Questi pochi suggerimenti ti aiuteranno a presentare in modo più efficace in Google Meet.
Google Meet è uno dei precursori nell'ecosistema delle videoconferenze, come ci si aspetterebbe che fosse. E anche giustamente, i prodotti di aziende così grandi spesso suscitano tali aspettative. Eppure, anche se Google Meet è costantemente in vantaggio nella corsa, non sta vincendo.
È stato costantemente dietro ai suoi concorrenti nel portare le funzionalità che gli utenti più bramano. Anche un confronto superficiale con i suoi maggiori concorrenti, Zoom e Microsoft Teams, dimostrerebbe che è stato l'ultimo a portare funzionalità come sfondi virtuali e visualizzazione affiancata nelle riunioni. Queste funzionalità sono state costantemente le preferite dai fan, quelle per cui gli utenti non sono stati timidi nel esprimere il loro amore.
Google Meet ora ha raggiunto considerevolmente, ma sembra che ci sia ancora molta strada da fare. Anche se puoi condividere il tuo schermo nelle riunioni che consentono di fornire presentazioni o semplicemente condividere contenuti, in Google Meet manca gravemente qualcosa di essenziale. E hai indovinato! È quasi incredibile che Google Meet non abbia i meccanismi per visualizzare anche i video dei partecipanti alla riunione durante la presentazione.
Non essere in grado di vedere i video degli altri partecipanti mentre condividi il tuo schermo rende incredibilmente difficile, quasi impossibile, connettersi con studenti, colleghi o persino amici che cercano di guardare un film insieme. Fortunatamente, la mancanza di una funzionalità non ha fermato nessuno prima. Ci sono alcuni modi in cui puoi vedere i video dei partecipanti mentre condividi il tuo schermo. Potrebbero non essere ideali come funzionalità integrate, ma almeno è qualcosa.
Collega un secondo monitor al tuo computer
Questa deve essere la soluzione che la maggior parte degli utenti trova la più conveniente in tutti i sensi. È facile da realizzare e puoi visualizzare la presentazione e i feed video a schermo intero. Gli unici requisiti sono un monitor di riserva, un cavo per le porte richieste e lo spazio sulla scrivania. Molte persone lo troveranno a casa, che si tratti dello schermo di un vecchio computer o di uno schermo TV di riserva.
Sia che tu stia utilizzando un laptop o un computer desktop, puoi collegare un secondo monitor ad esso. La maggior parte dei sistemi dispone di più porte VGA o DVI. Il più semplice forse potrebbe essere usare la porta HDMI, però. È anche una soluzione migliore. E ci sono buone probabilità che il tuo laptop lo abbia. In caso contrario, puoi utilizzare un adattatore da USB a HDMI.
Una volta collegato il secondo monitor al sistema, assicurati che lo schermo si estenda, non si duplichi. Su Windows 10, fai clic con il pulsante destro del mouse sul desktop e seleziona "Impostazioni schermo" dal menu.
Si aprirà la finestra delle impostazioni di visualizzazione. Scorri verso il basso fino a trovare l'opzione per "Display multipli".
"Duplica questi display" sarà selezionato per impostazione predefinita. Fare clic su di esso per espandere il menu a discesa e selezionare "Estendi questi display" dalle opzioni.
Sullo schermo potrebbe apparire un messaggio di conferma che chiede se si desidera mantenere queste modifiche, altrimenti le modifiche verranno ripristinate in pochi secondi. Fare clic sul pulsante "Mantieni modifiche".
Ora, quando devi condividere il tuo schermo in Google Meet, ricordati di farlo. Se il contenuto che desideri condividere è una scheda Chrome, aprila come finestra separata. Se è già una finestra, beh, devi eseguire un passaggio in meno. Ora trascina quella finestra sul monitor esteso. Quindi, condividilo da Google Meet.
Ora, uno dei tuoi monitor avrà il contenuto che stai condividendo e sull'altro potrai vedere i feed video degli altri partecipanti.
Usa l'estensione Dualless Chrome
Ora, per le persone che non dispongono di un secondo monitor o considerano troppo complicato configurarlo, è possibile utilizzare l'estensione Chrome "Dualless" che produce un effetto simile. Ma l'unico problema è che questo è utile solo quando il contenuto che stai presentando è in una finestra del browser.
L'estensione Dualless divide la finestra del browser in 2 schermate con proporzioni variabili. Puoi avere una parte dello schermo per il contenuto della tua presentazione e l'altra per la finestra di Google Meet per visualizzare i feed video degli altri partecipanti.
