Utilizzi Google Chat nella tua vita quotidiana? Bene, ecco una raccolta di suggerimenti e trucchi di Google Chat che devi conoscere.
L'integrazione di Google Chat con Gmail è stata resa disponibile a tutti solo due settimane fa. Tuttavia, Google Chat sta ottenendo il massimo dei voti in termini di caratteristiche e funzionalità.
Sebbene Google abbia lasciato gli utenti gratuiti di Gmail, desiderando di più mantenendo alcune funzionalità esclusive per gli utenti di Workspace. Ci sono ancora molte cose in arrivo per l'utente gratuito.
Non importa se utilizzi Google Chat per lavoro o per uso personale. Ciò che conta è l'efficienza con cui lo stai utilizzando. Ora, con questi suggerimenti e trucchi, puoi scommettere fino all'ultimo centesimo che sarai efficiente.
Cita e rispondi a un messaggio specifico utilizzando il blocco di codice multilinea
Questa è la funzionalità più basilare e più necessaria per comunicare in modo efficace su Google Chat. Purtroppo, la funzione per rispondere a un thread è stata riservata agli utenti di Workspace. C'è ancora una soluzione alternativa per la maggioranza.
Usa i backtick per creare un blocco di codice
Per citare manualmente un messaggio, per prima cosa, copia il messaggio nella casella della chat che desideri citare e inserisci tre segni di spunta indietro ``` come prefisso e suffisso del messaggio.
Dopo aver aggiunto le virgolette al messaggio, premere Maiusc+Invioe digita la tua risposta al messaggio. Quindi, premere accedere inviare.
Usa un'estensione di Chrome per creare automaticamente blocchi di codice
Bene, se usi Chrome, la tua vita migliorerà un po'.
Scarica e installa i collegamenti ai thread di Google Chat e l'estensione di risposta al preventivo dal Chrome Web Store. E dopo aver aggiunto l'estensione, premi semplicemente l'icona "virgolette" per citare e rispondere a un messaggio.
Formattazione del testo
La formattazione del testo può essere molto utile in molte situazioni. Sia che tu voglia enfatizzare un testo importante o mostrare la correzione della parola colpendola. Questo è davvero utile.
Frammento di codice in linea
Inserisci un singolo apice inverso ` come prefisso e suffisso per inserire uno snippet di codice in linea. Allo stesso modo, puoi anche usarlo per evidenziare qualsiasi testo in linea. Sebbene non sia pensata per questo, la funzione servirà comunque al tuo scopo.
Formattatori di testo
Esistono 3 tipi di formattatori di testo supportati da Google Chat, che sono:
- Grassetto
- Corsivo
- barrato
Hai solo bisogno di aggiungere un semplice prefisso e suffisso per la frase o una parola che vuoi formattare secondo le tue esigenze.
Grassetto il testo racchiudendo il testo nell'area di digitazione tra asterischi *, prima e dopo la lunghezza del testo desiderata.
Metti in corsivo il testo racchiudendo il testo nell'area di digitazione tra caratteri di sottolineatura _, prima e dopo la lunghezza del testo desiderata.
Barrare il testo racchiudendo il testo nella digitazione sono in tilde ~, prima e dopo la lunghezza del testo desiderata.
Combina formattatori di testo
Puoi anche combinare più formattatori di testo per ottenere una migliore formattazione del testo per casi d'uso specifici.
Trova un messaggio inviato da te
Fondamentalmente, questa funzione può cercare una parola chiave inserita da te in modo specifico solo nei messaggi che vengono inviati da te. Questa funzione potrebbe non essere necessaria quanto altre. Ma questo può rivelarsi molto potente quando lo richiedi.
Per utilizzarlo, inserisci la parola chiave che desideri cercare nella casella di ricerca dalla schermata principale di Google Chat. Quindi, fai clic sull'icona del tuo account per cercarlo solo nei messaggi inviati da te.
Trova un messaggio da un contatto specifico
Essere in grado di cercare e filtrare i risultati dal punto di vista del contatto è una gioia. Questa funzione ti consente di restringere drasticamente il parametro di ricerca per evitare il fastidio di scorrere manualmente centinaia di messaggi dai risultati della ricerca.
