La cosa comune che chiunque fa quando ha bisogno di unire documenti Word è copiarli e incollarli in un unico documento. Questo processo manuale potrebbe essere noioso quando hai a che fare con un documento con centinaia di pagine.
Microsoft Word semplifica l'attività con una funzionalità per unire i documenti. Il processo manuale di copia/incolla non ha posto in questa funzione. Vediamo come è possibile combinare facilmente i documenti di Word.
Per iniziare, apri un documento di Word in cui unirai l'altro documento. Fare clic sulla scheda "Inserisci" nella barra multifunzione/menu principale.
Ti mostrerà le opzioni per inserire pagine, tabelle, ecc. Fai clic sul pulsante a discesa accanto all'icona "documento" nella sezione "Testo".
Otterrai opzioni per inserire un oggetto o un testo da un file. Fare clic su "Testo da file...".
Si aprirà una finestra di Explorer. Seleziona il file che desideri combinare e fai clic su "Inserisci".
Il testo del documento combinato verrà aggiunto alla fine del documento corrente. La formattazione rimane la stessa per testo, immagini, grafici, ecc. Puoi combinare un numero illimitato di documenti utilizzando questa funzione.
Nota: Se stai combinando un documento .DOC con un documento .DOCX, è molto probabile che tu perda la formattazione. È necessario controllare e modificare manualmente il documento per ottenere la formattazione corretta.
Come combinare più documenti
È facile combinare/unire più documenti su Word. Ma devi avvicinarti con attenzione per evitare confusione.
Metti tutti i documenti in una cartella e rinominali nell'ordine in cui vuoi unire i documenti.
Ora apri un nuovo documento e fai clic sulla scheda "Inserisci" → Fai clic sulla freccia a discesa accanto all'icona "Documento" e seleziona "Testo da file..."
Si aprirà una finestra di dialogo "Inserisci file". Sfoglia e seleziona il primo file che devi combinare e fai clic sul pulsante "Inserisci".
I contenuti del documento verranno aggiunti al nuovo documento. Ripetere i passaggi per combinare tutti i documenti. Basta osservare dove si trova il cursore del testo prima di unire gli altri documenti.
Ti starai chiedendo se puoi selezionarli e inserirli tutti in una volta? Sì, è possibile, ma i documenti vengono inseriti nell'ordine in cui sono elencati. È necessario inserire un documento alla volta per evitare confusione.