Vai al Chrome Web Store su Google Chrome o altri browser come Microsoft Edge che lo supportano e cerca "Dualless". Puoi anche fare clic sul pulsante qui sotto per saltare lì in un batter d'occhio.
ottenere duallessFare clic sul pulsante "Aggiungi a Chrome" per installare l'estensione sul browser.
Apparirà una finestra di dialogo di conferma. Fare clic sul pulsante "Aggiungi estensione" per confermare.
L'estensione verrà installata e l'icona dell'estensione dovrebbe apparire a destra della barra degli indirizzi. In caso contrario, fai clic sul pulsante "Estensioni" (l'icona del puzzle).
Quindi, fai clic sull'icona "Pin" accanto all'estensione Dualless per aggiungere l'estensione alla barra degli indirizzi. Puoi anche utilizzare l'estensione dal menu Estensioni ogni volta senza la necessità di bloccarla. Appuntarlo lo rende facilmente e rapidamente accessibile.
Ora, usa l'estensione nella riunione quando vuoi presentare il tuo schermo. Fai clic sull'icona dell'estensione da una delle schede: finestra di Google Meet o dalla scheda che desideri condividere.
Quindi, seleziona il rapporto di come desideri dividere lo schermo e fai clic su di esso. I rapporti disponibili includono 3:7, 4:6, 5:5, 6:4 e 7:3. Puoi modificare questo rapporto in qualsiasi momento in seguito, se lo desideri.
La scheda da cui hai appena fatto clic sull'icona dell'estensione si dividerà in una parte dello schermo, a sinistra oa destra, a seconda di quale lato hai fatto clic dal menu di Dualless. Il resto delle schede verrà suddiviso nella parte restante dello schermo. Significa che se hai fatto clic sull'icona dell'estensione dalla scheda Google Meet e poi sul riquadro a sinistra, Google Meet apparirà sul lato sinistro e tutte le schede rimanenti a destra.
Ora condividi lo schermo da Google Meet e sarai in grado di vedere i contenuti che stai condividendo su un lato dello schermo e i video dei partecipanti sull'altro.
Usa un secondo dispositivo per accedere a Meet una seconda volta
Quindi, non hai un secondo monitor e l'estensione Dualless non sarà di aiuto poiché il contenuto che desideri condividere non è presente nella scheda del browser. Cos'altro puoi fare? Ci sono ancora un paio di opzioni.
Se partecipi alla riunione dal tuo computer e disponi di un altro dispositivo, magari uno smartphone o un tablet, puoi accedere alla tua riunione una seconda volta da quel dispositivo. Google Meet ti consente di accedere a una riunione più di una volta da un singolo account. Ciò consente di visualizzare i video dei partecipanti su quel dispositivo mentre si presenta il contenuto dal primo dispositivo.
Apri Google Meet sul secondo dispositivo e accedi con il tuo account. Ora, fai clic sul pulsante "Partecipa con un codice" e inserisci il codice riunione dal dispositivo precedente. Ricorda di partecipare alla riunione esistente e di non iniziare una nuova riunione.
La riunione avrà ora due istanze del tuo account.
Se scegli di accedere a un secondo dispositivo, ricorda di disattivare il microfono e l'audio dell'altoparlante su quel dispositivo per evitare l'eco del rumore. Conserva solo il 2° dispositivo per visualizzare i feed video degli altri partecipanti. Quindi, al termine della presentazione, termina la riunione sul secondo dispositivo per tornare alla normale esperienza di riunione.
Modifica la tua presentazione e incontra Windows manualmente
Quando non puoi utilizzare nessuna delle soluzioni di cui sopra, c'è la buona vecchia regolazione manuale delle finestre. Ripristina sia il tuo Google Meet che la finestra del contenuto della presentazione. Quindi, riduci le loro dimensioni e sovrapponili in una posizione che ti permetta di vedere il contenuto della presentazione da un lato e la finestra di Google Meet dall'altro.
Questa potrebbe non essere la soluzione più ideale, ma almeno per riunioni con pochi partecipanti funzionerebbe senza problemi. Se ci sono molti studenti nella riunione, puoi indirizzare gli studenti a porre qualsiasi domanda nella chat. E puoi tenere d'occhio il pannello della chat dalla finestra di Google Meet riposizionata e aprirlo mentre condividi facilmente lo schermo.
Immagina di non essere in grado di vedere gli altri partecipanti quando stai presentando in uno scenario del mondo reale. Farebbe schifo, proprio come nelle riunioni virtuali. Fortunatamente, questi pochi suggerimenti potrebbero aiutarti ad anticipare la situazione.