Preparati per un nuovo modo di collaborare nelle app Microsoft 365 con Microsoft Loop
Microsoft sta implementando grandi cambiamenti alla suite Office, al posto di come siano cambiate drasticamente la comunicazione e la collaborazione sul posto di lavoro. Per collaborare efficacemente in un ambiente completamente remoto, comunicazione adattata.
Microsoft Office si sta adattando al resto del mondo introducendo Microsoft Loop. Microsoft Loop sarà un'app dedicata, ma i suoi componenti saranno disponibili anche nelle app di Office. Analizziamolo per una migliore comprensione.
Che cos'è Microsoft Loop?
Microsoft Loop può creare un po' di confusione, ma la realtà è tutt'altro. Microsoft Loop è essenzialmente un'app che fornirà una potente tela su cui i team possono collaborare. Sarà flessibile con componenti portatili che puoi spostare tra le app. Indipendentemente dall'app in cui li utilizzi, questi componenti rimarranno sincronizzati.
Microsoft Loop è costituito da tre elementi: Loop Components, Loop Page e Loop Workspace.
Componenti del circuito
Microsoft ha annunciato Fluid Framework un paio di anni fa; I componenti del loop sono un'evoluzione di quei componenti. Microsoft li chiama “unità atomiche di produttività”. Puoi utilizzare questi componenti in chat, riunioni, e-mail, documenti o nella pagina Loop nell'app Loop. Quindi, i componenti del loop saranno disponibili anche nelle app che già utilizzi. Non devi passare a un'app completamente nuova per usarli.
Come saranno esattamente questi componenti? Hai già familiarità con molti di questi, come elenchi, attività, tabelle, note. Un altro esempio è l'opportunità di vendita dei clienti di Microsoft 365 Dynamics. Oltre a questi, Microsoft sta introducendo anche nuovi componenti.
Il primo di questi è il Voting Table. Il tavolo delle votazioni sarà un tavolo dinamico in cui tu e il tuo team potrete presentare idee, esaminarle ulteriormente e infine votare per prendere una decisione insieme.
Un altro nuovo componente del loop è lo Status Tracker. Utilizzando Status Tracker, puoi raccogliere tutte le informazioni dal tuo team in un unico posto e monitorare facilmente i suoi progressi. Sia Voting Table che Status Tracker aiuteranno a promuovere la collaborazione.
Microsoft aggiungerà anche nuovi componenti che aiuteranno le aziende a facilitare il loro flusso di lavoro. Dynamics 365 è una delle prime introduzioni, con altre in arrivo in futuro.
Oltre ai componenti che Microsoft sta costruendo (o ha già creato), anche gli sviluppatori di terze parti saranno in grado di creare componenti per le loro app. Ma manca ancora un po' di tempo in futuro poiché la società condividerà maggiori dettagli nella conferenza degli sviluppatori il prossimo anno.
Loop pagine
Le pagine sono un altro elemento cruciale di Microsoft Loop. È una tela flessibile che corrisponderà alle dimensioni del tuo progetto; inizia in piccolo e la pagina crescerà man mano che il tuo progetto cresce.
Puoi inserire componenti Loop e altri elementi come file, collegamenti o dati: tutto ciò di cui il tuo team ha bisogno per pensare e collaborare in modo efficace. Il tuo team può modificare le pagine allo stesso tempo e puoi persino vedere la posizione del cursore di tutti (coloro che sono in diretta in questo momento) mentre digitano o spostano le cose.
Puoi anche commentare o reagire ai dati sulla pagina per esprimere le tue opinioni o raggiungere un consenso sull'argomento in discussione.
Ciclo di aree di lavoro
Un'area di lavoro è un luogo per il tuo progetto nell'app Loop in cui puoi conservare tutte le informazioni relative al progetto in un unico luogo. Proprio come i team e i canali sono organizzati in Teams, le pagine Loop e altri elementi nell'area di lavoro sono organizzati nell'app Loop.
Puoi accedervi dal pannello di navigazione a sinistra. Oltre ad essere il tuo punto di ingresso per tutti gli elementi nell'area di lavoro, mostrerà anche le notifiche quando qualcuno ti menziona in quella particolare pagina.
Puoi anche vedere tutti i membri del team che sono attualmente in diretta, nell'angolo in alto a destra. E puoi anche vedere il cursore di tutti mentre spostano le cose (o semplicemente escono lì).
Workspace rende estremamente facile rimanere aggiornati su ciò su cui tutti stanno lavorando, reagire alle idee degli altri e collaborare alle idee dall'inizio alla fine. Ma se vuoi che ciò che stai facendo venga sincronizzato subito o se vuoi prima testarlo in modo asincrono dipenderà completamente da te.
Quando verrà rilasciato Microsoft Loop?
Sebbene Microsoft abbia visualizzato in anteprima alcuni elementi dell'app Microsoft Loop, non si sa quando l'app sarà disponibile. Dovremo aspettare una parola sul rilascio dell'app nei prossimi mesi.
Ma i componenti Loop nelle app Microsoft 365 come OneNote, Teams, Outlook e così via inizieranno a essere implementati nel prossimo mese. Quindi, sebbene la collaborazione nelle aree di lavoro di Loop sia ancora assente, gli utenti potranno iniziare a utilizzare i componenti di Loop esistenti e nuovi. Componenti come attività, elenchi, tracker di stato, tavolo di voto, ecc. Saranno presto disponibili.
Microsoft sta facendo grandi passi avanti in collaborazione. Ha apportato un miglioramento costante a Teams nell'ultimo anno. Ora, con l'annuncio di Microsoft Loop, sembra che l'azienda sia finalmente pronta a mettersi al passo con le app collaborative sul mercato. Microsoft sta anche introducendo Context IQ basato sull'intelligenza artificiale nelle sue app.