Esistono cinque modi diversi per convertire i numeri formattati come testo in numeri effettivi in Excel.
Molte volte, come quando copiamo i dati da un altro programma, da un file di testo o online, Excel può memorizzare i numeri come testo. Se provi a utilizzare quei valori di testo in calcoli e formule, otterrai errori. In situazioni come queste, è necessario riconvertire quei numeri formattati come testi in valori numerici.
In questo articolo imparerai i diversi metodi che puoi utilizzare per convertire il testo in numeri in Excel.
Come verificare se un valore è un numero o un testo
In Excel, i valori possono sembrare numeri, ma non tornano e non funzionano come numeri, come mostrato di seguito.
Esistono pochi modi per identificare se un valore è formattato come testo o numero in Excel.
- In un foglio di calcolo Excel, i numeri sono allineati a sinistra per impostazione predefinita mentre i testi sono allineati a destra in una cella.
- Se sono selezionate più celle con valori numerici, la barra di stato di Excel in basso mostrerà i valori Media, Conteggio e SOMMA, ma se sono selezionate più celle con valori di testo, la barra di stato mostrerà solo Conteggio.
- A volte, se una cella contiene un numero formattato come testo, vedrai un piccolo triangolo verde nell'angolo in alto a sinistra di una cella (un indicatore di errore) come mostrato sopra.
- Quando viene selezionata la cella con un indicatore di errore, vedrai un segnale di attenzione con un punto esclamativo giallo. Sposta il cursore su quel segno e Excel ti mostrerà il possibile problema con quella cella: "Il numero in questa cella è formattato come testo o preceduto da un apostrofo".
- Inoltre, quando provi a sommare i numeri formattati come testo, non mostrano un totale corretto come mostrato sopra.
Metodi per convertire il testo in numeri
Questo articolo mostra i cinque modi diversi che puoi utilizzare per convertire il testo in numeri, sono:
- Utilizzo della funzione di testo per numerare
- Modificando il formato della cella
- Usando il metodo Incolla speciale
- Utilizzo della procedura guidata Testo su colonne
- Usando le formule
Converti testo in numeri usando la funzione Testo in numero
Iniziamo con un metodo semplice e facile, ma questo metodo non è sempre disponibile per te.
La funzione Testo in numero è disponibile solo quando i numeri sono testo formattato in seguito all'importazione di dati da fonti esterne o quando viene aggiunto un apostrofo prima di un numero. In casi come questi, vedrai un piccolo triangolo verde nell'angolo in alto a sinistra della cella, che è un indicatore di errore.
Seleziona le celle che desideri convertire da testo in numeri e fai clic sull'icona di avvertenza gialla che appare accanto alla cella o all'intervallo selezionato. Nel menu a discesa seleziona l'opzione "Converti in numero".
Fatto! I tuoi numeri vengono convertiti.
Cambia il testo in numero cambiando il formato
Un altro modo semplice e veloce per convertire i numeri formattati come testo in numeri è cambiare il formato della cella.
Ecco come farlo:
Seleziona tutte le celle che vuoi convertire. È possibile selezionare un'intera colonna selezionando la lettera della colonna o premendo Ctrl + Spazio. Vai alla scheda "Home", fai clic sull'elenco a discesa Formato numero nel gruppo Numero e scegli l'opzione "Generale" o "Numero".
Selezionando l'opzione "Numero" verranno visualizzati i numeri decimali, quindi l'opzione "Generale" va bene. Oppure puoi selezionare qualsiasi altro formato nel menu a discesa. Il formato selezionato verrà applicato ai tuoi dati.
Una volta selezionato "Generale", le celle selezionate verranno formattate come numeri e verranno allineate a destra delle celle.
Questo metodo non funziona sempre, in questi casi utilizzare i seguenti metodi.
Cambia testo in numero usando il metodo speciale Incolla
Il terzo metodo è un altro metodo efficiente per convertire il testo in numeri. In questo metodo, stai semplicemente eseguendo un'operazione aritmetica sul testo con lo strumento Incolla speciale. Ecco come farlo:
Seleziona una cella vuota (che Excel interpreta come 0) e copiala. Per copiare una cella, seleziona una cella e premi 'Ctrl + C' o fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare 'Copia' dal menu di scelta rapida. Quindi, seleziona le celle che desideri convertire in numeri, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona l'opzione "Incolla speciale". Oppure, premere il tasto 'Ctrl + Alt + V' scorciatoia per fare lo stesso.
