Rimuovi definitivamente le informazioni sensibili in modo che non finiscano nelle mani sbagliate.
I documenti spesso contengono informazioni riservate e private che non sono pensate per gli occhi di tutti. Prima di poter condividere un tale documento, devi oscurare queste informazioni. Se si trattasse di un documento fisico, sarebbe stato piuttosto facile oscurare in modo permanente qualsiasi informazione sensibile: tutto ciò di cui hai bisogno è un pennarello indelebile spesso.
Ma la redazione di documenti digitali è un po' complicata. Non puoi semplicemente disegnare scatole nere imitando un pennarello indelebile sulle informazioni sensibili in Word o in altre app simili. Questo non risolverà il problema. Che ci crediate o no, è estremamente facile rimuovere dette caselle per rivelare il testo sottostante. Inoltre, non fa nulla per i metadati.
Quello di cui hai bisogno è una correzione permanente e la funzione Redact in Adobe Acrobat è la risposta alle tue esigenze.
Come redigere in Adobe Acrobat
Per prima cosa, per utilizzare la funzione di oscuramento in Adobe Acrobat, è necessario un abbonamento Pro. La funzione è disponibile in Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020 e Adobe Acrobat DC, ma con un abbonamento Pro.
Apri il documento che desideri redigere in Adobe Acrobat. Se hai molte informazioni che desideri oscurare, vai al menu "Strumenti".
Seleziona "Annulla" dalle opzioni nel menu Strumenti.
Puoi anche andare su "Modifica" dalla barra dei menu e selezionare "Annulla testo e immagini" dal menu.
Il set di strumenti di redazione apparirà sul tuo documento sulla barra degli strumenti secondaria.
Ora seleziona il testo o le immagini che desideri oscurare. Appariranno con caselle rosse, il che significa che sono contrassegnati per la redazione. Puoi contrassegnare tutto il testo che desideri oscurare prima di applicare le modifiche.
Se nel documento sono presenti redazioni che appaiono nello stesso punto in tutte o molte pagine, come filigrana, intestazione/piè di pagina, ecc., non è necessario contrassegnarle separatamente. Dopo aver contrassegnato uno di questi testi, fai clic con il pulsante destro del mouse su di esso e seleziona "Ripeti segno tra le pagine" dal menu.
La rimozione permanente del testo non sarà completa fino a quando non applicherai la redazione. Se hai contrassegnato del testo per errore, puoi eliminarlo mentre è ancora contrassegnato. Ma una volta applicate le modifiche e oscurato il testo, non è possibile eliminarlo.
Per eliminare un contrassegno, fai clic con il pulsante destro del mouse su di esso e seleziona "Elimina" dal menu.
Dopo aver contrassegnato tutto il testo che desideri oscurare, fai clic sul pulsante "Applica" nella barra degli strumenti secondaria.
Apparirà una finestra di dialogo con l'avviso che stai per oscurare definitivamente il testo e, una volta salvato il documento, non puoi annullarlo. Fare clic su "OK" per continuare.
Si aprirà una finestra di dialogo per salvare il documento. Se vuoi che il documento sovrascriva il documento originale, salvalo con lo stesso nome nella stessa posizione. In caso contrario, modificare il nome, la posizione o entrambi.
Se vuoi oscurare solo una piccola quantità di testo, ad esempio una singola riga, puoi anche selezionare il testo, quindi fare clic su "Annulla" dal menu di scelta rapida mobile.
Oppure, seleziona il testo e fai clic con il pulsante destro del mouse su di esso. Quindi, seleziona "Annulla" dal menu di scelta rapida visualizzato con il tasto destro del mouse.
Ora, fai clic su "Applica" e salva il documento.
Impostazione dell'aspetto dei segni di redazione
Per impostazione predefinita, i segni di redazione appariranno come riquadri neri senza testo in sovrimpressione. Ma puoi modificare l'aspetto dei segni di redazione. Vai al set di strumenti di redazione sulla barra degli strumenti secondaria e fai clic sulla freccia a discesa accanto al pulsante "Annulla testo e immagini".
