Fogli Google è un'ottima applicazione per fogli di calcolo alternativa al pesante Microsoft Excel. È un'applicazione gratuita basata su cloud mentre Excel è un programma desktop. È collaborativo in tempo reale, quindi tutti possono vedere e lavorare con la versione più aggiornata dello stesso foglio di calcolo.
Ci sono casi in cui potresti voler individuare informazioni specifiche in un grande file di foglio di calcolo che contiene più fogli e migliaia di righe di dati su ogni foglio. Se provi a farlo manualmente, può essere molto difficile. Fortunatamente c'è uno strumento Trova e sostituisci nell'applicazione Fogli Google che puoi utilizzare per cercare dati specifici in tutte le schede (o fogli) dell'intera cartella di lavoro.
In questo post, ti mostreremo come utilizzare Fogli Google per cercare parole e frasi specifiche.
Cerca rapidamente in Fogli Google con la casella di ricerca
Supponiamo che tu voglia cercare rapidamente una parola o una stringa di testo specifica (come nome, data, nome del prodotto, ecc.) in Fogli Google, puoi farlo facilmente con l'opzione "Trova".
Apri il foglio di calcolo e premi la combinazione di tasti di scelta rapida "Ctrl + F". Le scorciatoie sono disponibili solo nelle versioni desktop del foglio di Google.
Quindi una piccola casella "Trova" apparirà nell'angolo in alto a destra del tuo annuncio di foglio mostrato di seguito. Digita la parola/frase nella casella "Trova nel foglio".
Nell'esempio seguente, vogliamo trovare un prodotto denominato "Xerox 1891" in tutti i fogli del foglio di calcolo. Quindi, una volta che inizieremo a digitare la parola, evidenzierà tutte le voci parzialmente corrispondenti in verde chiaro come mostrato di seguito.
Quando finisci di digitare, evidenzierà le stringhe di testo completamente abbinate con un riempimento verde chiaro all'interno e un bordo nero all'esterno delle celle corrispondenti come mostrato di seguito.
È possibile utilizzare le frecce su e giù accanto al campo Trova per scorrere ciascuna cella evidenziata una per una.
Se vuoi cercare la stessa stringa di testo in altri fogli della stessa cartella di lavoro, puoi semplicemente passare da un foglio all'altro, continuerà a evidenziare tutte le stringhe di testo corrispondenti in tutti i fogli.
Cerca in tutti i fogli utilizzando lo strumento Trova e sostituisci in Google Sheet
Lo strumento Trova e sostituisci offre una serie di opzioni per filtrare la ricerca e trovare la stringa di testo in tutti i fogli di una cartella di lavoro.
Ad esempio, supponiamo di avere i seguenti dati in più fogli e di voler trovare la parola "Xerox 1891".
Innanzitutto, apri il file del foglio di Google che contiene la parola/frase che stai cercando. Quindi, fai clic sul menu "Modifica" dalla barra dei menu e seleziona l'opzione "Trova e sostituisci" dal menu a discesa.
Si aprirà una finestra di dialogo Trova e sostituisci. Puoi anche aprire questa finestra di dialogo premendo CTRL + H (se stai usando Windows) o Cmd + H (se stai usando Mac).
Nella finestra di dialogo Trova e sostituisci, immettere la parola (Xerox 1891) che si desidera cercare nella casella di immissione accanto all'etichetta "Trova".
Puoi anche scegliere dove vuoi cercare la parola/frase: nel foglio corrente, in tutti i fogli o in un intervallo specifico di celle. Per farlo, fai clic sull'elenco a discesa accanto all'etichetta "Cerca" e seleziona "Tutti i fogli".
Trova e sostituisci opzioni
Nella finestra di dialogo Trova e sostituisci, vedrai quattro opzioni sotto l'etichetta "Cerca" per filtrare la ricerca. Puoi utilizzare queste opzioni per restringere ulteriormente la ricerca.
- Fiammifero – Seleziona questa opzione se la tua ricerca fa distinzione tra maiuscole e minuscole. Ad esempio, se selezioni questa opzione per cercare il testo "Xerox 1891", tutte le celle con "xerox 1891" verranno ignorate (con la x minuscola).
- Abbina l'intero contenuto della cella – Quando selezioni questa casella, lo strumento trova solo il contenuto della cella che corrisponde esattamente alle tue parole di ricerca. Ad esempio, se il testo di ricerca è "Xerox 1891", lo strumento trova solo la cella contenente la parola esatta come corrispondenza.
- Cerca usando le espressioni regolari – Se selezioni questa casella, corrisponderà solo al contenuto della cella che si adatta al modello.
- Cerca anche all'interno delle formule – Questa opzione viene utilizzata per cercare nei contenuti delle celle e nei risultati delle formule. Seleziona questa opzione se desideri cercare sia le celle dei valori che le celle della formula per la parola da cercare.
Puoi anche eseguire una semplice ricerca senza nessuna di queste opzioni sopra. Una volta, hai scelto dove vuoi cercare la parola/frase, fai clic sul pulsante "Trova". In questo modo selezionerai la prima cella contenente la parola corrispondente.
Se sono presenti più occorrenze della parola di ricerca in tutti i fogli, facendo clic ogni volta sul pulsante "Trova" si seleziona la cella successiva contenente la parola.
Quando viene raggiunta l'ultima istanza della parola di ricerca, Excel mostrerà un messaggio che dice "Nessun più risultato trovato, ciclo continuo" sotto le opzioni di filtro come mostrato nello screenshot qui sotto. Se fai nuovamente clic su "Trova" dopo aver ricevuto il messaggio, lo strumento ti riporterà alla prima istanza della parola di ricerca.
Al termine della ricerca, fare clic sul pulsante verde "Fine" per chiudere la finestra di dialogo.
Come suggerisce il nome, non solo puoi cercare una determinata parola utilizzando lo strumento Trova e sostituisci, ma puoi anche sostituire la parola con qualcos'altro. Se vuoi farlo, inserisci la nuova parola nella casella di input accanto a "Sostituisci con". Se desideri sostituire la parola una alla volta, fai clic su "Sostituisci" o se desideri sostituire tutte le occorrenze della parola insieme, fai clic sul pulsante "Sostituisci tutto".
Ora sai come cercare in tutti i fogli in Fogli Google.