Microsoft Viva, una piattaforma per l'esperienza dei dipendenti, è stata ora lanciata e integrata con l'app Microsoft Teams. La piattaforma mira alla crescita olistica e al benessere di un dipendente attraverso i vari strumenti disponibili sulla piattaforma Viva.
Con il lavoro da casa che sta diventando la nuova normalità post-Covid, Viva mira a essere la soluzione completa alle esigenze sia dell'organizzazione che dei dipendenti. Porta apprendimento, comunicazione, risorse e approfondimenti in una piattaforma integrata.
“Ogni organizzazione richiederà un'esperienza unificata dei dipendenti, dall'inserimento e la collaborazione all'apprendimento e alla crescita continui. Viva riunisce tutto ciò di cui un dipendente ha bisogno per avere successo, fin dal primo giorno, in un'unica esperienza integrata direttamente in Teams", afferma Satya Nadella, CEO, Microsoft.
Microsoft Viva è stato suddiviso in quattro moduli: Viva Connections, Viva Learning, Viva Insights e Viva Topics.
Connessioni Viva
Con i dipendenti che lavorano in remoto, il senso di connessione tra i dipendenti sembrava essere perso o diminuito. Molti che si sono uniti all'azienda dopo il covid non hanno visitato i loro uffici o incontrato i loro colleghi.
Con Viva Connections, i dipendenti possono accedere alle politiche aziendali, agli aggiornamenti quotidiani e ai vantaggi per i dipendenti. I dipendenti possono anche connettersi con gli altri attraverso comunità e municipi. È una dashboard in cui un dipendente troverà tutte le informazioni e potrà connettersi in remoto con i colleghi. Può anche essere personalizzato per consentire ai dipendenti di accedere facilmente alle risorse pertinenti.
Viva l'apprendimento
Questo modulo è rivolto alle organizzazioni per aiutare i propri dipendenti a imparare e ad infondere sete di conoscenza. Una recente ricerca di LinkedIn suggerisce che circa il 94% dei dipendenti continuerebbe a lavorare per un'organizzazione se potesse imparare mentre lavora.
In Learning, i dipendenti possono trovare vari corsi interni, nonché materiale e formazione da altri siti Web e app. LinkedIn Learning, Coursera e Skillsoft sono alcune delle piattaforme attualmente accessibili su Learning e altre sono previste nei prossimi giorni.
Le organizzazioni possono anche assegnare e tenere traccia dei corsi e dei tempi di completamento utilizzando vari strumenti designati per garantire una sana cultura dell'apprendimento tra i dipendenti.
Viva Insights
Viva Insights, come suggerisce il nome, fornisce spunti a dipendenti, manager e organizzazioni per prosperare in una cultura del lavoro così frenetica. I singoli dipendenti riceveranno approfondimenti personali che li aiuteranno a essere concentrati e orientati al lavoro.
Le informazioni fornite ai manager sono protette dalla privacy, il che significa che non rivelano l'identità del dipendente. Piuttosto identifica la squadra nel suo insieme e fornisce approfondimenti che aiuteranno le loro prestazioni.
Viva gli argomenti
Argomenti, l'ultimo modulo, aiuta i dipendenti a raccogliere informazioni rilevanti o a trovare persone. Ad esempio, se sei nuovo nell'azienda e sei stato distaccato in remoto, potresti incontrare molte difficoltà a trovare informazioni pertinenti. Per eliminare questo problema, Microsoft Viva ha introdotto il modulo Argomenti.
Microsoft si riferisce a Topics come Wikipedia di un'azienda. Utilizza l'intelligenza artificiale per raccogliere e organizzare i contenuti in categorie appropriate. Evidenzia anche schede tematiche su cose con cui i dipendenti potrebbero non avere familiarità. Nel caso in cui un dipendente ne faccia clic su uno, vengono visualizzati documenti, video e persone correlate.
Viva offre moduli e strumenti per aiutare lo sviluppo e la gestione dei dipendenti sia a livello micro che macro. Microsoft prevede inoltre di continuare ad aggiungere nuove funzionalità a Viva durante tutto l'anno per renderlo un pacchetto completo per le organizzazioni.
Il lavoro a distanza sembra essere la nuova normalità anche dopo che la paura del Covid si sarà placata nei prossimi mesi. Con Viva, Microsoft prevede di ottenere un vantaggio in un mercato ancora non sfruttato.