Eliminare qualsiasi confusione che circonda le registrazioni delle riunioni Webex
Uno degli aspetti positivi di avere riunioni in remoto su app di videoconferenza è che è straordinariamente facile registrare queste riunioni. Sia che tu voglia registrarli per qualcuno che non ha potuto partecipare, fare riferimento a loro in un secondo momento o distribuirli come materiale di formazione, con le app di videoconferenza, hai tutte le tue basi coperte.
Webex Meetings, uno degli strumenti più popolari per organizzare riunioni video, non delude nemmeno i suoi utenti in questo forte. La registrazione delle riunioni con Webex è sorprendentemente facile. E non importa se sei un utente gratuito o premium, otterrai questa funzione. Ma la modalità di registrazione cambia con il tipo di account.
Per gli utenti con un account Webex gratuito, l'unica opzione disponibile per registrare la riunione è localmente, ovvero è possibile registrarla solo sul computer. Per gli utenti con un account Webex premium, sono disponibili entrambe le opzioni per la registrazione locale e il cloud Webex. Tieni presente che, indipendentemente dal tipo di account di cui disponi, puoi registrare una riunione solo se sei l'organizzatore, l'organizzatore alternativo o il relatore.
E può creare confusione sapere dove trovare le tue registrazioni quando devi destreggiarti tra diverse opzioni. Mettiamo a posto le cose.
Dove trovare le registrazioni Webex
Quando scegli di registrare la riunione in locale, è piuttosto facile trovare la registrazione. Webex generalmente salva le registrazioni nella cartella Documenti in Risorse del computer.
Ma quando si sceglie di registrare localmente, Webex chiede anche di scegliere ogni volta la cartella in cui si desidera archiviarlo. Puoi scegliere qualsiasi cartella sul tuo computer. Quindi, se decidi di cambiare la posizione dalla cartella predefinita, troverai invece la tua registrazione in quella cartella.
Ma se scegli di registrare la riunione sul cloud, devi andare al portale web Webex per trovarlo. Vai a webex.com e accedi al tuo spazio riunioni. Quindi, vai su "Registrazioni" dal menu di navigazione a sinistra.
Tutte le tue registrazioni cloud appariranno nella pagina "Le mie riunioni registrate". Puoi visualizzare, condividere, scaricare o eliminare la registrazione da qui.
Ma ci sono alcune cose da considerare quando si tratta di accedere alle registrazioni cloud. Come spiegato in precedenza, solo l'organizzatore, l'organizzatore alternativo o un relatore può registrare una riunione su Webex. Ma non tutti possono accedere alla registrazione cloud.
Indipendentemente da chi ha avviato la registrazione nella riunione, la registrazione è disponibile solo nell'account dell'organizzatore. Pertanto, se eri l'organizzatore o il relatore alternativo nella riunione e hai deciso di registrare la riunione, non puoi accedere alla registrazione della riunione. Né può alcun altro partecipante. La riunione sarà disponibile solo nello spazio della riunione dell'organizzatore.
Quindi significa che nessun altro può accedere alla registrazione? Non del tutto. Non puoi accedere direttamente a una registrazione cloud. Ma puoi chiedere all'host di condividere la registrazione con te.
L'organizzatore può condividere la registrazione della riunione con chiunque desideri, indipendentemente dal fatto che fosse presente o meno alla riunione. Gli host possono condividere il collegamento alla registrazione con te e tu puoi riprodurre e scaricare la registrazione da quel collegamento.
Quindi, se eri l'ospite o il relatore alternativo nella riunione e ti chiedi dove è andata la registrazione, fermati. È ora di contattare l'organizzatore della riunione. Ma se sei l'ospite della riunione, è la cosa più semplice di sempre. L'unica cosa che devi sapere per trovare la tua registrazione è la modalità in cui stavi registrando la riunione. E poi è un gioco da ragazzi.