Il menu a discesa si espanderà. Fare clic su "Proprietà".
Si aprirà la finestra di dialogo "Proprietà". Rimani nella scheda Aspetto. Per cambiare il colore del segno di redazione, fare clic sul riquadro del colore accanto all'opzione "Colore riempimento area redatta" e selezionare il colore che si desidera utilizzare.
Per avere anche il testo in sovrimpressione sul segno di redazione, seleziona la casella per lo stesso. Le impostazioni per il testo in sovrimpressione che in precedenza erano grigie diventeranno configurabili. Inserisci il testo e seleziona altri attributi come colore, carattere, ecc.
Infine, fai clic su "OK" per applicare le modifiche.
Eventuali modifiche apportate all'aspetto dei segni di redazione verranno applicate solo alle nuove revisioni. Cioè, se il documento è costituito da revisioni che hai già contrassegnato o applicato, non saranno interessate. Pertanto, le modifiche verranno applicate al testo che contrassegnerai o eliminerai in futuro.
Cerca e rimuovi testo
Puoi anche trovare il testo di uno o più PDF in una volta sola e oscurarlo utilizzando lo strumento "Trova testo". Fare clic sulla freccia a discesa accanto a Redigi testo e immagini dal set di strumenti Redact e selezionare "Trova testo e oscura" dal menu.
Si aprirà la finestra di dialogo Cerca. Qui puoi specificare se vuoi cercare solo il documento corrente o tutti i PDF in una posizione particolare.
Dopo aver specificato il PDF, selezionare se si desidera cercare una singola parola o frase o più frasi. Per cercare una singola parola/frase, selezionare l'opzione e inserire la frase nella casella di testo.
Per cercare più parole, seleziona l'opzione corrispondente, quindi fai clic sull'opzione "Seleziona parole".
Inserisci una parola o una frase nella casella di testo e fai clic sul pulsante "Aggiungi". Puoi anche importare un file di testo con un elenco di parole da cercare.
Infine, seleziona l'opzione "Modelli" per trovare informazioni come numeri di carta di credito, numeri di telefono, indirizzi e-mail, date, numeri di previdenza sociale, ecc. Seleziona uno dei modelli disponibili dal menu a discesa. Puoi anche cambiare la locale per i modelli in uno dei paesi disponibili.
Sanificazione di un documento
Ogni volta che vai ad applicare eventuali revisioni, troverai un'opzione di commutazione "Disinfetta e rimuovi informazioni nascoste" selezionata automaticamente. Cosa significa esattamente?
Un documento contiene molte informazioni nascoste come metadati, testo nascosto o livelli, testo sovrapposto, allegati, segnalibri, commenti, ecc., che non vuoi che altri possano vedere quando pubblichi o condividi il documento.
L'opzione sopra per disinfettare il documento elimina definitivamente tutte le informazioni nascoste associate al documento.
Puoi anche specificare e selezionare quali informazioni nascoste vuoi rimuovere e cosa conservare. Per fare ciò, prima di tutto, durante l'applicazione delle revisioni, disattiva l'interruttore per "Disinfetta e rimuovi le informazioni nascoste".
Ora vai all'opzione "Disinfetta documento" sulla barra degli strumenti di redazione.
Apparirà una finestra di dialogo. Fare clic sull'opzione "Fai clic qui" accanto all'istruzione "Per rimuovere selettivamente le informazioni nascoste".
Si aprirà il pannello "Rimuovi informazioni nascoste" che elencherà tutte le informazioni nascoste trovate nel documento dopo averlo esaminato a fondo. Per impostazione predefinita, verranno selezionate tutte le informazioni nascoste. Fare clic sulle caselle di controllo accanto ad esse per deselezionarle. Quindi fare clic sul pulsante "Rimuovi" per rimuovere gli elementi ancora selezionati.
Condividere informazioni sensibili con persone che non dovrebbero vederle può metterti in grossi guai. Ora, prima di pubblicare o condividere qualsiasi documento, puoi oscurare correttamente le informazioni sensibili e disinfettare il documento per evitare contrattempi utilizzando Adobe Acrobat.