livelli di intestazione formattati in precedenza.
Convertire un documento in una presentazione potrebbe sembrare un compito erculeo prima, ma non lo sarà d'ora in poi. Puoi utilizzare uno dei due metodi discussi sopra per la conversione e salvarti dal fastidio del copia/incolla. Inoltre, ricorda di formattare il testo in modo accurato per ottenere risultati efficaci.