Per utilizzarlo, inserisci la parola chiave che desideri cercare nella casella di ricerca dalla schermata principale di Google Chat. Quindi, fai clic sull'icona del contatto per cercarlo solo nei messaggi inviati da loro.
Trova le tue menzioni
Questa elegante funzione può essere molto utile quando vuoi cercare messaggi diretti a te. Le stanze virtuali o i gruppi di chat possono essere estremamente attivi e possono presentare uno scenario in cui potresti perdere un messaggio o hai semplicemente dimenticato quale attività ti è stato chiesto di svolgere. Qualunque sia lo scenario, questa funzione non ti mancherà mai.
Per utilizzarlo, inserisci la parola chiave che desideri cercare nella casella di ricerca dalla schermata principale di Google Chat. Quindi, fai clic sull'icona "@" per cercare i messaggi che ti menzionano.
Scorciatoie Emoji rapide
Beh, ovviamente non c'è niente di nuovo nell'inserimento di emoji. Detto questo, il nuovo è in "how-to" inserire l'emoji.
Le buone vecchie emoticon si convertono automaticamente in emoji grafiche
Per tutti i non iniziati, le emoticon erano una cosa prima che nascessero gli emoji. Google ci sta ancora permettendo di cavalcare il treno della nostalgia permettendoci di convertire alcune delle emoticon basate sul testo in emoji unicode.
Digita semplicemente un'emoticon (se ricordi) nella casella della chat e Google la convertirà in un'emoji corrispondente.
Nota: Ci sono solo una manciata di emoji che possono essere inseriti in questo modo, poiché anche la vecchia controparte era in numero molto limitato a causa della rappresentazione pittorica basata sul testo.
Usa gli shortcode Emoji per digitare e inserire rapidamente Emoji
Puoi anche evocare un selettore di emoji mobile durante la digitazione, semplicemente premendo : riuscendo con la descrizione dell'emoji che si vuole inserire.
Suggerimento rapido: puoi anche digitare un numero dopo a : per far apparire emoji rilevanti per esso.
Imposta un tono di pelle Emoji preferito
In qualche modo tutti noi abbiamo sviluppato preferenze sui toni della pelle dei nostri emoji, ed è altrettanto importante per noi utilizzare quel tono di pelle specifico ovunque inseriamo un'emoji. Bene, puoi anche impostare le tue preferenze anche in Google Chat.
Per cambiare il tono della pelle per gli emoji su Google Chat. Fai clic sull'icona "Emoji" dalla finestra della chat e fai clic sull'icona a goccia per scegliere un colore emoji di tua preferenza.
Usa le scorciatoie da tastiera
Google ha fatto un lavoro straordinario incorporando le scorciatoie da tastiera in tutto il sito. Che si tratti di Gmail, Chat o Meet. Google ha incorporato scorciatoie per tutte le attività di base relative a questi siti Web rispettivamente.
Tuttavia, è un po' complicato ricordarli tutti. Inoltre, le stesse scorciatoie possono eseguire funzioni diverse su siti Web diversi. Quindi Google ha una scorciatoia standard per tutti i siti web.
Per visualizzare l'helper scorciatoia, premi Maiusc+?.
Puoi anche disabilitare alcune scorciatoie premendo l'opzione "Disabilita" dal riquadro di sovrapposizione.
Salva messaggi chat importanti inoltrandoli a Posta in arrivo
Potrebbero esserci situazioni in cui potresti richiedere un messaggio in Google Chat da rivedere in seguito. Anche se puoi sempre cercarlo dalla casella di ricerca, dovrai rovistare anche tra i risultati della ricerca.
Sebbene a Chat manchi la funzione di "salva messaggio" che si trova su IM al giorno d'oggi. Ha la prossima cosa migliore: "Inoltra messaggio a posta in arrivo". Inoltrerà il messaggio desiderato alla tua casella di posta per la custodia e un facile accesso per la visualizzazione successiva.
Passa il mouse sopra il messaggio che desideri inoltrare dalla finestra della chat. Quindi, fai clic sull'icona "Inoltra a posta in arrivo".
Attiva/disattiva la cronologia dei messaggi
Potrebbe verificarsi una situazione in cui non si desidera conservare la cronologia delle chat per una persona specifica. Ora, l'eliminazione manuale dei messaggi potrebbe essere fattibile, ma è altamente non produttiva. Soprattutto, quando Google Chat ti offre un'opzione pronta all'uso per fare il lavoro per te.
