Tieni facilmente traccia dei partecipanti alla riunione in Microsoft Teams scaricando il rapporto sulla partecipazione
Quando conduci riunioni, sessioni di formazione o lezioni online con Microsoft Teams, non sarebbe fantastico se potessi avere un registro di chi ha partecipato alla riunione senza dover passare attraverso il doloroso processo di acquisire schermate o copiare/incollare il informazioni manualmente? Perché siamo onesti, quando ci sono più di pochi partecipanti a una riunione, tenere un conteggio è un processo doloroso. E per alcune riunioni, l'elenco dei partecipanti arriva fino a centinaia.
Bene, per fortuna Microsoft Teams ha un meccanismo integrato che ti consente di partecipare a una riunione con un solo clic. Se stai pensando a come hai potuto perderlo, beh, non l'hai fatto. Non proprio.
È probabile che la funzione non sia abilitata dalla tua organizzazione e per impostazione predefinita è disattivata. Non puoi perderti qualcosa che non c'è. Ma ora che lo sai, puoi contattare l'amministratore della tua organizzazione e chiedere loro di abilitare questa funzione per risparmiare tempo. Per i singoli utenti che utilizzano Microsoft Teams Free, la funzionalità è abilitata per impostazione predefinita. L'opzione di partecipazione è ancora disponibile solo nelle riunioni di canale, non nelle riunioni create dalla nuova scheda riunioni.
Prendere la partecipazione dei partecipanti a una riunione dei team
Dopo che l'amministratore dell'organizzazione ha abilitato la funzionalità di partecipazione, gli organizzatori della riunione possono partecipare a qualsiasi riunione in Microsoft Teams. Nota che solo l'organizzatore della riunione può prendere la partecipazione alla riunione e anche solo mentre la riunione è ancora in corso. Non è possibile scaricare i rapporti sulle presenze al termine di una riunione.
Prendere/scaricare il rapporto di presenza è abbastanza semplice. Fare clic sull'opzione "Mostra partecipanti" nella barra degli strumenti della chiamata.
L'elenco dei partecipanti apparirà sul lato destro dello schermo e ci sarà un'opzione "Scarica elenco partecipanti" (icona di download) nella parte superiore dell'elenco. Cliccaci sopra per scaricare l'elenco delle presenze all'incontro.
Visualizzazione dell'elenco delle presenze
Microsoft Teams salva il rapporto di presenza sul tuo computer in un formato di file ".CSV" che puoi aprire in Excel o qualsiasi altro software compatibile. Contiene i nomi di tutti i partecipanti alla riunione, insieme al loro "Tempo di partecipazione" e "Tempo di uscita".
Per accedere al file dell'elenco dei partecipanti nell'app Teams, vai alla scheda "File" dalla barra di navigazione a sinistra in Microsoft Teams.
Quindi vai su "Download". Il file verrà elencato lì.
In alternativa, Microsoft Teams salva l'elenco dei partecipanti nella posizione della cartella "Download" predefinita sul computer. Puoi accedere ai report anche da lì senza aprire l'app Microsoft Teams.
Prendere parte a una riunione in Microsoft Teams è abbastanza semplice e puoi farlo con un solo clic. Al momento, non è possibile scaricare anche il rapporto sulle presenze dopo una riunione come molti utenti desiderano, ma prenderemo ciò che possiamo ottenere.