Tutto quello che c'è da sapere sul download di una registrazione Webex
Le app di videoconferenza come Webex hanno semplificato notevolmente la registrazione delle riunioni. Sia che tu voglia fare riferimento a loro in un secondo momento, condividerli con qualcuno che non ha potuto partecipare o distribuirli come materiale di formazione, hanno dimostrato la loro utilità.
Anche gli utenti Webex possono registrare le proprie riunioni, eventi e sessioni di formazione. Webex consente agli utenti di registrare le riunioni localmente sui propri computer o sul cloud. Ora, le riunioni che salvi sul tuo computer sono accessibili piuttosto facilmente. È sufficiente accedere alla posizione predefinita in cui Webex salva le registrazioni, generalmente la cartella Download o Documenti.
Ma le registrazioni cloud sono diverse. E se non conosci Webex, può essere poco chiaro come accedervi. Ma non preoccuparti, sono di facile accesso come le tue registrazioni locali.
Nota: Gli utenti Webex Free non possono registrare riunioni sul cloud. L'unica opzione a loro disposizione è quella di registrare localmente sui propri computer.
Download della registrazione Webex quando sei l'host
L'organizzatore della riunione può accedere e scaricare facilmente le registrazioni Webex dal portale Web per Webex. Vai su webex.com e accedi al tuo spazio riunioni.
Quindi vai su "Registrazioni" dal menu di navigazione a sinistra.
Tutte le tue registrazioni verranno visualizzate nella pagina "Le mie riunioni registrate". Vai alla registrazione che desideri e fai clic sul pulsante "Download" per scaricare la registrazione sul tuo computer. Se viene visualizzata una dichiarazione di non responsabilità da Webex, fare clic sul pulsante "Accetta" per procedere con il download.
La maggior parte delle nuove registrazioni ha il formato MP4. Ma se si tratta di un tipo di file ARF, sarà necessario un lettore registrazioni di rete Webex per visualizzarlo.
Download della registrazione Webex quando non sei l'host
In una riunione Webex, solo l'organizzatore o un organizzatore alternativo può registrare le riunioni. E la registrazione della riunione è disponibile solo nella sezione "Registrazione" dell'organizzatore del proprio spazio di riunione. Anche se eri l'host alternativo e hai avviato la registrazione, non avrai accesso diretto a queste registrazioni. Quindi, come possono gli altri partecipanti alla riunione, o anche l'organizzatore alternativo, accedere e scaricare queste registrazioni della riunione? Chiedendo all'host di condividerlo con te.
L'organizzatore della riunione può condividere il collegamento di registrazione con chiunque, indipendentemente dal fatto che fosse presente o meno alla riunione. Chiedi all'host di condividere con te il link della registrazione. Una volta ricevuto il collegamento, fai clic su di esso. Si aprirà la vista giocatore. Puoi trasmetterlo in streaming e guardarlo così com'è. Oppure fai clic sul pulsante di download sul lettore per scaricare il video sul tuo computer. Webex include anche le istruzioni per scaricare automaticamente la registrazione nell'e-mail ricevuta dall'host.
Molti di voi potrebbero pensare, perché dovresti anche scaricare la registrazione della riunione quando puoi riprodurla in streaming e riprodurla online. La risposta semplice: archiviazione. Lo spazio di archiviazione disponibile sul cloud per archiviare le tue registrazioni è limitato. Quindi, prima o poi, finirai lo spazio. E se registri abbastanza spesso, sarà piuttosto prima che poi.
L'opzione migliore in questo scenario è scaricare la registrazione sul tuo computer dal cloud. Quindi, anche se stai esaurendo lo spazio, puoi semplicemente scaricare le vecchie registrazioni di cui hai ancora bisogno e quindi eliminarle dal server per fare spazio per le nuove.