Organizza un incontro insieme a qualcuno
Ci sono diversi ruoli disponibili in una riunione Zoom. È quello di un host, co-host, host alternativi o partecipanti. Ognuno ha i suoi privilegi e la sua importanza unici. Un host è l'unico responsabile della riunione e la pianifica. Può anche ritirarsi da una sessione e rientrare, assegnando facilmente i controlli dell'host a un altro utente.
Un co-organizzatore è un partecipante che ottiene il ruolo di amministratore durante una riunione dall'ospite. Condividono le responsabilità dell'hosting di una sessione online o di un webinar. Un co-organizzatore condivide la maggior parte dei controlli di cui dispone un ospitante, come la gestione dei partecipanti. Ma un co-organizzatore non può avviare una riunione.
Questa è una guida passo passo per capire come nominare un co-conduttore in Zoom. Se sei un host con licenza, devi seguire i passaggi qui per assegnare il privilegio di co-hosting a te stesso, a un gruppo o alla tua organizzazione.
Chi è un co-host?
Durante la conduzione di una riunione, un ospitante assegna il ruolo di amministratore a un co-organizzatore. Condividono la maggior parte dei controlli come la gestione dei partecipanti, la condivisione dello schermo, l'avvio o la fine della registrazione e la disattivazione dell'audio dei membri. L'unica differenza è che un co-organizzatore non può avviare una riunione. Inoltre, non c'è limite al numero di co-organizzatori che puoi aggiungere a una riunione Zoom.
Per poter abilitare la funzione di co-host in Zoom, devi essere un utente con licenza o disporre dei privilegi di amministratore all'interno dell'account Zoom della tua organizzazione.
Abilita co-host in Zoom
In qualità di utente con licenza o amministratore all'interno di un'organizzazione, hai la possibilità di abilitare la funzione di co-host solo per te stesso o per i membri all'interno del tuo account/organizzazione.
Per abilitare il co-host solo nel tuo account, per prima cosa, vai su zoom.us/signin e accedi con le tue credenziali. Quindi, fai clic sul collegamento "Impostazioni" sotto l'intestazione "Personale" nel pannello di sinistra. Si aprirà la schermata delle impostazioni "Riunione" sul lato destro.
Dalla scheda "Riunioni", scorri verso il basso fino a trovare l'opzione "Co-organizzatore" nella sezione "In riunione (di base)". Quindi fallo scorrere per attivare il servizio.
Per abilitare il co-host per tutti i membri della tua organizzazione, accedi al tuo account Zoom tramite un browser web, quindi nella sezione "Amministratore" nel pannello di sinistra, fai clic sull'opzione "Gestione account" per espandere il menu. Successivamente, fai clic sul collegamento "Impostazioni account".
Dalla scheda "Riunioni", scorri verso il basso fino a trovare l'opzione "Co-conduttore". Quindi fai scorrere l'interruttore a levetta per abilitare il servizio per tutti i membri della tua organizzazione.
Come aggiungere un co-conduttore in una riunione Zoom
Esistono due modi per aggiungere un co-organizzatore in una riunione Zoom. Uno è quello di rendere qualcuno co-host direttamente dal loro feed video o dal pannello "Partecipanti".
Nota: Puoi fare in modo che qualcuno sia co-ospitante solo in una riunione Zoom in corso.
Per fare in modo che qualcuno co-organizzatore in una riunione Zoom, apri il pannello dei partecipanti facendo clic sull'opzione "Partecipanti" nella parte inferiore della barra di controllo della riunione Zoom.
Dall'elenco "Partecipanti", passa con il mouse sul nome del partecipante che desideri utilizzare come co-organizzatore e fai clic sul pulsante "Altro" accanto al suo nome. Quindi, seleziona l'opzione "Crea co-host" per condividere i controlli dell'host con un altro utente.
Quando richiesto, fai clic sul pulsante "Sì" per confermare le modifiche e rendere un partecipante il tuo co-organizzatore per la durata della riunione.
Facoltativamente, potresti anche fare in modo che qualcuno sia co-conduttore dal loro feed video. Passa a "Visualizza galleria" in una riunione in corso facendo clic sull'opzione "Visualizza" nell'angolo in alto a destra. Se la riunione ha molti partecipanti, scorrere verso sinistra o verso destra per visualizzare più feed video.
Dalla "Vista galleria", fai clic sui tre punti nell'angolo in alto a destra dell'utente che vuoi rendere co-host. Quindi, seleziona l'opzione che dice "Rendi co-host".
Se volevi solo fare un co-conduttore temporaneamente, puoi ritirare i loro privilegi di co-hosting abbastanza facilmente. Innanzitutto, fai clic sull'icona "Partecipanti" nella barra dei controlli nella parte inferiore della finestra della riunione Zoom. Si aprirà il pannello "Partecipanti" sul lato destro dello schermo.
Dall'elenco "Partecipanti", passa il mouse sopra il nome del co-organizzatore e fai clic sul pulsante "Altro".
Quindi, seleziona l'opzione "Ritira l'autorizzazione di co-organizzatore" per rimuovere il privilegio di co-organizzatore del partecipante nella riunione.
È un processo semplice aggiungere qualcuno come co-organizzatore in una riunione Zoom. Uno che può aiutarti con una sessione in corso con troppi partecipanti. O nel caso in cui dovessi scusarti dall'incontro per motivi imprevisti.