Nella finestra di dialogo Incolla speciale, selezionare "Valori" nella sezione Incolla (in alto) e "Aggiungi" nella sezione Operazioni (in basso) e fare clic sul pulsante "OK".
In questo modo si aggiungerà "0" a ciascuna cella nell'intervallo selezionato e si convertiranno i numeri memorizzati come testi in numeri.
Il risultato:
Converti testo in numero utilizzando la procedura guidata Testo in colonne
Un altro metodo per convertire il testo in numeri consiste nell'utilizzare la procedura guidata Testo in colonna. Questo è un processo un po' lungo, ma è utile per convertire un'intera colonna di valori. Ecco come lo fai:
Innanzitutto, seleziona le celle che desideri convertire da testo in numeri, vai alla scheda "Dati", fai clic sul pulsante "Testo in colonne" nel gruppo Strumenti dati. Si aprirà una "procedura guidata Converti testo in colonna".
Nel passaggio 1 della procedura guidata, seleziona "Delimitato" in Tipo di dati originale e fai clic su "Avanti".
Nel passaggio 2 della procedura guidata, assicurati che la casella "Scheda" sia selezionata e fai clic sul pulsante "Avanti".
Nel passaggio finale della procedura guidata, assicurati che "Generale" sia selezionato in Formato dati colonna. Per il campo Destinazione, puoi specificare una nuova colonna in cui desideri il risultato o lasciarla così com'è e sostituirà il set di dati originale. Quindi, fai clic sul pulsante "Fine".
Probabilmente hai notato che non hai modificato un'opzione durante l'intero processo e avremmo potuto passare a "Fine" nel passaggio 1. Se i tuoi dati contengono delimitatori come spazi o punti e virgola, devi sceglierli nel passaggio 2 del mago.
Converti testo in numero usando le formule
Il metodo finale per convertire il testo in numeri consiste nell'usare le formule. È un modo semplice e diretto, che non richiede molti interventi manuali. Con una formula, puoi automatizzare la conversione.
Converti stringa in numero usando la funzione VALUE
Excel offre una funzione speciale la funzione "VALORE" per convertire un testo in un numero.
La particolarità di questa funzione è che può riconoscere un valore numerico circondato da caratteri speciali, accetta sia stringhe di testo che un riferimento a una cella che contiene i testi e crea una versione pulita del valore in un'altra cella.
La funzione VALORE Sintassi:
=VALORE(testo)Ad esempio, per convertire un numero formattato come testo in A1, utilizzare la seguente funzione VALORE:
=VALORE(A2)Innanzitutto, seleziona la cella in cui desideri il risultato e digita la formula sopra.
Se vuoi convertire una colonna di valori di testo in numeri, inserisci la formula nella prima cella dell'intervallo, quindi usa il quadratino di riempimento per copiare la formula nel resto delle celle.
Funzione VALORE di Excel con funzioni di testo
La funzione VALORE può essere utilizzata in combinazione con le funzioni di testo di Excel, ad esempio LEFT, RIGHT e MID per estrarre un numero da una stringa di testo.
=VALORE(DESTRA(A1,5))Nella formula sopra, la funzione VALORE estrae il valore numerico dalla stringa di testo nella cella A1 con l'aiuto della funzione DESTRA.
Cambia testo in numero con operazioni aritmetiche in Excel
Puoi anche convertire un testo in un numero eseguendo una semplice operazione matematica che non altera il valore originale.
Ad esempio, per convertire il numero formattato come testo nella cella A1, puoi aggiungere uno zero, moltiplicare o dividere 1 con quel valore di testo. Queste operazioni non modificano il valore ma lo convertono in numeri.
=A1+0 (o) =A1*1 (o) =A1/1
Ecco in questo articolo, abbiamo discusso di ogni possibile metodo che puoi utilizzare per convertire il testo in numero in Excel.