Abilita una sala d'attesa per i partecipanti in modo che non possano partecipare a una riunione finché l'ospite non si unisce
Google Meet è l'app preferita da molte organizzazioni e scuole per tenere riunioni video e lezioni online. L'app ha reso molto facile per i suoi utenti rimanere a casa e comunque partecipare in modo produttivo a riunioni di lavoro o lezioni online.
Tuttavia, un problema che assilla gli organizzatori delle riunioni, in particolare gli insegnanti, che ospitano riunioni su Google Meet è che gli studenti possono partecipare alle riunioni anche quando l'organizzatore della riunione non è presente. Ma questo problema è facilmente risolvibile con l'estensione Google Meet Waiting Room.
L'estensione della sala d'attesa di Google Meet è un'estensione di Chrome che, una volta installata sui browser dei partecipanti alla riunione, aggiunge una sala d'attesa a Google Meet. I partecipanti vengono quindi indirizzati alla sala d'attesa finché l'organizzatore della riunione non si unisce alla riunione.
Prima di utilizzare l'estensione, ci sono alcune cose da tenere a mente:
- L'estensione funziona solo per gli account all'interno dello stesso dominio. Quindi, solo le organizzazioni e le scuole possono beneficiare dell'estensione.
- L'organizzatore della riunione non deve avere l'estensione installata sul proprio browser per poterla utilizzare. Ciò significa che per le lezioni online per le scuole, gli insegnanti non devono installare l'estensione. Solo gli studenti devono installarlo.
- Affinché abbia senso, l'amministratore di G Suite dovrebbe applicare l'estensione su tutti gli account di studenti o dipendenti poiché funziona solo quando i partecipanti alla riunione lo hanno installato nel browser Chrome. Gli studenti o i dipendenti non possono disinstallare le estensioni di Chrome applicate dall'amministratore di G Suite, quindi non saranno in grado di disinstallarlo e dovranno utilizzare la sala d'attesa.
Installazione dell'estensione della sala d'attesa di Google Meet
Se non sei l'amministratore di G Suite e stai installando l'estensione solo per te stesso, vai al Chrome Web Store e cerca Google Meet Waiting Room o fai clic qui per saltare direttamente lì. Quindi, fai clic sul pulsante "Aggiungi a Chrome".
Sullo schermo apparirà una finestra di dialogo. Fare clic su "Aggiungi estensione" per confermare l'installazione. L'icona dell'estensione apparirà sul lato destro della barra degli indirizzi del tuo browser e diventerà attiva quando utilizzi Google Meet.
La premessa per l'estensione è semplice. Se ti trovi nella stessa organizzazione dell'organizzatore della riunione, non potrai partecipare direttamente alla riunione finché l'organizzatore non è presente. Invece, andrai nella sala d'attesa.
Nota: Se non sei nella stessa organizzazione dell'organizzatore della riunione, l'estensione non funzionerà per te e rimarrai bloccato nella sala d'attesa.
Ogni volta che l'organizzatore si unisce alla riunione, verrai automaticamente indirizzato dalla sala d'attesa alla schermata "Riunione pronta" da cui puoi partecipare alla riunione. Quindi, fai clic su "Partecipa ora" per partecipare alla riunione.
Se sei un amministratore della tua organizzazione, puoi forzare l'installazione dell'estensione per studenti o dipendenti, così ogni volta che utilizzano Chrome su account o dispositivi gestiti, dovranno utilizzarla. Ma fai attenzione a non installarlo per gli account di insegnanti o manager, in generale, per qualsiasi persona della tua organizzazione che deve ospitare riunioni. Oppure non saranno in grado di avviare le riunioni.
Inoltre, gli organizzatori della riunione devono tenere presente che, anche quando tutti i partecipanti hanno l'estensione installata sui propri browser, rimuovere tutti dalla riunione o attendere che tutti se ne vadano prima di terminare la riunione, oppure i partecipanti possono rimanere nella riunione dopo che se ne è andato.
Se non vuoi che i membri dell'organizzazione o gli studenti possano partecipare alle riunioni su Google Meet senza la presenza dell'organizzatore della riunione, scarica l'estensione della sala d'attesa di Google Meet per la tua organizzazione. Con l'estensione installata, i partecipanti alla riunione vanno automaticamente nella sala d'attesa fino al momento in cui l'organizzatore si unisce.