Dalla disattivazione completa delle notifiche al silenziamento di quelle selezionate, questa guida può aiutarti in tutto.
Microsoft Teams è un concentrato di collaborazione. Le organizzazioni di tutto il mondo utilizzano questa app per semplificare la collaborazione, indipendentemente dal fatto che i dipendenti lavorino in remoto, da uffici diversi o nello stesso ufficio.
Puoi tenere tutto sotto controllo con Microsoft Teams. Ma a volte, le notifiche costanti possono distrarre un po' quando stai cercando di concentrarti sul lavoro. Ora, mentre queste notifiche sono importanti per rimanere aggiornate, è altrettanto importante concentrarsi sul lavoro.
Dalle notifiche per chat, canali, @menzioni, team, Mi piace, risposte, riunioni, ecc., Può diventare troppo opprimente. La soluzione? Disattivare le notifiche di Teams, temporaneamente o permanentemente: dipende da te. E la cosa migliore è che Microsoft Teams offre il controllo su ogni aspetto della tua notifica.
Usa DND per disattivare completamente tutte le notifiche dei team
Questo è sicuramente il modo più rapido per disattivare temporaneamente tutte le notifiche di Teams. Lo stato non è solo un indicatore per altre persone in Microsoft Teams. È anche per il tuo beneficio. E l'impostazione del tuo stato come Non disturbare disattiverà le notifiche per tutto tranne che per i messaggi urgenti o le notifiche dai tuoi contatti prioritari.
Per impostare il tuo stato, apri l'app desktop e vai all'icona "Profilo" nella barra del titolo.
Quindi, fai clic sul tuo stato attuale accanto all'immagine del profilo.
Si aprirà un menu a tendina. Seleziona "Non disturbare" dalle opzioni.
Puoi anche digitare /dnd nella barra dei comandi e premi il tasto Invio per modificare il tuo stato in una volta. Tutte le notifiche che ti perdi mentre sei in DND saranno disponibili nel tuo Feed attività.
Per rendere qualcuno un contatto prioritario in modo da poter ricevere notifiche da loro anche durante DND, fai clic sull'icona del profilo e vai su Impostazioni.
Quindi, vai su "Privacy" dal menu di navigazione a sinistra.
Ora, fai clic sull'opzione "Gestisci accesso prioritario".
Inserisci il nome delle persone a cui vuoi dare l'accesso prioritario. Ora riceverai notifiche per chat, chiamate e @menzioni da questi contatti sul desktop anche durante il DND.
Gestire le notifiche in Teams
DND è una buona soluzione per quando desideri disattivare temporaneamente l'audio delle notifiche, ma per quanto riguarda il lungo termine? Nessuno di noi vuole le notifiche non necessarie che ci arrivano, ma non vuole nemmeno perdere quelle importanti.
E a volte vogliamo ricevere notifiche, quindi ne siamo consapevoli ma non vogliamo che quelle notifiche ci distraggano. In questo modo, non dobbiamo aprire Teams per scoprire cosa ci siamo persi, come nel caso di DND. Ma abbiamo ancora la libertà di controllarli a nostro piacimento. Teams ti copre le spalle. Con un sacco di disposizioni per qualsiasi modo tu voglia gestire le tue notifiche, puoi gestire il tuo lavoro come un professionista.
Silenzia il suono per tutte le notifiche
Per gestire individualmente le notifiche dei tuoi team, vai sull'icona del tuo profilo e seleziona "Impostazioni" dal menu.
Quindi, vai su "Notifiche" dal menu di navigazione a sinistra.
In Teams hai due opzioni per impedire alle notifiche di distrarti. Innanzitutto, puoi disattivare l'audio per tutte le notifiche in modo che il tuo slancio non venga rovinato. In secondo luogo, puoi disattivare le anteprime per impedire loro di interrompere la tua concentrazione. Puoi anche disattivare entrambi per un silenzio completo e ottenere una messa a fuoco simile a un laser.
Per interrompere il suono di notifica, disattiva l'interruttore per "Riproduci suono per chiamate e notifiche in arrivo".
Per interrompere le anteprime, disattiva l'interruttore per "Mostra anteprima messaggio".
Con queste impostazioni attive, le notifiche di Teams non emetteranno alcun suono, né ti mostreranno il contenuto della notifica. Con queste due impostazioni, i banner verranno visualizzati sul desktop, ma saranno silenziosi come un gatto.
Disattiva notifiche di selezione
Puoi anche disattivare solo alcune notifiche di Teams. Considera lo scenario in cui non desideri ricevere notifiche per messaggi o chiamate in Teams e canali ma desideri che le notifiche per le chat e le riunioni personali ti raggiungano comunque? Per tali situazioni, DND è troppo drastico. E nemmeno silenziare tutte le notifiche lo taglierà.
Nelle impostazioni di notifica, vai su "Team e canali" e scegli quali notifiche desideri ricevere. Per impostazione predefinita, è impostato su "Tutte le attività", dove riceverai notifiche per ogni messaggio, reazione o menzione in un canale.
Puoi passare a "Menzioni e risposte" dove riceverai notifiche solo per le menzioni personali e le risposte ai messaggi che hai pubblicato. Oppure puoi scegliere "Personalizzato" e decidere quali notifiche particolari desideri.
Ora, se desideri disattivare l'audio delle notifiche per i tuoi team e i tuoi canali dal desktop, ma le desideri solo nell'app, seleziona "Mostra solo nel feed" anziché "Banner e feed". Questa opzione fornisce le tue notifiche nella scheda "Attività" di Microsoft Teams. Per la maggior parte delle opzioni, c'è anche un'opzione per disattivarle completamente.
Allo stesso modo, puoi modificare anche le notifiche per Chat e Riunioni. Fai clic sul pulsante "Modifica" per ciascuno e seleziona se desideri ricevere notifiche in banner, feed o nessuna.
Per la chat, puoi impostare un sistema di notifica individuale per risposte, @menzioni e reazioni.
Per le riunioni, puoi modificare le notifiche che ricevi all'inizio della riunione e per la chat della riunione.
Ci sono molte cose da considerare quando si disattivano le notifiche di Teams. Con la varietà di opzioni disponibili poiché le esigenze di ogni persona sono diverse, Microsoft Teams si sforza di rendere la tua esperienza il più piacevole possibile.