Microsoft Teams ora ha un modo completamente nuovo di ospitare riunioni!
Microsoft Teams potrebbe essere una delle app di collaborazione Workstream più popolari disponibili in questo momento, ma non si può negare che alla versione gratuita di Microsoft Teams è sempre mancato qualcosa di veramente importante: la possibilità di avere riunioni private ad hoc.
Fino ad ora, gli utenti di Microsoft Teams Free potevano avere riunioni solo nei canali del team. E qualsiasi membro del team che aveva accesso al canale poteva partecipare alla riunione. Naturalmente, c'erano soluzioni alternative per questo: potresti creare nuovi canali con accesso limitato o creare chat di gruppo e incontrarti lì. Ma ciò non cambia il fatto che è stata una lunga strada per la privacy. Ma questo è finalmente cambiato ora!
Microsoft Teams Free ora ha una scheda "Riunioni" dedicata in cui puoi ospitare riunioni private in qualsiasi momento. Queste riunioni sono solo su invito, a differenza delle riunioni del canale che sono ancora disponibili. La nuova scheda Riunione ha anche aggiunto un supporto aggiuntivo per l'hosting di riunioni pianificate che non era disponibile per gli utenti di Microsoft Teams Free fino ad ora. Tutto sommato, è un buon aggiornamento!
Avvia una riunione di Teams senza un canale Teams
È abbastanza semplice da usare. Apri l'app desktop Microsoft Teams o vai a teams.microsoft.com per usare l'app Web. La funzione non è ancora disponibile sull'app mobile.
Fare clic sull'opzione "Riunioni" nel pannello di navigazione a sinistra nell'app Teams.
Nota: Se l'opzione non è ancora disponibile nell'app desktop, prova ad aggiornare l'app Teams. Se non è disponibile anche dopo l'aggiornamento alla versione più recente, l'attesa è l'unica opzione poiché la funzionalità ha appena iniziato a essere implementata e raggiungerà utenti diversi a un ritmo diverso.
Si aprirà la schermata della riunione di Microsoft Teams. Fai clic su "Incontra ora" per avere una riunione privata ad hoc.
Sarai in grado di modificare alcune impostazioni prima di iniziare una riunione come le impostazioni audio e video, l'impostazione di uno sfondo virtuale, il nome della riunione, ecc. Quando sei pronto, fai clic sul pulsante "Partecipa ora".
La riunione avrà inizio e potrai invitare le persone a partecipare alla riunione copiando il collegamento della riunione o tramite e-mail. È possibile invitare i membri dell'organizzazione e gli estranei (ospiti) a partecipare alla riunione.
Pianifica una riunione in Microsoft Teams
Nel nuovo pannello Riunioni in Microsoft Teams, noterai anche l'opzione "Pianificazione" che ti consente di pianificare facilmente riunioni video con membri del team e ospiti.
Per pianificare una riunione in Microsoft Teams, fai clic sull'opzione "Riunioni" sul lato sinistro e seleziona l'opzione "Pianifica una riunione" dalla schermata Riunioni.
Nella finestra di dialogo a comparsa visualizzata, aggiungi un titolo/nome per la riunione e configura l'ora di inizio e di fine. Quando hai finito di impostare le opzioni di pianificazione, fai clic sul pulsante "Programma" in basso a destra nella finestra di dialogo.
I team pianificheranno la riunione e ti offriranno le opzioni per copiare i dettagli dell'invito alla riunione da condividere con i partecipanti che desideri invitare, oppure puoi anche utilizzare l'opzione "Condividi tramite Google Calendar" per inviare a tutti un invito e contrassegnare anche i loro calendari.
Le riunioni sono migliorate molto in Microsoft Teams. Puoi comunque tenere riunioni nei canali quando hai bisogno di incontrare l'intero team. Ma per riunioni aperte solo a determinate persone, non è più necessario fare lunghe manovre. La scheda Riunione è lì per te!