Quanti dati utilizza una riunione Zoom e come ridurli

Risparmia sull'utilizzo dei dati nelle riunioni Zoom con questi suggerimenti

Senza app di videoconferenza come Zoom, quest'anno sarebbe stato molto più difficile da navigare di quanto non lo sia già. Ma mentre le riunioni Zoom sono state i nostri salvatori quest'anno, non sono state altrettanto buone per i nostri pacchetti di dati.

Le riunioni in videoconferenza possono essere un vero incubo dal punto di vista dei dati e Zoom non fa eccezione; è un vero ghiottone quando si tratta di mangiare dati. Quindi, quando non hai un pacchetto con dati illimitati, c'è una soluzione a questo problema che non include trovarne uno? Dopotutto, non tutti hanno accesso a un piano dati illimitato a un prezzo equo.

Fortunatamente, ci sono alcune pratiche che ti aiuteranno a ridurre l'utilizzo dei dati. Ma prima, vediamo quanti dati utilizzano le riunioni Zoom. Solo se dotati delle giuste informazioni, sarai in grado di decidere se è necessario ridurre l'utilizzo dei dati sul tuo attuale piano Wi-Fi.

Quanti dati utilizzano le riunioni Zoom?

Sebbene questa non sia una misurazione esatta, le cifre sono abbastanza vicine da darti un'idea di quanti dati finisci per utilizzare in una riunione Zoom.

Per una riunione 1:1, i dati utilizzati possono variare da 540 MB/ora a 1,62 GB/ora, a seconda della qualità dello streaming video.

I dati di download qui si riferiscono ai dati utilizzati per scaricare il flusso video dell'altra persona nella chiamata e i dati di caricamento sono i dati utilizzati per trasmettere loro il video.

Più persone partecipano alla chiamata, maggiore è l'utilizzo dei dati. Per le chiamate di gruppo, l'utilizzo dei dati può passare da 810 MB/ora a 2,4 GB/ora per diverse qualità video.

Senza prove, potrebbe sembrare un'esagerazione che Zoom divori i tuoi dati. Ma i numeri non mentono. Ora, se puoi permetterti di utilizzare così tanti dati nelle tue chiamate, non è necessario intraprendere ulteriori azioni. Ma se no, allora continua a leggere.

Come ridurre l'utilizzo dei dati

Esistono alcuni modi per ridurre l'utilizzo dei dati nelle riunioni Zoom e alcuni funzionano meglio di altri. Non è possibile seguire sempre tutte queste pratiche, ma usale quando puoi. E sarà meglio che non fare nulla.

Spegni il tuo video quando non ne hai bisogno

Sappiamo che è una conferenza "video", ma quando si tratta di salvare i dati, è il modo più efficiente. Molti dei tuoi dati, dopotutto, vengono utilizzati per lo streaming del tuo video ad altre persone durante la chiamata. Ora, ci sono casi in cui devi avere il tuo video acceso; quelli sono inevitabili.

Ma a volte, non hai davvero bisogno del tuo video: il caso d'uso principale è quando tu o qualcun altro nella riunione condividete il loro schermo. L'attenzione di tutti è sul contenuto condiviso e puoi fare a meno del tuo video.

Fare clic sul pulsante "Interrompi video" sulla barra degli strumenti della riunione per disattivare il video durante la riunione in qualsiasi momento.

Disattiva video HD

Zoom ha un'opzione che ti consente di trasmettere il tuo video in HD ad altri. Ma quando stai cercando di salvare alcuni dati, è meglio disattivarlo. La qualità del tuo video non sarà troppo degradata, ma la quantità di dati che salverai sarà enorme.

Per disattivare il video HD, apri le impostazioni Zoom.

Vai a "Video" dal menu di navigazione a sinistra.

Nelle impostazioni "Fotocamera", deseleziona l'opzione per "HD".

Condividi il tuo schermo solo quando necessario

La condivisione dello schermo in Zoom è una benedizione quando si lavora o si insegna da remoto. Ma la condivisione dello schermo può incidere sui tuoi dati, ancora di più rispetto alla semplice videochiamata.

Quindi, condividi il tuo schermo solo quando è necessario e termina la sessione di condivisione dello schermo non appena non ne hai bisogno. Puoi anche chiedere agli altri partecipanti alla riunione di terminare la condivisione dello schermo non appena la dimostrazione è terminata.

Usa documenti collaborativi invece della condivisione dello schermo

Quando devi lavorare su un documento insieme in tempo reale, usa documenti collaborativi online come Google Docs, app di Office Online e qualsiasi altro invece di condividere lo schermo.

I documenti collaborativi utilizzano molti meno dati rispetto alla condivisione dello schermo e tutti possono vedere le modifiche al documento in tempo reale. Ma con i documenti collaborativi, non hai la possibilità di condividere tutte le modifiche in tempo reale, ma anche di lavorare sui documenti insieme, se lo desideri. È chiaramente la scelta migliore per i documenti.

Disattiva l'audio quando non parli

Sebbene lo streaming dell'audio non richieda molti dati, puoi comunque salvare almeno alcuni dati disattivandolo quando non stai parlando. È anche l'etichetta di base della riunione virtuale, quindi sembrerai professionale e allo stesso tempo salvi alcuni dei tuoi dati. È una vittoria per tutti.

Fai clic sul pulsante "Disattiva audio" sulla barra degli strumenti della riunione per disattivare l'audio. Fare nuovamente clic sul pulsante per riattivare l'audio. Puoi anche usare la scorciatoia da tastiera 'Alt + A' se sei più veloce con una tastiera rispetto al mouse/trackpad.

Ora che lavoriamo tutti da casa, utilizziamo il nostro Wi-Fi come mai prima d'ora. E per coloro che non hanno accesso a un piano illimitato, le chiamate Zoom possono diventare un po' un problema. Ma con questi suggerimenti, sarai in grado di gestire meglio la situazione.