Fai clic sul menu kebab (tre punti verticali) nell'angolo del riquadro della chat e fai clic sull'opzione "Disattiva cronologia" dall'elenco. Questo cancellerà i messaggi in 24 ore, a partire dal momento in cui sono stati inviati.
Nota: Verrebbero eliminati solo quei messaggi che sono stati inviati dopo che la cronologia è stata disattivata. I messaggi presenti nella chat prima della disattivazione della cronologia non sarebbero interessati.
Riordina la tua lista chat nascondendo le conversazioni
Si possono anche nascondere le conversazioni su Google Chat senza eliminarle. Tuttavia, una volta nascosti, non puoi mostrarli manualmente. Anche se la chat riappare quando l'altra persona ti invia un messaggio.
Per nascondere una conversazione, clicca sul menu kebab (tre punti verticali) presente all'estrema destra del nome della chat della persona nella barra laterale. Quindi, fai clic sull'opzione "Nascondi conversazione" dall'elenco.
Chat room di Google per il lavoro di squadra
Ogni volta che dobbiamo collaborare con una risorsa esterna su un progetto, il più delle volte ci troviamo a scaricare l'ennesima app per tenere traccia e collaborare. Anche se non è irrealizzabile, ma sicuramente si aggiunge alla pila di diverse app che eseguono essenzialmente la stessa operazione.
Bene, Google Chat Rooms è la risposta ai problemi di collaborazione per questo scenario di lavoro da casa colpito dalla pandemia. Le sale dispongono di un'incredibile flessibilità e funzionalità estendibili come la condivisione di file locali e cloud, le attività, l'integrazione di Google Meet, tutto questo insieme a una capacità mastodontica di 8.000 persone per camera.
Condivisione di file semplice con le stanze
Dato che abbiamo già parlato di come Google ha alzato la posta con l'intero pacchetto Google Chat, Rooms è una delle funzionalità più potenti che ha consentito agli utenti di condividere file o file locali anche dalle loro unità.
Inoltre, Rooms aggiornerà automaticamente le impostazioni di condivisione dei file dell'unità per consentire a tutti gli utenti della Stanza di accedervi. Dì addio alle notifiche di "richiesta di accesso". Non è tutto, puoi anche creare un file al volo con l'opzione "crea file".
Assegna e tieni traccia delle attività nelle chat room di Google
Bene, con il potere viene la responsabilità; Letteralmente. Questa caratteristica killer consentirà una corretta delega delle attività con una scadenza prestabilita per l'assegnatario. Inoltre, è possibile aggiungere anche una descrizione specifica per l'attività per ridurre al minimo la portata dell'errore.
Trova file condivisi in modo Swish
Dal momento che ci sarà molta condivisione di file su Google Chat. Che si tratti di un thread personale o di Rooms. È solo ora che si presenti una situazione in cui devi cercare un file specifico condiviso. O vuoi scaricarlo o semplicemente visualizzarlo ancora una volta. Ti chiediamo gentilmente di utilizzare questo suggerimento la prossima volta.
Digita il nome o una parte del nome del file nella barra di ricerca che desideri cercare. Quindi, fai clic sul tipo di file che stai cercando, dalle opzioni disponibili per restringere i risultati della ricerca.
Cambia nome stanza ed Emoji
Sappiamo che questo si qualifica a malapena per un trucco, ma questa è più una caratteristica che c'è da sapere. Dato che stai imparando tutte le funzionalità avanzate, è imperativo che tu conosca anche le basi. Poiché questo è piuttosto elementare e autoesplicativo, puoi semplicemente dare un'occhiata allo screenshot qui sotto per saperne di più.
Tocca il nome della Stanza nella parte superiore dello schermo. Quindi, fai clic sull'opzione "Modifica nome ed emoji".
Aggiungi file condivisi al tuo Drive
Ci sono numerosi file condivisi nei file e il più delle volte sono di natura importante e bisogna rivisitarli. Sebbene tu possa cercare i file dalla casella di ricerca, può diventare davvero noioso molto velocemente se hai bisogno di accedere a un file più volte al giorno.
