Per un facile accesso
Microsoft Teams è lo strumento di collaborazione preferito per molte organizzazioni grazie alla sua interfaccia pulita e alle numerose funzionalità. Le schede sono una di queste funzionalità che ha reso Teams immensamente popolare.
Le schede sono le scorciatoie rapide presenti nella parte superiore dei canali in tutte le squadre. Questa è un'area personalizzabile in cui è possibile aggiungere varie app integrate offerte da Microsoft Teams e persino aggiungere i file condivisi nei canali per un accesso rapido.
Come aggiungere un file come scheda
La scheda File è presente per impostazione predefinita in Microsoft Teams in ogni canale. Ha tutti i file condivisi in un canale da tutti gli utenti archiviati ordinatamente in un unico posto per un rapido accesso. Ma oltre a ciò, gli utenti possono anche trasformare singoli file in schede per un accesso rapido.
Qualsiasi file su cui il team sta attualmente collaborando viene aperto abbastanza frequentemente e utilizzarlo come scheda nel canale è potenzialmente un enorme risparmio di tempo per tutte le persone coinvolte. I file possono essere trasformati in schede direttamente dal post condiviso nel canale o dall'elenco dei file nella scheda "File".
Per trasformare un file condiviso di recente in una scheda, vai alla conversazione nel canale in cui è condiviso il file e fai clic sull'icona "Altre opzioni" (menu a tre punti) accanto al nome del file. Sullo schermo apparirà un menu a comparsa. Seleziona l'opzione "Rendi questo una scheda" dal menu per trasformare il file in una scheda.
Il metodo sopra funziona bene per un file condiviso di recente. Ma se un file è stato condiviso qualche tempo fa, non avrebbe senso scorrere verso l'alto sul canale fino a trovare il file. Sarebbe meglio prendere l'alternativa.
Vai alla scheda "File" nel canale che contiene il file e trova il file che desideri trasformare in una scheda. Quindi, passa il mouse sul file. Il passaggio del mouse mostrerà un'icona "Altre opzioni" (menu a tre punti) accanto al nome del file. Cliccaci sopra.
Verrà visualizzato un menu a comparsa sullo schermo. Scegli l'opzione "Rendi questo una scheda" dal menu e trasformerà il file in una scheda.
Come aggiungere un'app come scheda
Nell'app desktop o Web di Microsoft Teams passare al canale in cui si vuole aggiungere l'app come scheda. Per accedere al canale, fai clic su Team nella barra di navigazione a sinistra e seleziona il team di cui fa parte il canale, quindi fai clic sul canale per aprirlo.
Nel canale, vai nell'area in cui si trovano le schede e fai clic sul pulsante "+" accanto alle schede.
Si aprirà la schermata "Aggiungi una scheda" con tutte le app integrate a tua disposizione.
Seleziona l'app che desideri aggiungere. Puoi aggiungere un sito Web, Word, Excel o scegliere tra innumerevoli altre app.
Il passaggio successivo dipenderà dalla particolare app che stai aggiungendo. Alcune app richiedono semplicemente di fare clic sul pulsante "Aggiungi" per aggiungere l'app.
In altri casi come Microsoft Word, dovrai selezionare un file specifico per aggiungere l'app come scheda.
Completa i passaggi a seconda dell'app che stai aggiungendo e l'app verrà aggiunta come scheda nel canale.
Conclusione
Essere in grado di lavorare con efficienza è uno dei fattori più importanti nella scelta di qualsiasi tipo di piattaforma di collaborazione. Microsoft Teams gioca bene con la funzione "Schede". Aggiungi le tue app e i tuoi file più utilizzati come schede nei canali e dimentica cosa significa anche perdere tempo quando si tratta di accedere a questi strumenti essenziali. Saranno sempre a portata di mano. Puoi aggiungere tutte le schede che desideri e rimuoverle facilmente quando non sono più necessarie.