Scopri quanto della tua attività può vedere la tua organizzazione
Per molte scuole e uffici, Microsoft Teams è stato il collante che tiene tutto insieme. Senza app come Microsoft Teams, non sarebbe stato possibile lavorare senza mettere a rischio la nostra sicurezza.
Ma quando usi un'app come questa, specialmente con un'organizzazione o un account scolastico, viene spesso in mente una domanda piuttosto fastidiosa. I nostri capi o insegnanti possono tenere traccia della nostra attività in Microsoft Teams per tenerci d'occhio? E i Team esterni? Queste sono tutte preoccupazioni valide, soprattutto per le persone che affrontano la microgestione al lavoro o a scuola. Riprendiamoli.
Microsoft Teams tiene traccia delle attività?
Microsoft Teams tiene traccia della tua attività. Non solo, prepara ampi report basati sulla tua attività. Gli amministratori dell'organizzazione o gli amministratori dei rapporti possono usare questi rapporti sulle attività per vedere come gli utenti dell'organizzazione usano Microsoft Teams. Ora la domanda è: fino a che punto Teams tiene traccia della tua attività? I rapporti sull'utilizzo in Microsoft Teams sono principalmente di due tipi: rapporti sull'attività dell'utente e rapporti sull'utilizzo del dispositivo. Questi rapporti sono disponibili per gli ultimi 7, 30 o 90 giorni.
C'è anche un altro rapporto che contiene informazioni su quanto utilizzi effettivamente Microsoft Teams, ad esempio se sei stato attivo in Teams durante un determinato periodo. Ma non comporta rapporti dettagliati su quando lo stato del tuo team era attivo o assente. Il rapporto include solo le statistiche sull'uso o meno di Microsoft Teams nel periodo di tempo per il quale è destinato il rapporto.
I rapporti sull'attività dell'utente e i rapporti sull'attività del dispositivo raccolgono informazioni su come stai usando Microsoft Teams e su quale dispositivo.
Utilizzando i rapporti sull'attività dell'utente, gli amministratori possono visualizzare l'attività di utilizzo di ciascun utente separatamente. Possono vedere con quanti utenti comunichi su base ad hoc, ovvero senza pianificare una riunione, sia in una chiamata 1:1 che in una chiamata di gruppo. Possono vedere quanti incontri hai organizzato o di cui hai preso parte e come hai comunicato utilizzando i messaggi, tramite chat private 1:1 o di gruppo o in un canale.
Fondamentalmente, i team condividono tutte le statistiche su audio, video, minuti di condivisione dello schermo e chat. Ma i rapporti includono solo statistiche e non il contenuto dei tuoi messaggi privati.
I rapporti sull'utilizzo del dispositivo mostrano solo il dispositivo su cui stai usando Microsoft Teams. Quindi, i tuoi amministratori sanno quando hai usato Teams sul tuo computer e quando sul tuo telefono. Ma questi rapporti hanno una latenza da almeno 24 ore a un massimo di 48 ore.
Tiene traccia di altre attività?
Oltre a Microsoft Teams, anche tutte le tue attività in altre app Microsoft possono essere monitorate dagli amministratori della tua organizzazione. L'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 contiene rapporti sulle attività per tutte le app.
Ma quando si tratta di qualsiasi attività al di fuori di Microsoft Teams o di altre app Microsoft, Teams non ne tiene traccia. Quindi, se sei preoccupato se Teams può tenere traccia delle altre app che stai utilizzando, dei siti che stai navigando o della cronologia di navigazione mentre sei connesso a Microsoft Teams, non esserlo. I team non lo seguono.
Ma la tua organizzazione può ancora farlo. Se stai usando un dispositivo aziendale, ad esempio, o il tuo dispositivo è registrato con Microsoft Intune o qualche altra piattaforma di gestione del sistema aziendale, la tua azienda può tenere traccia della tua attività. Se utilizzi una VPN aziendale, possono anche monitorare il tuo utilizzo del web.
Ora puoi utilizzare Microsoft Teams con l'esatta conoscenza di quanto della tua attività è tracciabile. Non puoi farci niente, ma almeno ora lo sai. E visto che non coinvolge molti dettagli, non è affatto male.