Bene, c'è un modo più semplice e molto migliore per accedere al file. Dalla scheda "File" di Google Chat Room, puoi aggiungere qualsiasi file al tuo disco. Niente più ricerche e ordinamenti.
Per aggiungere un file al tuo disco. Vai alla scheda "File" della stanza e individua il tuo file. Quindi, fai clic sull'icona "Aggiungi a Drive".
Apri un file condiviso in vista affiancata in chat
Le stanze esistono per servire una comunicazione e una collaborazione efficaci e la vista affiancata di un file condiviso e una finestra di chat non possono visualizzarla molto meglio. Quando è in uso, tutti i membri di Stanze possono collaborare alla modifica del documento e potranno anche comunicare sull'argomento correlato attraverso la finestra di chat.
Per aprire un file nella visualizzazione affiancata, individua il file nella chat e fai clic sull'icona "Apri in chat" per aprire il documento e avere anche la finestra della chat appuntata a lato.
Riduci le notifiche dalle chat room
Le stanze hanno la capacità di diventare l'unica fonte di fastidio se i membri sono in numero elevato e non evitano di inviare messaggi. Questo può farti strappare i capelli dal momento che il tuo telefono non sta zitto.
Tuttavia, Google non ha lasciato nulla di intentato. "Notifica di meno" è l'opzione perfetta per te in quanto ti avviserà solo quando qualcuno ti menziona specificamente.
Per ricevere notifiche solo quando vieni menzionato. Fai clic sul menu kebab (tre punti verticali) situato accanto al nome della stanza nella barra laterale. Quindi, fai clic sull'opzione "Notifiche" dall'elenco.
Ora, fai clic sull'opzione "Notifica meno" per ricevere notifiche solo quando sei menzionato. Quindi, fai clic su Salva per confermare le modifiche.
Disattiva tutte le notifiche per qualsiasi chat o stanza
Puoi anche disattivare completamente le notifiche per una particolare stanza, gruppo o persona. Tuttavia, Google ti invierà un'email per eventuali menzioni non lette.
Proprio come nel passaggio precedente, fai clic sul menu kebab (tre punti verticali) situato accanto al nome della stanza nella barra laterale. Quindi, fai clic sull'opzione "Notifiche" dall'elenco.
Quindi, fai clic sull'opzione "Notifiche disattivate" e premi Salva per confermare le modifiche.
Riduci a icona la finestra di Google Chat Room
È troppo faticoso spostare le finestre ancora e ancora quando si conversa in due stanze contemporaneamente? Bene, questo suggerimento ti farà risparmiare il fastidio di raggiungere ancora e ancora la barra laterale per cambiare stanza.
Per ridurre a icona la finestra di chat di una determinata stanza, fai clic sull'icona della freccia verso l'interno dalla finestra di chat.
Aggiungi chat importanti per accedervi rapidamente
Potresti sentire perché una cosa così semplice è presente nell'elenco. Ebbene, come si suol dire, la soluzione per il più grande dei problemi sta nella più semplice delle cose. Allo stesso modo, quando hai una pletora di gruppi e stanze, può diventare piuttosto difficile tenere traccia dei tuoi gruppi o stanze importanti.
Per aggiungere una stanza, un gruppo o una chat, fai clic sul menu kebab (tre punti verticali) situato proprio accanto al nome della stanza e fai clic sull'opzione "Pin" dall'elenco.
Ridimensiona una finestra di chat
Bene, dal momento che ti abbiamo detto come ridurre a icona una finestra. Immagino che la responsabilità di mostrarti come ridimensionare una finestra di chat ricade anche sulle nostre spalle metaforiche poiché i messaggi lunghi su una piccola finestra di chat ostacoleranno sicuramente la visibilità dei messaggi.
In una scheda ridotta a icona di una particolare stanza, passa il mouse sulla parte superiore, sul bordo laterale o sul vertice della finestra. Quando vedi un'icona a forma di freccia verso l'alto, fai clic e tieni premuto il pulsante del mouse e trascina verso l'alto o lateralmente per ridimensionare la finestra.
Bene, questi erano tutti i suggerimenti e i trucchi per Google Chat. Ora vai, condividi le tue intricate conoscenze su Google Chat con i tuoi amici e colleghi!