Una caratteristica principale dei word processor è l'alfabetizzazione dei contenuti. Sebbene Google Documenti non disponga di una funzione integrata per l'alfabetizzazione, puoi utilizzare i componenti aggiuntivi per svolgere l'attività.
Quando si alfabetizza un contenuto/elenco, questo viene organizzato in ordine alfabetico. Questa funzione svolge un ruolo fondamentale quando si crea un elenco importante o si lavora su un progetto. Ad esempio, prevedi di creare e condividere note con i tuoi colleghi. L'alfabetizzazione ne migliorerà la chiarezza e l'attrattiva.
Ci sono molti componenti aggiuntivi su cui puoi fare affidamento per l'alfabetizzazione. In questo articolo, utilizzeremo "Paragrafi ordinati" poiché è rapido ed efficace.
In ordine alfabetico in Google Documenti
Apri il documento e fai clic su "Componenti aggiuntivi" in alto.
Seleziona "Ottieni componenti aggiuntivi" dal menu.
Si aprirà Google Workplace Marketplace. Diversi componenti aggiuntivi verranno visualizzati qui. Inserisci "Paragrafi ordinati" nella casella di ricerca nell'angolo in alto a destra.
Seleziona il componente aggiuntivo "Paragrafo ordinato" dalla pagina dei risultati di ricerca.
Si aprirà il componente aggiuntivo "Paragrafi ordinati". Ottieni una breve panoramica e leggi le recensioni in questa pagina. Ora, fai clic su "Installa".
Si aprirà una finestra pop-up, fare clic su "CONTINUA".
Si aprirà una nuova finestra in cui dovrai selezionare l'account Google e quindi consentire l'accesso necessario per installare il componente aggiuntivo. Dopo aver dato le approvazioni, il componente aggiuntivo verrà installato. Ora chiudi Google Workspace Marketplace.
Evidenzia il testo che desideri mettere in ordine alfabetico, quindi fai clic su "Componenti aggiuntivi". Ora sposta il cursore su "Paragrafi ordinati" e seleziona una delle due opzioni. Se desideri che il testo evidenziato sia in ordine alfabetico, seleziona la prima opzione, "Ordina dalla A alla Z". Nel caso in cui desideri ordinare in ordine alfabetico inverso, seleziona "Ordina dalla Z alla A".
Il contenuto sarà in ordine alfabetico nell'ordine selezionato. Quello sotto è in ordine alfabetico.
L'utilizzo di questa funzione può influire sulla spaziatura tra i paragrafi, quindi verificala dopo aver eseguito l'ordine alfabetico.
Allo stesso modo, puoi mettere in ordine alfabetico record e paragrafi in un documento. È un modo estremamente efficace di organizzare i contenuti ed è altrettanto semplice.