Un modo efficace per presentare i dati
Google offre ai suoi utenti un'eccezionale usabilità con una varietà di strumenti e li aiuta a enfatizzare il loro lavoro con facilità. Due di questi strumenti molto utilizzati sono Google Docs e Google Sheets. Google Documenti aiuta gli utenti a creare e gestire documenti e Fogli aiuta gli utenti a creare fogli di lavoro. Entrambi gli strumenti consentono agli utenti di lavorare su un file contemporaneamente in tempo reale con altri utenti.
Nelle situazioni in cui desideri integrare i dati da un foglio Google in un file di Google Doc per mantenere i dati documentati o eseguire calcoli, puoi collegare i dati del foglio di calcolo nel documento e persino aggiornarlo quando vengono apportate modifiche al foglio di calcolo di origine . Nel seguente articolo, capiremo la procedura per inserire Google Sheet in Google Doc e apportare modifiche a piacimento.
Inserimento di Google Sheet in Google Doc
Seleziona l'intero foglio di calcolo che desideri inserire nel documento premendo Ctrl + A.
Quindi fare clic sul pulsante "Modifica" nella barra dei menu. Apparirà un menu di modifica, da lì, seleziona "Copia" e i dati del foglio di calcolo verranno copiati.
Ora apri Google Docs e il documento in cui desideri inserire il contenuto del foglio di calcolo. Fare clic sul pulsante "Modifica" nella barra dei menu e quindi selezionare "Incolla" dalle opzioni del menu.
Facendo clic su "Incolla", verrà visualizzato un popup con l'opzione "Collega al foglio di calcolo" selezionata per impostazione predefinita. Ciò garantirà che le modifiche apportate in Fogli Google si riflettano in Google Documenti senza alcun problema. Quindi fai semplicemente clic sul pulsante "Incolla" e la tabella verrà incollata nel documento.
I dati di Google Sheet appariranno come segue quando vengono incollati in un file di Google Doc.
Aggiornamento della tabella
Possiamo apportare modifiche alla tabella direttamente dal file Google Doc con l'aiuto di un pulsante che appare appena sopra la tabella come mostrato di seguito.
Ad esempio, se aggiungiamo una riga aggiuntiva nel foglio di calcolo, la rifletterà anche nel documento.
Una volta terminate le modifiche nel foglio di calcolo, apri di nuovo il documento e troverai un pulsante di aggiornamento visualizzato sopra la tabella collegata.
Facendo clic sul pulsante "Aggiorna", i nuovi dati nella tabella verranno aggiornati ma la riga inserita in aggiunta non verrà visualizzata. Perché ciò accada, è necessario estendere l'intervallo della tabella collegata nel documento.
Modifica dell'intervallo del tavolo
Per modificare l'intervallo della tabella, fare clic sul pulsante a discesa "Opzioni tabella collegata".
Quindi, seleziona l'opzione "Cambia intervallo" dal menu a discesa.
Ti verranno fornite le informazioni sulla tabella. In questo caso, E11 è l'ultima cella dell'ultima riga.
Per riflettere le modifiche, tutto ciò che dobbiamo fare è inserire una riga aggiuntiva e per farlo basta aumentare il numero della cella E di 1 (cioè E12) e fare clic sul pulsante "OK".
Le modifiche si rifletteranno nella tabella collegata in Google Doc.
Questa tecnica ti aiuterà a presentare i dati e a mantenere i calcoli in modo efficace con il minimo sforzo in un file di Google Doc.